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AnyShare Family 7.0.6.1 版本发布通知

2024-11-18 3515 0
AnyShare Family 7.0.6.1发布,打造更智能的BOT使用体验

AnyShare 认知助手

一、找文件BOT,洞悉意图精准推送
1、新增文件查找BOT,深入洞悉用户查询文件的真实意图。当用户输入“AnyShare认知助手特性解读”时,BOT能够敏锐地识别出用户想要寻找关于特性解读的文件,而非对AnyShare认知助手的直接解释。进而BOT会基于知识图谱,将用户的意图与文档摘要等信息进行精准匹配,从而推送最符合用户需求的文件,极大地提升了用户的使用体验,充分满足了用户在文件获取方面的深层需求。
二、更简便、更易用的BOT
1、新版本支持用户在线预览文档时,通过侧边栏的认知助手轻松切换不同的BOT进行使用,直至获得最满意的答案。极大提升了用户在信息检索过程中的灵活性和便捷性,确保了高效的知识获取体验。

三、解锁更高效的阅读体验
1、用户在预览PDF文档时,可便捷地下划选择关注内容,并通过一键选择轻松进行解释、翻译、总结、续写或扩写,从而迅速解答用户疑问,激发用户创作灵感,助力高效创作,大幅优化使用体验。

四、更体贴的反馈机制
1、AnyShare始终以用户为中心,致力于打造极致的使用体验,为此特别推出了问答结果反馈机制,包含精心设计的多种反馈选项,便于用户快速选择,并支持鼓励用户自由地提出意见和想法,对不满意的问答结果进行具体反馈,从而助力AnyShare不断优化产品,为用户提供更多精准且有价值的内容。
五、更直接的关联知识探索
1、用户在文档关联关系探索的过程中,可直接点击查看相关文档、图片的相关信息,帮助用户快速了解,扩展知识学习范围,优化用户使用知识探索使用体验。
 

知识中心

一、基于Wiki技术的个性化知识管理
1、新增知识仓库,允许用户根据组织架构和业务需求,灵活划分企业知识仓库和个人知识仓库,实现知识的有序分类和管理。
Ø 企业知识仓库可以为企业或团队提供专属空间,集中管理项目或业务相关的知识资产。在企业知识仓库中,可以按照业务定义不同类别知识仓库,设置目录分类管理,保证企业知识资产有序可控。
Ø 个人知识仓库则为单个用户提供私密空间,用于存储和管理个人的笔记、任务列表和其他私人文档,实现个人知识的有序积累与高效利用。
2、便捷的知识构建体验:提供全面的知识创建功能,不仅支持用户轻松新建WikiDoc文档,还能从本地或文档中心导入多种格式的内容,涵盖Word、Excel、PPT、图片、音视频等。极大地丰富了知识的展现形式,确保了企业知识的多样性和深度,为知识积累与创新提供了无限可能。
 
3、加密文档安全访问:AnyShare支持与IPGuard服务及其他第三方文档加解密系统(华途、亿赛通等)的完美对接,用户在知识仓库中导入加密文档时,可享受到在线即时解密的高效便捷,既保障了文档的安全性,又简化了操作流程,极大提升工作效能。
4、高效的标签搜索体验:用户不仅能够便捷地在线预览和编辑文档内容,还可以利用标签高效搜索和快速定位所需信息,极大提升了工作效率。
 

5、关注内容一键追踪:用户可以一键收藏和关注整个知识仓库或单个WikiDoc文档,实现快速访问和实时跟踪最新动态,确保用户始终站在知识更新的最前沿,让知识获取变得更加简单。

6、安全精细的权限管理:为构建一个安全可靠的知识管理环境,AnyShare对不同的用户角色精心设计了分级的权限和责任体系。特别设立知识管理员角色,能够根据业务需求创建新仓库,并能够指派相应的仓库管理员。
而仓库管理员可以精心构建目录树结构、导入高质量知识内容,并精确分配仓库用户权限,普通用户也可以一键申请权限,确保企业知识的有序性和管理的专业性。

