AnyShare Family 7.0.1.1 正式发布，强势来袭！
【爱数+合合：OCR智能内容识别解决方案】
Ø 爱数携手合合，打造OCR智能内容识别解决方案，助力组织实现图像类文件中文本信息的智能识别和提取，释放海量非结构化数据价值。
1. 业务痛点
• 人工处理成本高：针对海量的非结构化数据，信息提取需要投入大量的人工成本。
• 手工操作易出错：当海量数据的录入和加工过程通过人工进行操作时，容易产生疏忽和遗漏，出错率高。
• 人工提取效率低：通过人工进行信息提取、录入以及核对，操作过程繁琐，生产效率低。
• 人为操作管控难：对人工操作的监控和记录管控难，不易于保存审计记录，还无法促进企业的流程改善。
2. 解决方案
基于合合OCR识别技术，实现对图像和PDF文件中文本信息的智能识别及提取，并通过AnyShare对识别后的信息进行统一管理。支持识别证件类型多达190种，各类型文件识别率均可达到95%以上。
支持识别的常见文件类型包括：
3. 典型应用场景
4. 业务价值
• 文本智能识别：通过OCR智能识别图像类文件中的文本信息，帮助组织将文本信息快速提取、转化成元数据，降低非结构化数据管理及使用难度。
• 文件精准检索：AnyShare可对OCR识别及提取的元数据信息进行搜索，实现文件快速、精准定位。
• 赋能业务系统：通过AnyShare的元数据API，可将OCR识别后的信息输送给前端业务系统，打破系统间的数据孤岛，简化业务系统数据录入过程，使业务更高效。
5. 已实现特性
• 支持通过OCR自动识别及提取图像和PDF文件中的文本信息。
• 支持基于OCR识别结果的关键字搜索。
注意：爱数与合合目前基于实际项目展开合作，相关项目问题请咨询：东区合作伙伴部 周琦、AnyShare 产品生态部 隋文鹏
《合合OCR智能内容识别解决方案》详见：AnyShare://产品和服务资料/AnyShare Family/AnyShare Family 7/解决方案/生态解决方案/OCR智能内容识别解决方案/合合OCR智能内容识别解决方案_V1.pptx
【爱数+华途：内容安全管控解决方案】
Ø 爱数与华途强强联合，打造内容安全管控解决方案，建设全方位管控体系，为客户提供丰富的安全管控方式与灵活的管控策略。
1. 业务痛点
• 安全管控需求多样化：组织的安全管控需求多样化，而传统一刀切的管控方式，无法满足对部分文档管控或者只对外发进行管控的需求。
• 数据泄漏途径多：传统的管控方案对于Web、移动端、外链等途径下载或者外发的文件无法做到严格的管控。
• 内容安全管控体系难建立：为防止内容泄密，需要建立完善的安全体系，防范被动泄密成为组织防泄密面临的新挑战。
2. 解决方案
爱数与华途强强联合，将华途在加密算法、防泄露方面的技术积累，与AnyShare在权限策略方面的优势相结合，为客户提供更专业、更灵活的内容安全管控解决方案，实现从文件内容到文件本身，再到边界的全方位立体管控。
3. 已实现特性
• 管理控制台支持创建外发包模板，从只读、禁止打印等多种维度管控外发文档权限；
• 配置外发包模板后，受控文档库内文档无法预览，可下载得到外发包文件，并按预设模板要求查阅文档，避免外发行为的安全风险。
• 部署控制台支持外发包副文档微服务的可视化部署，服务安装流程简化，管理更轻松。
【新增功能特性】
Ø 灵活设置文档库读取策略，保护企业文件内容安全
• 什么是读取策略：读取策略是由管理控制台配置而成，主要作用于用户在客户端能够访问到的文档形态（主文档/副文档）。
• 为什么需要读取策略：同一组织中，不同业务部门对文件安全管控需求不同，因此需要根据不同文档库内文件敏感程度，管控用户读取的文件类型，避免造成敏感信息泄露或重要文件被篡改等问题。
• 读取策略如何实现：读取策略由管理员在管理控制台进行设置，当用户实名或匿名访问文档时，将根据已设置策略获取主文档或副文档。本次发布版本支持的副文档类型包括水印副文档、外发包副文档。
Ø 文档域间数据定期/定时自动同步，业务流转更高效
多文档域新增数据定期、定时同步功能，管理员可根据业务需求制定策略，避开数据产生时间，实现文档数据闲时自动同步。同时，将重要数据定期、定时异地冗余，保证业务连续性和数据安全性
Ø AnyShare AutoSheets 7支持横向扩展，保证系统高可用
• AutoSheets支持横向扩展，客户可以根据实际业务需求部署多节点，保证服务高可用。
• AutoSheets 7支持兼容AnyShare 6，客户可以在使用AnyShare 6版本主产品的同时，将在线表格6.0升级到V7版本，以获得更好的使用体验。
Ø InfoInsight性能升级，数据隐私变化迅速感知！
InfoInsight对文档库文件变化（新增、编辑、删除等）情况的感知速度大大提升，1分钟内即可感知10W级文件的变化情况。实现用户编辑或新增文件时，文件隐私属性迅速更新，让用户更快感知隐私数据变化。
【功能优化与问题修复】
此次版本还优化了很多细节上的体验，尽管使用过程中并不容易被察觉，但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括：
• 提供新增文件立即索引通道，实现文档库重建旧索引时，新增文件可以同步索引并被搜索到，保障用户搜索的连续性，操作体验更称心。
• 支持在AnyShare首页下载Web组件，包括文件上传、文件预览、访问者添加、智能搜索、共享配置、云端删除等功能组件。
• 富客户端支持以拖拽的方式将文件移动到同一目录下的文件夹中，让用户拥有更便捷的操作体验。
• 富客户端PDF在线预览页面支持旋转功能，满足用户对不同形式文件的预览需求。
