AnyShare Family 7.0.2.1发布,可观测性架构正式亮相!
【重大价值特性优化】
一、可观测性:让AnyShare Family 7 可运营、可维护
1、通过AnyShare与AnyRobot系统监控组件集成,可实现对系统状态的监控;当系统出现故障时,可以通过监控帮助运维人员分析及定位问题原因,降低问题排查难度,节省排查时间;
已实现功能:当前版本支持通过开源Grafana的Web界面实时查看系统情况(界面查找方式详见实施部署手册),可监控内容包括:全局资源巡检、主机监控、Kubernetes监控、MariaDB监控、Nginx Ingress监控,7.0.2.2版本会将以上功能整合至部署控制台;
2、管理控制台增加数据报表功能,从不同指标如文档操作次数、共享访问次数,不同维度如操作类型、操作时间等对用户行为进行统计,并以多种图表类型,如柱状图、条形图、折线图、或堆积图的形式展示,帮助管理员轻松了解用户行为,分析文件使用情况。
二、AnyShare同步盘:增加侧边栏,文件管理更简单
AnyShare同步盘增加侧边栏,用户在享受本地化便捷操作的同时也可以进行文件管理,如:共享、收藏、下载、删除、锁定、恢复历史版本等,操作效率提升,文件管理更轻松;
注意:目前仅Windows客户端具有同步盘功能。
三、多文档域:手动同步功能再升级
1、手动同步支持审核功能:管理员创建手动同步计划并指定审核流程,当文件所有者发起手动同步后,审核消息将通过邮件发送给审核员,审核员可查看审核内容并反馈结果。若审核流程未完成,发起者也可随时撤销同步任务,撤销后该流程作废;
2、手动同步功能改进:优化客户端批量发起手动同步时会出现多个同步提示框的问题,改为单个弹框提示,页面展示更加简洁。
四、文件共享:更贴近用户的使用习惯
1、实名共享与匿名共享名称及提示变更:“实名共享”修改为“共享给指定用户”,适用于组织内部的共享协作,“匿名共享”修改为“共享给任意用户”,适用于有外部人员参与的协作;
2、复制实名共享链接功能修改为复制文档路径,共享时通过复制文档路径功能,可一键获取“链接+文件名+文件路径”,为被共享者提供多种文件查阅渠道,提升文件查找效率。
【子产品优化】
一、KnowledgeCenter:知识中心与AnyShare客户端融合
1、将知识中心融入AnyShare客户端,在客户端中即可轻松体验知识分享与知识推荐等功能;
2、支持对手动创建主题、系统扫描主题进行筛选过滤,为用户推荐高质量的知识体验;
3、知识中心界面优化,调整了配色、布局等多种细节,视觉体验更加舒适,界面展示更加美观。
二、AutoSheets:功能优化,体验更称心
1、升级表格组件,提升对大数据的处理能力,并在可支撑大数据量表格显示的同时,解决了原有组件中存在的,如safari浏览器表格右键菜单只能成功弹出一次等细节问题;
2、表格共享名称变更为“共享给指定用户”以及“共享给任意用户”,提供与AnyShare文件共享一致的使用体验;
3、创建表单时,表单内容自动汇总至一个新的Sheet页面,实现表单汇总数据与基础表格解耦,避免产生数据混乱的问题。
【功能优化与问题修复】
Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:
一、客户端
1、在现有个人/部门/自定义文档库的基础上,增加知识库,更加直观的展示知识中心的内容来源;此外,管理控制台中支持为知识库设置文档索引策略,优先为该文档库下的文件创建索引;
2、支持将PSD格式文件转换成JPG格式,并通过图片预览的方式在线查看PSD文件内容;
3、当系统语言不是简体/繁体中文及英文的情况下,AnyShare登录界面的语言默认设置为英文;
4、解决对于不支持读取策略的文件,如tar、zip、exe等,下载时直接抛错的问题,实现原文件正常下载;
5、取消桌面客户端复制文档路径后,系统自动识别链接并快速定位文件的功能,用户需要手动点击链接跳转至指定页面;
6、各终端图标展示效果优化,界面更清晰,便于用户查看。
二、移动端
1、文件目录下增加搜索功能,实现在任意目录下,用户都可以基于该目录进行搜索;
2、解决刷新搜索结果页或从文件所在位置返回搜索结果页时,自动清除搜索筛选项的问题,实现切换页面后仍保留搜索筛选条件,减少用户重复操作。