此外,AnyShare还设定了严格的知识发布流程。当普通用户将其撰写的WikiDoc文档从个人空间发布至企业知识仓库时,必须经过仓库管理员的细致审核,从而保障知识共享的品质,更维护了企业知识资产的安全性,确保了知识的准确性和可靠性,为企业知识的传承和创新提供了坚实的后盾。
二、全面的知识服务与资源导航
1、个性化的知识汇聚:新版本知识中心引入了知识集合模块,专为不同角色、岗位和业务需求量身定制,聚合内容、知识与实用应用,为用户提供了全方位的信息服务与资源导航,确保每一位用户都能快速定位所需,精准获取知识。

2、直观的知识关联:此外,AnyShare引入了知识地图作为知识集合中的一个重要组件。知识地图采用可视化手段,清晰展示各类知识资源的结构和相互关联,为用户提供直观的知识导航体验。不仅帮助用户迅速理解和掌握知识集合中的信息,还能快速定位和访问特定主题或领域的相关知识,极大地提升了知识获取的效率和准确性,推动组织和个人的持续进步。

 

WikiDoc

一、版本对比让协作更顺畅
1、WikiDoc文档支持版本比对功能,能够精准地对同一文档的两个版本进行细致对比,通过直观的高亮标注,清晰展示每一处新增内容和删除内容。实现了修订历史的精准追踪,确保每项更改都能追溯到具体责任人,而且极大地促进了团队间的协作效率,保障了企业知识的准确性和完整性。

二、敏感词快速识别,保障内容安全
1、支持对WikiDoc文档内容、提问回复以及互动评论进行敏感词智能扫描识别,并及时提醒,助力用户迅速察觉并修正敏感内容,有效预防潜在的安全风险,确保知识的准确性与高质量。

三、安全便捷分享
1、文档分享再升级:WikiDoc文档借助SharedLink实现快速分享,并且无论是二维码还是邮件都可以轻松共享给组织内或外部成员。共享人也可通过自定义相关人员权限,保障文档安全无忧。

 

个人门户

一、新增推荐WikiDoc文档
1、个人门户首页【为你推荐】中,为用户呈现最相关的WikiDoc文档,让有价值的内容主动找到用户,提升工作效率。

二、关注内容直观提醒
1、当用户关注的内容发生变动,个人门户首页的【动态】板块将立即推送提醒,直观展示具体变动操作,同时邮件会同步发送通知,双重保障,确保用户实时掌握最新信息。

三、提升【最近】内容更新频率
1、个人门户的【最近】板块,每隔1小时更新一次文档,确保用户不错过任何时效性内容。
 

工作中心

一、支持针对多个文件夹发起工作流
1、支持用户针对多个文件夹路径发起工作流,极大地简化了文件审核与归档的复杂流程,特别是应对大量文件快速处理需求时,用户无需再经历逐个文件添加的繁琐步骤,节省了宝贵的时间,也提升整个工作流程的效率和价值。

二、支持移动端审核消息推送
1、全新推出移动端审核消息推送功能,移动端用户能够随时随地接收到审核通知,轻松快捷地完成审核操作,极大地简化了工作流程。
 

安全策略

一、敏感信息识别增强
1、当前AnyShare中,敏感内容的识别功能主要依赖于预设的词库进行匹配,但这种方法在识别诸如身份证号、银行卡密码或手机号等敏感信息时存在局限性。为了全面提升数据安全防护的效能,新版本引入正则表达式和通配符的识别能力,确保AnyShare能够更加精准地检测和防护各类敏感信息,提供更加全面和深入的数据保护。


 

【体验优化与问题修复

1、AnyShare主模块整合自研的OCR能力,为用户提供图片文件的全文识别及检索能力,提升图片文件处理的智能化水平。
2、支持在搜索框中鼠标右键复制和粘贴搜索关键字,满足不同用户的使用习惯。
3、支持管理员统一调整所有文档库回收站的保留时间,提升清理效率,确保了存储空间的合理利用。
4、支持用户根据当前电脑设备资源,设置传输速度以灵活调度线程数,确保同步文件等云盘操作的流畅运行。

5、支持适配OceanBase数据库。
6、文档流转后,更改文件夹的创建者为流转发起人,并展示相关信息。
7、个人文档库的【发送文件箱】内文件支持移动到目标端的【接收文件箱】,满足更多文档流转场景。

8、修复Mac地址绑定的情况下无法正常单点登录的问题。

 

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