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AnyShare Family 7.0.4.10发布,预归档流程自动化!

2023-09-04 1556 0
【文档中心】

一、 新增自动化项目文档预归档功能,为归档流程提效

1. 功能亮点:在对项目文件进行预归档时,每新建一个文件夹,内容自动化的小程序会提取档案分类号信息,自动为文件夹添加编目模板,同时将文件夹名称中的分类号作为模板中的一个字段填入,提高预归档过程的有序化。
2. 功能亮点:在对项目文件进行预归档时,采用内容自动化小程序提取文件页数,自动为文件添加编目,便于用户在预归档过程中,将电子文件与纸质文件做映射处理,保障归档过程的规范性和同步性。

二、 新增文件关联,让文件与文件创建联系

1. 功能亮点:文件或文件夹右键及任务栏新增关联文档配置,建立文件关联关系,便于用户快速查阅相关联文件。

三、 侧边栏信息自定义显示顺序,高关注度信息优先展示

1、 功能亮点:文件信息侧边栏支持自定义配置,系统管理员可以按照对文档信息的关注度对展示信息进行增、删、或自定义配置展示信息的优先顺序,保证不同企业对文档信息的配置能力

四、 编目功能再更新,持续提升编目体系合理化与合规性

1. 编目体系可分级、分类、分部门权限使用:编目模板支持分权限配置,创建编目模板时可以规定编目所适用的部门,保障编目使用的合理合规性。
2. 支持编目模板添加人员属性:编目模板中新增拉取组织架构添加人员属性的选项,杜绝人工输入产生的错误,保证编目信息的准确性。
3. 编目属性可以输入特殊符号:编目属性支持输入特殊符号,支持密度单位、属性单位、数值单位等作为编目展示。
4.编目属性长度延长:编目属性长文本写出长度增加至2048,普通文本长度增至512。


 
【工作中心】

一、 Workflow审核流程支持转审,审批流程更灵活

1.功能亮点:审核员出于原因不能审批时,可以转给他人审核,以保证审核任务及时完成。

二、 Workflow审核流程支持催办

1、 功能亮点:审核流程停滞时,被审核方可以发起催办督促审核员尽快处理,以便审核任务及时完成。


【表格中心】

一、 新增在企业微信中单点登录,实现统一身份认证

1、 开放性提升:支持企业微信单点登录,发送到企业微信收集表单时,点击链接即可打开。

二、 表单新增表格字段,填写者支持新增行

1、 功能亮点:表单中新增表格字段,可以在表单中编辑表格,增加表单设计的多样性和可扩展性,填写者可以在填写时新增行。

三、 表格刷支持持续激活

1. 功能亮点:在表格编辑时可以双击格式刷工具,持续激活格式刷,将格式复制粘贴到多个单元格,优化用户体验。

 
【智能搜索】

一、 新增编目综合搜索,提高搜索效率

1、 功能亮点:综合搜索时可以基于多种条件和多种关系(等于、包含等)进行检索筛选,保障检索的准确性和便捷性。

二、 智能搜索引擎自动帮您补全关键词

1、 功能亮点:搜索输入时搜索引擎会自动补全关键词,自动补全搜索帮助用户快速输入关键词进行搜索,减少输入错误的可能性。
 

三、 空白页优化,智能搜索性能提升

1、 性能优化:智能搜索缓存用户有权限的目录数据优化搜索结果,解决用户第一次搜索耗时和大量空白搜索页。


【可观测性】

一、 审计日记可查询

1、功能亮点:新增查询按键,管理员在查询审计日记时,输入多个可筛选项后,点击查询进行搜索,有利于管理员查询审计日记时同时筛选更多条件,避免无效查询导致的计算资源与时间的浪费。
 
【多文档域】

一、 文档库手动同步接口支持指定文件版本

1、 功能亮点:文档库同步接口制定传入文件版本信息,保证文件摆渡过程中是可以指定文件版本,以避免内外网流转时由于文件版本不同而造成的安全隐患。

 
【体验优化与问题修复】

一、 体验优化

1、 客户端增加服务器代理功能:登录界面增加服务器代理配置,解决部分有网闸部门的访问使用问题。
1、 移动文件时增加弹窗提醒:用户在同步盘内移动文件或文件夹时,弹出提示窗口进行二次确认,防止误触造成文件移动。
2、 权限不足的磁盘设置为缓存路径时提示语优化:磁盘权限不足或空间不足时,针对不同情况配置不同的提示语,使用户根据针对性的原因进行情况检查。
3、 文档解码、杀毒完成前,给予用户准确提示:用户在Office Online在线编辑和预览应用场景下,如果被启动文件遇到正在加解密/杀毒等异常场景时,新增提示弹窗,以提示用户当前文档正在加解密/杀毒中等等,使用户准确了解文档报错原因。

二、 技术架构改进

1、 AnyShare 兼容达梦数据库:AnyShare 支持使用达梦数据库DM8,满足关系型数据库国产化需求。
2、 AnyShare 兼容MySQL 版本变更:已使用 MySQL 5.7的客户可继续使用5.7版本,新客户直接使用MySQL 8.0,降低升级停机时间,减少由停机造成的风险损失。
3、 Office Online支持打开doc,ppt等旧版本office格式文件,兼容性提升。

三、 BUG修复

1、 修复文档库备份若干恢复bug。
2、 修复知识中心若干体验bug。


 

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