爱数携手新天地集团，打造不一样的统一文档云平台

在数字化转型的过程中，企业内部如何将各个业务系统中孤立的数据整合起来？如何与外部合作伙伴进行数据协作与共享且保证安全合规？如何保证核心数据持续可运营？

杭州新天地集团成立于2008年，十年深耕，匠心运营。以杭州为源头，辐射北京、深圳、重庆、西安等重点城市；以“精品导向、精益运营”为品牌基石，秉承“以产兴城，以城促产，以业聚人”的总体发展思路，凝心聚力发展产业，精心细致做好产品，推动城市和区域繁荣，助力实现中国梦。但是随着集团的发展，不断增长的海量数据与各个业务系统中沉淀下来的大量业务数据，难以进行统一保存、管理和知识化运营。随之而来的，还有数字化转型道路上的一系列挑战：

资产挑战

企业中各个业务系统中沉淀了大量数据，这些数据独存储在各子系统中，很容易些产生数据孤岛；如何破除数据孤岛，将这些积累的数据构建成有序、安全、合规的数据管理体系，并做到可分析、可利用、信息和知识化一直是企业数据管理的难题。

共享协作挑战

集团内部之间或与外部合作伙伴通过FTP、邮件附件、即时聊天工具等进行共享协作，过程繁琐，效率低。特别是大文件的传输，非常影响协作效率。

便携性挑战

随着各方面的发展，员工移动办公或在家办公时访问和协作体验的需求也日益增加。很多文件仅仅存储在办公室电脑里，离开办公室就难以继续处理文件。

安全挑战

员工日常办公中产生大量业务数据，而这些数据也是企业的核心数据，如何统一存储与管理这些数据成为一大难题。一旦重要文件遭到泄露，后果难以想象。

管理挑战

文档统一管理和统一运维越来越复杂困难。

AnyShare 打造高效的统一文档管理平台

为了助力新天地集团应对数字化变革中遇到的挑战，爱数采用了AnyShare 混合云解决方案，使用分布式多站点部署模式，总部本地使用AnyShare 一体机做为主站点，面向集团内部员工提供文统一档存储和协作共享的文档云服务，提升办公效率；外部公有云上架设公有云站点，用于存放和发布面向外部合作伙伴和商家的文档资料。通过高细粒度的权限体系，保证内外部文档访问基于权限，安全合规。

AnyShare 混合云方案部署拓扑图

桌面文档集中管理，统一备份

为员工提供统一、安全的文档存储空间，通过同步功能，随时随地将文件自动同步之文档云中。

同时AnyShare的历史版本功能可以有效地管理文件的历史版本，支持回退到任意时间点的历史版本，就算中了勒索病毒也也可以快速还原。

简捷高效的内部文档共享

部门文件、项目文件统一储放在部门文档库中，并且根据需求，合理分配权限，员工基于权限进行访问和操作。并且部门内部或跨部门有多人在线写作需求时，可以通过office online 在线编辑实时协作，提高协作效率。

通过统一文档云不管是出差还是在家办公都可以随时随地访问需要的文档数据。支持跨部门跨区域的文档共享。

安全可靠的外部协作

通过本地私有云+外部公有云部署的混合云解决方案，保证集团内部文档都在本地集中存储，保证安全合规；需要外发给合作伙伴和商家的数据云端存储，方便使用，所有数据访问基于权限，可追踪审计；需要向外部共享数据时可通过外链共享将数据安全共享给企业外部的人，避免安全隐患。

邮件大附件传输

对于邮件大附件传输效率低的问题，AnyShare客户端集成了outlook插件，支持邮件大附件传输场景，直接选择云端的文件，以链接的形式插入到邮件正文，快速发送，或将本地的文件一键保存到云端，并生成云附件，通过文档云链接替代大附件传输，附件修改后无需邮件重复发送，提升传输效率，所有附件统一存放（云端）和管理（版本管理/水印等）。

开放集成的文档云

爱数可以提供非常丰富的集成整合方式，具有跨平台性和灵活性，与企业微信、OA、统一认证系统、门户等关键生产力系统进行深度整合，帮助新天地集团打造一站式数据管理运营平台。

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