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全部 AnyBackup AnyShare AnyRobot AnyDATA AnyFabric

AnyShare Family 7.0.4.6发布，各领域专家统一管理，轻松获取高质量知识！

2023-04-17 752 0

【知识中心】

一、专家库全新上线，助力人才深耕
1、功能亮点：通过专家库实现统一、有效的专家管理，促进企业知识的沉淀与传承。用户可通过筛选查找到相关领域专家并直接寻求组织内部专家的帮助，提升问题的解决效率。

更多功能细节，请点击跳转至【亮点功能】进行了解

【我的门户】
一、查看范围可设置
1、功能亮点：【大家都在看】的查看范围可自定义修改，帮助用户快速了解部门内成员关注文件。

【文档中心】
一、新增导航栏，预览体验更佳
1、功能亮点：
² 预览界面新增顶部导航栏，用户可在预览文件的同时直接进行共享、下载、收藏及查看文档信息等更多操作，提升用户协作体验。
² Office Online预览性能提升，预览体验更佳。
² 支持OFD格式文件的在线预览，满足更多预览需求。

【工作中心】
一、支持临时指定审核员
1、功能亮点：审核流程允许加签设置，审核员在审批时可根据业务情况临时增加指定人员进行审核，提升审核流程灵活性，确保流程合规。

【表格中心】
一、表格功能优化，使用更轻松
1、功能亮点
² 表格编辑时支持自适应调整行高，便于显示全部内容。
² 支持在底部状态栏显示选中区域内单元格的平均值、计数、求和，计算更便捷。
² 在选中单元格进行下拉填充时可根据需要自选复制/序列填充，表格编辑更高效。
² 菜单栏中功能在进行表格编辑时将置灰显示，减少干扰信息。
² 文件管理界面的右键菜单支持快速复制表格/表单路径，提升协作效率。
² 点击首页左侧导航栏空间名称，右侧能对应显示该空间内的文件列表，交互更称心。

【智能搜索】
一、搜索历史可显示
1、功能亮点：
² 支持显示历史搜索记录，方便用户再次查看历史浏览文件，减少用户记忆成本。
² 按照时间进行筛选时，文件只需满足创建/修改时间的一种即可被筛选出来。

【安全策略】
一、上传文件支持手动设置密级
1、功能亮点：管理员可在控制台配置上传预定密，开启后，用户在上传文件时需首先对文件密级进行设置。通过手动配置确保各文件只让有足够密级权限的人查看，保障机密文件不泄漏，严格管控AnyShare中文件的内容安全。
二、定密审核上线，文件安全加倍
1、功能亮点：开启定密审核后，用户修改文件密级时将触发审核流程，审核员审核通过后才能成功修改密级，防止员工私下对文件密级进行修改。
三、统一管控用户共享权限
1、功能亮点：管理员可对不同用户设置不同的共享模板策略，管控用户在共享文件时可配置的访问权限，有效避免因忘记设置密码等误操作造成的文件外泄风险。
四、登录策略升级，管理不费力
1、功能亮点：
² 可在管理控制台设置禁止windows、Linux、MAC客户端登录。
² 支持管理员设置普通用户的初始密码，提高访问安全性。
五、隐私文件可识别，可隔离
1、功能亮点：
² 支持对文件中的隐私数据，如身份证号、手机号等进行识别，便于用户单独管控隐私文件。

【统一标签】
一、标签体系管理更高效
1、功能亮点
² 管理员可在控制台导入/导出标签体系，降低手动输入的时间成本，提升批量标签的管理效率；同时支持在标签体系中进行标签搜索，实现所需标签的快速、准确获取。
² 扩展元数据能力合并至主模块，提升AnyShare对标签、编目、摘要的基础处理能力。

【多文档域】
一、同步数量及大小可配置
1、功能亮点：创建手动同步计划时，管理员可对单次同步的文件大小和数量进行限制，降低因同步带来的文件传输压力。

【体验优化与问题修复】
一、体验优化
1、管理员可设置缓存控制策略，保障用户退出客户端时强制清除本地缓存，缓解磁盘空间存储压力。
2、用户在客户端下载文件时可设置永久固定的默认下载路径，提升文件下载体验。
3、支持在设置中自定义修改文件优先打开方式，包括在线/本地打开，满足更多用户使用习惯。
1、支持对不允许被删除的文档库所有者进行标记，满足限制文档库创建个数的场景。
2、通过SharedLink唤醒客户端查看文件时，能直接打开文件进行预览，优化预览体验。
二、bug修复
1、解决因同步盘频繁切换离线导致的同步盘卡死问题。
解决部分DWG文件因为提取出现内容乱码导致无法通过内容搜索到该文件问题。

【亮点功能】

一、功能简介
面对分散的知识内容不知怎样筛选出最有效的信息？
遇到问题不知向谁提问能最快速获得答案？
为了推动数字化人才落地，助力人才向专业领域深耕，促进知识沉淀，知识中心新增了专家库功能。
二、操作步骤
1、专家添加及管理
管理员可以在知识管理后台通过标签分类为各领域添加专家，实现专家的统一，高效管理。
2、专家搜索
普通用户可直接在专家库按照标签及职位/专业领域等基础信息对专家进行快速筛选，通过查看对应领域专家发布的内容快速获取高质量知识，也可直接向专家提问，提升问题解决效率。

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