云办公时代的内容访问与协作挑战

随着智能终端多样化和移动办公的快速普及,产品面临的多终端访问挑战不断升级。

内容分享便捷性、团队协作效率、安全管控能力…各行各业关注的内容应用场景、对产品的要求大有不同。

数据收集与整理、在线预览与编辑、文档流程与审批…内容协作方式日益复杂,实现难度不断增大。

AnyShare Family 7 客户端架构

技术优势

基于 Web 技术的统一开发框架

易于移植的标准化前端界面

全终端一致的交互效果与体验

多种终端设备的兼容性

多种芯片生态的兼容性

多种操作系统的兼容性

终端的访问行为,后台可管理

终端的安全策略,后台可管理

终端的更新机制,后台可管理

全终端一致的访问和使用体验

AnyShare Family 7 终端应用程序呈现为丰富客户端形态,基于跨平台技术和 Web 技术,为用户打造全终端一致性的使用体验和交互效果,并为企业提供一系列丰富的内容管理应用。

全终端应用的核心特征:

以用户和内容为中心,构建全终端一致的内容管理应用。

为企业内外部的个人或团队,提供高效的内容协作与生产力。

为多样化的办公场景提供可扩展的内容服务组件。

关键特性

一起探索全终端访问的更多应用场景

在无纸化会议场景中,会议主持人通过SharedLink 向所有的参会人员统一分享会议材料。

共享生效后,参会人员通过 SharedLink 预览打开已转码的 PDF 格式会议材料。

参会人员不仅可以获得在线的访问体验,同时还可以对会议文件的内容进行批注,充分参与发表意见,并对重点内容高亮标注,便于会后的内容整理与回顾。

企业经常需要向外部的合作厂商发送商业资料,或者向客户收集信息资料。

业务员通过 SharedLink 开启匿名共享,经过领导审核确认通过后,共享生效。共享出去的文档受到安全策略和访问权限的管控。

外部合作伙伴通过 SharedLink 链接,下载出去的文件是打上水印并经过转码的 PDF 文件,只能查看内容,无法复制或篡改。

客户填写完成信息资料,只能自己向 SharedLink 共享目录里上传,无法看到别人的资料,企业完成安全保密的资料收集。

企业的各项制度规范文档,需要经过多次的审核和修订,才能正式发布。

制度撰写人完成初稿,发起审批流程,AnyShare 发送给审核员逐级或汇签审批,每个审核者可以在线留下批注信息或直接修订,撰写人根据审核意见修改文档内容,并形成多个历史版本,用于追溯和还原。

终审人审核通过后,转成水印 PDF 终稿,并通过 SharedLink 共享给公司全员,完成制度文档的正式发布。

设计公司经常面临着海量的设计图稿资源查找困难的痛点,需要高效地对设计图稿进行发现和利用,为客户找到满意的方案。

设计师完成设计图稿后,上传到 AnyShare 时,可以填写录入设计图对应的元数据信息,包括风格、类型、要素等,将设计图整理归类。

销售部门通过对内容的模糊搜索,为客户进行范围筛选,家装顾问通过编目、标签、摘要进行精确搜索,为客户精准推荐,客户在线预览设计方案图后,进行对比选择。

关键特性

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