AnyShare Family 7.0.1版本强势来袭,全新子产品首亮相!
AnyShare Family 7.0.1于今日正式发布!本次发布版本包含AnyShare NAS Gateway 7、AnyShare InfoInsight 7两款全新子产品,更丰富的产品组合,覆盖多种使用场景,满足不同规模组织的各类内容管理需求。
本次发布版本包含产品:
【全新子产品】
Ø AnyShare NAS Gateway 7:NAS 数据迁移服务
作为遗留业务系统与AnyShare之间的桥梁,在业务系统无感知的情况下,将客户已存储在NAS上的数据迁移至AnyShare,新增数据直接存储至AnyShare,解决企业遗留业务系统海量非结构化数据的存储和管理难题,让客户享受到内容数据统一管理所带来的合规、安全、运营能力,提升内容生产力。
已实现功能特性:
• NAS网关支持NFSv3协议,解决Linux/Unix操作系统下的遗留业务系统无法通过内容总线 API 对接将数据存储到企业内容管理平台的问题。通过NAS网关对接,遗留业务系统无需改造即可实现将数据存储至AnyShare。
• 支持将遗留业务系统中的新建/编辑/删除/复制操作数据同步至AnyShare,保障业务系统与AnyShare中数据的一致性。
• NAS网关支持数据缓冲策略。从遗留业务系统存储数据至AnyShare的过程中,支持将数据先缓冲至NAS网关,再从NAS网关异步上传至AnyShare,保障了遗留业务系统的读写性能不受NAS网关数据存入AnyShare的传输速率的影响。
• 支持NAS网关数据的缓存汰换机制,实现仅需消耗少量缓存空间即可对接AnyShare存储海量文件数据。
• NAS网关支持三节点高可用,单个节点异常时服务可以自动切换到其他正常的节点上,单个硬件设备故障时可快速恢复业务,确保服务的连续性。
Ø AnyShare InfoInsight 7:隐私信息保护服务
作为企业数据隐私保护工具,通过对企业海量非结构化数据的智能识别、立体监控、高效保护,实现企业数据隐私的智能合规监管,解决企业数据隐私提取难、内容监管难、合规化体系建设难等问题。
已实现功能特性:
• 自动识别文档隐私信息,数据隐私提取无遗漏。智能隐私识别算法支持多达11个大类,58小类的隐私信息识别。用户查询数据隐私时,无需加载整篇文档,点击侧边栏即可查看文档包含的详细隐私信息。全自动化的隐私识别提取方式,帮助企业降低人力管控成本,避免信息泄露风险。
• 依托法规的文档隐私定级,隐私等级评估更合规。依据多重法规标准,并结合智能算法,为每篇中文文档评估“高、中、低、无”四类隐私等级。隐私等级评估支持合同、简历、发票、办公、财产等13类文档,助力企业实现各类文档的精准、合规定级。
• 监控隐私数据分布状态,企业隐私状况一目了然。DPO可以在管理控制台查询文档域内所有组织的隐私数据分布情况,包括每个部门隐私数总量、隐私种类、拥有隐私的文档所有者统计、隐私文件等级高低统计等,掌控企业隐私信息动态分布情况。
• 灵活设置隐私策略,管控文档域间隐私数据同步。DPO可以根据企业实际需求,基于“文档类别”及“文档隐私数据等级”灵活设置文档域间文件同步规则,轻松满足不同地域不同法规需求,实现高效的数据隐私保护。
• 支持可视化部署,轻松实现服务一键安装升级。操作简单,服务管理更轻松。目前已支持AutoSheets、InfoInsight、文档集服务、内容分析及检索服务、实时杀毒服务、元数据服务的可视化部署。
注意:AnyShare 7.0.1版本不支持单独的DPO角色,DPO可以使用超级管理员账号登录管理控制台。
【功能优化】
除了全新子产品发布,此次版本还优化了很多细节上的体验,修复了一些Bug,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。这次的优化细节及修复Bug包括:
• 福昕PDF支持电子签名,用户打开有修改权限的PDF文件时,可以编辑手写签名并添加在文件中。数字化签署方式,文件审批、流转更加便捷,助力用户提高办公效率!
• AutoSheets支持在线加载及发布WPS格式文件,AutoSheets与AnyShare中WPS格式文件的无缝对接,实现全流程云端操作,文件无需下载到本地,在线编辑协作更高效。
• 提供Web组件,支持业务系统集成AnyShare中相关功能,包括添加访问者、选择文件、预览、上传、下载、搜索、文档列表目录浏览等功能组件。
• 富客户端支持快速查看文件传输状态,页面左侧边栏中文件传输图标随文件传输状态(同步中/下载完成)实时变更,帮助用户快速掌握文件上传下载状态!
• 文件锁管理界面优化。用户可以在文件锁管理界面中查看文档名称、锁定者、锁定时间、所在位置等详细信息,或进行打开文件或文件所在位置、取消锁定等操作,助力用户快速查阅、定位或管理已锁定文件。
• 移动端用户界面优化,调整了配色、布局、提示语等细节,界面展示更加美观。