绿米联创

行业：公司规模：成立年份：

制造业 1000人+ 2009年

关键场景：

文档统一管理

数据安全合规管理

混合云部署

关键模块：

AnyShare Enterprise 7 软件订阅

内容分析与检索

Office Online在线编辑和预览

内容就近处理

21个部门

业务调研

15TB

数据沉淀

9种

知识库资产

100万+

文件数量

行业：公司规模：成立年份：

制造业 1000人+ 2009年

21个部门

业务调研

15TB

数据沉淀

9种

知识库资产

100万+

文件数量

关键场景：

文档统一管理

数据安全合规管理

混合云部署

关键模块：

AnyShare Enterprise 7 软件订阅

内容分析与检索

Office Online在线编辑和预览

内容就近处理

挑战：

公司数据分散存储在个人电脑、NAS、Nextcloud云盘，百度云盘等，目前无统—检索，无统一存储机制，对日常办公管理带来极大不便，极易造成数据丢失;
采用文件服务器及开源网盘来存放公共的文档资料，可用性缺乏保障，可扩展性和高并发支持不足，缺乏细粒度的严格权限管控；
现有云盘无法实现外网访问，外部服务商、门店等希望外出在线访问文档；
附件过大时，OA等传输效率低，体验差，员工之间资料交换不便，严重影响办公效率;文件多次修改后产生多个版本，查找和管理困难；
缺乏有效的内容安全管控、在线杀毒、合规审计、备份容灾等机制，存在数据丢失与泄密风险，财务等数据存在长期归档保存需求；

成果：

建设围绕数字资产的文档管理平台，统—汇聚重要数字资产为各部门的业务运营实现长远坚实的基础；
提供高并发高可用全工作场景，提升绿米联创文档管理平台的安全性及协作的效率；
构建企业级文档分类体系、权限体系，实现全公司统—访问视图、安全策略管控，数据就近访问，提升管理和访问体验；
创建了以专业或部门分类的知识库，包括规范标准、实体设计图，包装设计图、设计案例等，满足知识检索复用需求，为未来更高要求的知识运营创造更多可能性；

挑战：

公司数据分散存储在个人电脑、NAS、Nextcloud云盘，百度云盘等，目前无统—检索，无统一存储机制，对日常办公管理带来极大不便，极易造成数据丢失;
采用文件服务器及开源网盘来存放公共的文档资料，可用性缺乏保障，可扩展性和高并发支持不足，缺乏细粒度的严格权限管控；
现有云盘无法实现外网访问，外部服务商、门店等希望外出在线访问文档；
附件过大时，OA等传输效率低，体验差，员工之间资料交换不便，严重影响办公效率;文件多次修改后产生多个版本，查找和管理困难；
缺乏有效的内容安全管控、在线杀毒、合规审计、备份容灾等机制，存在数据丢失与泄密风险，财务等数据存在长期归档保存需求；

成果：

建设围绕数字资产的文档管理平台，统—汇聚重要数字资产为各部门的业务运营实现长远坚实的基础；
提供高并发高可用全工作场景，提升绿米联创文档管理平台的安全性及协作的效率；
构建企业级文档分类体系、权限体系，实现全公司统—访问视图、安全策略管控，数据就近访问，提升管理和访问体验；
创建了以专业或部门分类的知识库，包括规范标准、实体设计图，包装设计图、设计案例等，满足知识检索复用需求，为未来更高要求的知识运营创造更多可能性；

如何帮助其实现

采用混合云部署架构，在绿米联创本地数据中心部署—套文档云集群系统(3节点)做为总站点，在腾讯云平台上部署套文档云系统(1个云节点)做为分站点。
对14个中心，21个部门进行调研，充分了解各部门的数字资产现状，并且收集各部门对新系统的诉求。
对本期核心业务部门数字资产需求进行总结，涵盖财务中心、门锁中心、营销中心、研发中心、信息中心，总体需求为数据统—存储、高效共享、安全可控、移动办公、知识车建立、知识复用。
基于TPA交付方法论构建企业文档管理体系，实现企业数据资产整合与分级分类管理。

如何帮助其实现

采用混合云部署架构，在绿米联创本地数据中心部署—套文档云集群系统(3节点)做为总站点，在腾讯云平台上部署套文档云系统(1个云节点)做为分站点。
对14个中心，21个部门进行调研，充分了解各部门的数字资产现状，并且收集各部门对新系统的诉求。
对本期核心业务部门数字资产需求进行总结，涵盖财务中心、门锁中心、营销中心、研发中心、信息中心，总体需求为数据统—存储、高效共享、安全可控、移动办公、知识车建立、知识复用。
基于TPA交付方法论构建企业文档管理体系，实现企业数据资产整合与分级分类管理。