更新时间:2022-08-13 21:11:37

应用场景
日常工作中经常会遇到跨部门的项目协作,我们可以通过创建AnyShare群组的方式来进行跨部门的文件及权限管理,您可创建自定义联系人组,并将群组文档库共享给目标联系人组,统一配置相关权限。

功能介绍
AnyShare支持在Web客户端创建联系人组,在Windows客户端/Web客户端中创建群组文档。

  • 联系人组

首先您需要打开Web客户端,在页面顶部功能栏中选择“我的”进入[我的]页面,在左侧边栏中选中【联系人】,点击上方【新建分组】按钮,输入分组名称,确定后即可新建联系人组。选中目标联系人组,点击页面上方【添加联系人】按钮,选择目标联系人后点击确定。


 

  • 创建群组文档

点击侧边栏的【更多】,在下拉菜单中点击【群组管理】,随后点击弹框中的【创建群组文档】;填写群组名称、设置空间配额,并点击后面的【对勾】按钮后,即可成功创建群组。

  • 共享

群组文档创建好后,群组文档所有者需将其共享给联系人组。选中目标群组文档库,点击【共享】,在“共享”页面中点击【添加更多】,在弹出的“添加访问者”弹窗中切换至“联系人”,即可选择需要共享的联系人分组,确定后在“共享”页面中配置权限。