跨组织和跨网络的文档管理挑战

跨地域文档数据访问体验差

访问分支文档数据速度慢：大型组织具有多个跨地域分支，各分支机构出口带宽有限且拥堵，数据传输效率低影响业务的运营开展。特别是跨国分支间的大文件访问，受制于跨国链路的带宽条件，时常发现传输任务中断、发送的文件出错等问题
移动办公远程文档访问体验差：出差员工移动办公，异地访问所属组织文档数据速度慢，用户体验差。此外，无论是海外出差访问国内站点还是回传大文件，总是受限于国内外网络速度。

数据安全与业务连续性无保障

多分支系统容错性低：传统分布式部署可满足多分支机构间文档数据的共享协作以及组织内上下级间的统一管理，然而该架构存在一个致命问题：总站点单点故障将导致整个系统的瘫痪。如何在满足多分支机构协作与管理需求同时兼顾系统的高容错性？
缺乏数据冗余保护：各分支机构的文档数据只存储于本地站点，如果发生数据丢失将无法找回。故缺少一种保护重要数据资产的冗余机制。

跨组织策略管理缺乏灵活性

总部统一管控分支机构难度大：对于垂直行业的客户，上级机构对下级机构的管控性比较强，一般要求上下级管理策略一致，而上级机构缺乏统一强制管控的手段，只能通过线下途径统一策略。
多组织独立运营的灵活管理需求：对于大型商业集团的客户，由于实际业务需求不同，总部和分支机构可能独立运营和部署，各自的管理策略差异较大。但各个组织之间又需要一定的数据互通互访。

跨网络文档安全交换效率低

跨网络文档安全交换难：为保障敏感文档数据安全，组织内部往往会划分与外网隔离的内部网络。如何在满足安全合规的条件下实现内部文档外发流转？外部文档又如何传输到内部网络？
传统交换方式效率低：线下通过存储介质实现数据交换流程繁琐，而传统介质无法实现一对多交换，交换时间往往过长；面对大量文档数据，管理员手动发起交换任务费时费力，且无法对操作行为进行审计，所有交换行为无法集中管控。

AnyShare Family 7 多文档域管理

多文档域管理方案

核心特征

文档域之间的协作和管理能力是多文档域管理的核心特性。

• 文档域之间支持文档库同步，迅速建立国内外数据通道，保障业务数据顺畅流转；内外网物理隔离下，提供安全交换的途径。
• 文档域之间支持策略管控，实现总部对独立分支的统一管理。

部署形式

单个文档域内支持集群化部署或分布式部署：

• 总部和分支要求存储独立，即可分别建成多个独立的文档域。
• 若总部和分支为实现存储内容共享，且组织策略完全统一，则采用分布式部署，整体为一个文档域。

多文档域管理总体部署架构

典型应用场景