AnyShare Family 7.0.3.2发布,文档管理功能升级!
【重大价值特性优化】
一、文档管理:自定义文档库可分类,文档管理更规范
1、文档库支持自定义分类:可在管理控制台为自定义文档库添加新的库分类,新建的自定义文档库可通过需求选择合适的库分类并分别进行管理,自定义分类的文档库支持在企业内容门户及AnyShare云盘中同步显示,便于用户灵活地对文件进行系统管理。
二、Workflow:审核员动态匹配
1、审核员匹配规则改进:
² 管理控制台流程中心支持新建部门审核员规则,部门内成员发起的申请可由指定的部门审核员进行审核,并可针对不同的业务设置不同的部门审核员,精简审核流程数量。
² 新建审核流程时可选指定用户审核或部门审核员,并可在配置部门审核员时设置最高匹配层级,当未匹配到直属部门审核员时可通过向上匹配绑定审核员,若无匹配审核员时可选自动拒绝或通过审核,审核流程更灵活。
² 流程中心支持对部门审核员规则进行搜索,可通过关键词,即审核员及部门审核员规则名称快速定位到想要查看的审核流程,节省管理员查找时间。
三、内容就近处理:实现缩略图就近处理
1、缩略图就近处理:多站点部署模式下,各站点文档集服务支持文件缩略图的就近处理和跨站点访问加速,本地文件能够直接加载缩略图,异地存储的文件将从该文件的归属存储中获取,待文件缓存到本地存储后再次访问时可直接从本地存储获取缩略图,减少因远程处理造成的主站点带宽占用,提升内容处理效率。
四、可观测性:更全面的用户行为统计
1、数据报表统计功能细化:管理控制台仪表盘数据源为用户行为时新增操作者的维度及过滤条件,支持以用户及部门为条件统计用户行为,便于更系统地对各部门及用户对AnyShare的使用情况进行统计。
五、OSS Gateway:支持指定用户下载限速
1、支持下载限速:支持对普通站点中单个用户的下载请求进行限速,管理控制台可在数据传输控制对指定用户下载文件时的最大下载速度进行管控,降低网络带宽占用,在大量用户上传下载文件场景下保障正常的业务使用。
六、高性能备份恢复:简化数据恢复流程
1、MongoDB数据库恢复流程优化:部署控制台提供 MongoDB 副本集容器化场景管理接口,通过获取MongoDB相关的配置信息及调用API停止和启动MongoDB数据库服务实现备份恢复过程中对MongoDB服务的管理,简化数据恢复流程,提升恢复稳定性。
七、NAS Gateway:NAS网关支持更多协议
1、支持SMB协议:NAS网关新增支持SMB协议,保障Windows上遗留的业务系统能够直接使用AnyShare本地账户进行访问,通过业务系统访问AnyShare操作不受限。
【子产品优化】
一、KnowledgeCenter:提升知识内容关联度
1、支持添加标签:支持为问答、文章及知识圈添加知识标签,实现更准确的知识分类和更系统的知识关联,便于对知识进行搜索和推荐。
2、接入应用账号:将需要使用文档库的功能接入AnyShare应用账号,支持应用账号的自动注册及自定义文档库的自动创建,取代KC-admin的手动创建流程,节省管理员操作步骤。
3、知识圈新增权限配置:对知识圈的操作权限进行细化,圈主可在创建、编辑知识圈时对是否允许圈外成员对知识圈内讨论进行评论及查看圈内文档进行配置,实现更广泛的知识传播。
4、用户信息优化:个人中心支持录入籍贯,毕业院校,出生日期,社会职务信息等更详细的用户信息,用户可通过新增的个人信息进行关键字搜索及对搜索结果进行筛选,用户查找更轻松。
5、体验优化:
² 优化知识内容预览体验,知识中心新增返回按钮,用户查看知识内容详情页时可直接通过点击按钮返回上一步骤。
² 右键新增复制功能,支持对知识中心中选择的文字进行复制,操作更便捷。
【功能优化与问题修复】
Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:
一、企业内容门户
1、预览支持查看原图:图片预览新增查看原图功能,在保障预览缩略图的实时性及用户体验性的同时满足用户查看更清晰图片的需求。
2、支持新建文件:支持在客户端新建如Word、PPT、Excel等指定类型的Office文件,为用户提供更完整的文件操作体验。
3、唤醒功能页面优化:用户通过SharedLink在网页打开文件链接时弹出唤醒页面,可对查看共享文档的方式进行选择,用户无需登录Web客户端也能通过桌面客户端或本地目录打开文件,已登录Web客户端时能够直接显示文档信息,唤醒提示更明显,增强用户使用体验。
4、窗口标题显示文件名:桌面客户端在预览文件时窗口的标题显示为文件名,便于用户快速区别打开的多个预览窗口并对文件进行定位。
5、客户端开放性:
- 支持为客户端插件提供选择部门及成员的API,可灵活配置需要选择成员与部门的插件功能,节省插件开发步骤。
- 支持为客户端插件提供选择文档库的API,以插件形式集成到AnyShare的AutoSheets能够直接从AnyShare中加载表格文件。
6、体验优化:业务系统在调用组件进行图片预览时能够隐藏工具栏,只显示预览图片,提升图片预览体验。
二、AnyShare云盘
1、图片自动缓存:企业内容门户中的图片选择打开本地位置时能够自动触发图片缓存,实现打开AnyShare云盘后能够在目录中直接预览图片内容。
2、本地同步体验改进:解决设置AnyShare云盘本地同步时,如本地路径与盘内路径为同一目录时设置内容保存后丢失的问题,能够直接提示路径无效,减少用户重复操作。
三、模块化部署
1、应用服务配置优化:部署支持新的Redis配置格式,可通过单机/主从/哨兵连接方式对应用服务的Redis信息进行配置,Redis配置格式更多元。