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AnyShare Family 7 全终端访问特性解读

2020-08-07 3033 1

AnyShare Family 7 终端应用程序呈现为富客户端形态,基于跨平台技术和 Web 技术,为用户打造全终端一致性的使用体验和交互效果,并为企业提供一系列丰富的内容管理应用和组件。


   全终端应用的核心特征:

  • 以用户和内容为中心,构建全终端一致的内容管理应用。
  • 为企业内外部的个人或团队,提供高效的内容协作与生产力。
  • 为企业的业务和办公场景,提供可拓展的内容服务组件。
                                    




云办公时代的内容访问与协作挑战

挑战一:终端访问多样化
  • 多种OS环境的兼容性问题:Windows、Mac、iOS、Android、Linux。
  • 多种终端设备的访问体验差异:PC、Web、Mobile。
  • 移动办公:员工经常要在公司、家中、出差三种工作环境中同步并访问数据。
  • 远程办公:不同地域的员工经常需要进行跨组织的数据共享协同与远程访问。
挑战二:内容应用场景差异化
  • 教育行业:更关注知识传播与教学成果,更多的应用场景是科研或课程内容如何便捷的分享与学习。
  • 企业客户:更关注技术创新与工作效率,更多的应用场景是多人之间如何进行高效的内容协作。
  • 政府单位:更关注文档流程与合规管控,更多的应用场景是政策文件如何内部流转与安全外发。
挑战三:内容协作方式复杂化
  • 数据收集者需要一对多地与提交者沟通,交流成本高。表单数据收集上来后,需要花费大量的时间进行整合。
  • 强协作场景下,多人需要同时在线编辑一个文档或表格,容易产生版本冲突和内容混乱。对于不同的文件格式,访问者需要使用不同的应用套件进行预览。
  • 在工作流程中,不同的审批者需要对发起者提交的文档分别进行修正,容易产生版本混乱。
    如果不作修改,多个审批者也需要对内容进行标记和批注。

全终端技术架构及优势

                                            
1、交互体验一致性
  • 基于Web技术的统一开发框架
  • 易于移植的标准化前端界面
  • 全终端一致的交互效果与体验
2、应用可拓展性
  • 基于开放的Web开发框架,轻松扩展新的功能组件或第三方应用
3、跨平台兼容性
  • 多种终端设备的兼容性
  • 多种芯片生态的兼容性
  • 多种操作系统的兼容性
4、终端可管理性
  • 终端的访问行为,后台可管理
  • 终端的安全策略,后台可管理
  • 终端的更新机制,后台可管理

应用场景及价值

团队协作应用场景:无纸化会议
在无纸化会议场景中,会议主持人通过SharedLink 链接向所有的参会人员统一分享会议材料。共享生效后,参会人员通过 SharedLink 预览打开已转码的 PDF 格式会议材料,防止内容外泄。参会人员不仅可以获得在线的访问体验,同时还可以对会议文件的内容进行批注,充分参与发表意见,并对重点内容高亮标注,便于会后的内容整理与回顾

安全合规管理应用场景:文件外发和资料收集
企业经常需要向外部的合作厂商发送商业资料,或者向客户收集信息资料。但这两种对外的行为,需要满足安全合规要求,不能泄露敏感信息。业务员通过 SharedLink 开启匿名共享,经过领导审核确认通过后,共享生效。共享出去的文档受到安全策略和访问权限的管控。外部合作伙伴通过 SharedLink 链接,下载出去的文件是打上水印并经过转码的 PDF 文件,只能查看内容,无法复制或篡改。客户填写完成信息资料,只能自己向 SharedLink 共享目录里上传,无法看到别人的资料,企业完成安全保密的资料收集。



数字资产管理应用场景:企业制度文档发布流程
企业的各项制度规范文档,需要经过多次的审核和修订,保证其质量,才能正式发布。需要满足数字资产的全生命周期管理。
制度撰写人完成初稿,发起审批流程,AnyShare 发送给审核员逐级或会签审批,每个审核者可以在线留下批注信息或直接修订,撰写人根据审核意见修改文档内容,并形成多个历史版本,用于追溯和还原,满足合规管理要求。
终审人审核通过后,转成水印 PDF 终稿,并通过 SharedLink 共享给公司全员,完成制度文档的正式发布。



知识运营应用场景:设计图稿的整理与查找
设计公司经常面临着海量的设计图稿资源查找困难的痛点,需要高效地对设计图稿进行发现和利用,为客户找到满意的方案。
设计师完成设计图稿后,上传到 AnyShare 时,可以填写录入设计图对应的元数据信息,包括风格、类型、要素等,将设计图整理归类。
销售部门通过对内容的模糊搜索,为客户进行范围筛选,家装顾问通过编目、标签、摘要进行精确搜索,为客户精准推荐,客户在线预览设计方案图后,进行对比选择。


 

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