AnyShare Family 7编目搜索及Workflow功能变更说明
针对AnyShare Family 7 在版本迭代过程中发生功能删减问题,现做出如下说明:
一、7.0.1.4版本:编目搜索功能变更
1、变更背景:在AnyShare 7.0.14版本中,原全文检索全新升级至智能搜索,其中由于旧版本编目搜索功能存在如下两个问题需要改造,因此7.0.1.4及后续版本暂未支持编目搜索功能;
问题一:交互操作方式过于复杂导致体验不友好,用户学习成本较高;
问题二:缺少编目自动提取功能,用户手动配置编目成本高,导致可用于搜索的编目较少。
2、购买须知:待研发发布该功能后,已购买过扩展元数据服务和主模块(存储服务和用户数为默认必配项)的客户可直接获取编目搜索功能,无其他额外收费项。
3、功能实现:目前研发线已启动编目搜索的开发改造计划,将在后续迭代版本中实现,新版本主要改进点如下:
改进一:更简洁易用的操作界面,降低用户学习成本,一用即会;
改进二:新增编目自动提取算法,能够根据用户的场景需求,由算法自动提取标准规范的编目结果。
二、7.0.1.8版本:Workflow服务替换原有审核功能
1、变更背景:由于审核功能后续规划及定位变更,原有审核功能已全面调整,并以高级功能模块的形式提供。在7.0.1.8版本后,由新发布的Workflow服务统一提供流程管理及审核功能,ASF7原有审核功能不再继续支持。
2、购买须知:若客户使用7.0.1.8之前版本,可获取爱数免费提供的旧版本审核功能,若需升级至7.0.1.8后续的新发布版本,客户需要购买Workflow服务以获取对应功能,且原有旧版本审核功能不再继续提供。
3、7.0.2.1版本支持功能说明:
² 配置审核策略:取消共享审核员、文档审核员、定密审核员角色,由安全管理员或超级管理员负责开启审核机制并为文档库配置审核员。
² 文档共享审核:管理员能够可视化配置实名或匿名共享审核流程,并根据业务需求选择同级审核、逐级审核或汇签审核模式。用户发起实名或匿名共享申请后,可以在Web客户端查看审批流程,实时了解文件审核状态;审核员可以直接在Web客户端进行审批。
² 多文档域手动同步审核:管理员创建手动同步计划并指定审核流程,当文件所有者发起手动同步后,审核员可在Web客户端查看待审核内容并反馈结果。
² 邮件通知审核消息:用户发起审核时,审核员能够通过邮件及时获取待审核信息;审核完成后,共享审核发起者可通过邮件获取审核结果。
² 撤销审核申请:实名及匿名共享时,支持撤销已发起且未完成的共享审核。撤销后,该流程作废,审核员将不再接收该条审核信息。
注意:AnyShare Family 6的流程目前不支持直接升级到AnyShare Family 7,需要由用户手动重新配置。