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  行业:      公司规模:    成立年份:

  消费与服务业   1400+人     1984年

关键场景:

文档统一管理

图纸安全外发

企业知识沉淀

异地多部门共享

关键模块:

AnyShare Enterprise 7

内容分析与检索

扩展元数据

Knowledge Center知识中心

76种

知识分类

333种

文档管理分类

10倍

查找效率提升

100%

知识复用

行业:      公司规模:    成立年份:

消费与服务业   1400+人     1984年  

76种

知识分类

333种

文档管理分类

10倍

查找效率提升

100%

知识复用

关键场景:

文档统一管理

图纸安全外发

企业知识沉淀

异地多部门共享

关键模块:

AnyShare Enterprise 7

内容分析与检索

扩展元数据

Knowledge Center知识中心

挑战:

  • 传统知识库的建设主要依赖个别的专家完成,很多新人无法得知存在哪些资料,只能层层探寻做过类似项目的同事,查找单个项目资料平均都在10分钟以上,这种方式势必越来越不全面、不客观、不能满足生产运营一线需要;
  • 多轮次建设的各信息系统数据不通,无法快速、有效分析业务运营过程中发生的问题,形成相应的业务应对策略。现有的公共盘无法实现外网访问,希望能够外出在线访问文档,同时担心设计资料外泄对企业造成损失;
  • 大量的结构化、半结构化、非结构化数据资产散落在企业各个部门、员工个人电脑上,部门与部门之间、个人与个人之间的信息瓶颈林立,难以用人工方式去整合并实现共享协同,企业希望能够建立知识库,实现知识的复用;

成果:

  • 办公文件、设计文件、项目文件等桌面数据资产统一汇聚,实现高效访问、秒级查找,目前活跃用户800+人,数据上传23TB,文件数量650万,提升使用效率;
  • 实现基于筑森核心业务流程的知识中心KC建设,能够将数字资产数据转化成知识,建立以过程和主题为核心的知识中心,实现高效的智能检索,大大减轻员工获取知识的时间,提升工作效率;
  • 建立文档安全管控体系,实现设计文件外发管控、细粒度权限管控,异常行为监控,避免重要的核心文件外泄;

挑战:

  • 传统知识库的建设主要依赖个别的专家完成,很多新人无法得知存在哪些资料,只能层层探寻做过类似项目的同事,查找单个项目资料平均都在10分钟以上,这种方式势必越来越不全面、不客观、不能满足生产运营一线需要;
  • 多轮次建设的各信息系统数据不通,无法快速、有效分析业务运营过程中发生的问题,形成相应的业务应对策略。现有的公共盘无法实现外网访问,希望能够外出在线访问文档,同时担心设计资料外泄对企业造成损失;
  • 大量的结构化、半结构化、非结构化数据资产散落在企业各个部门、员工个人电脑上,部门与部门之间、个人与个人之间的信息瓶颈林立,难以用人工方式去整合并实现共享协同,企业希望能够建立知识库,实现知识的复用;

成果:

  • 办公文件、设计文件、项目文件等桌面数据资产统一汇聚,实现高效访问、秒级查找,目前活跃用户800+人,数据上传23TB,文件数量650万,提升使用效率;
  • 实现基于筑森核心业务流程的知识中心KC建设,能够将数字资产数据转化成知识,建立以过程和主题为核心的知识中心,实现高效的智能检索,大大减轻员工获取知识的时间,提升工作效率;
  • 建立文档安全管控体系,实现设计文件外发管控、细粒度权限管控,异常行为监控,避免重要的核心文件外泄;

如何帮助其实现

  • 数据资产全生命周期管理:建立资产管理目录、文档全生命周期管理、文档库权限体系,数据资产是知识运营的基础。
  • 建立围绕业务的知识库:比如培训资料库、标准图库、项目工程图纸库、专家库、法规文件库、标准规范库、研发成果库、外部信息库等,激活数据资产。 
  • 建立数据安全合规体系:图纸安全管控、实时杀毒和防勒索病毒、华途内容安全管控。
  • 建立知识运营体系:建立知识运营制度和审计体系,将部门文档转化为知识库,并设置不同的审计流程,实现数据资产转化为有高共享价值的知识。

如何帮助其实现

  • 数据资产全生命周期管理:建立资产管理目录、文档全生命周期管理、文档库权限体系,数据资产是知识运营的基础。
  • 建立围绕业务的知识库:比如培训资料库、标准图库、项目工程图纸库、专家库、法规文件库、标准规范库、研发成果库、外部信息库等,激活数据资产。 
  • 建立数据安全合规体系:图纸安全管控、实时杀毒和防勒索病毒、华途内容安全管控。
  • 建立知识运营体系:建立知识运营制度和审计体系,将部门文档转化为知识库,并设置不同的审计流程,实现数据资产转化为有高共享价值的知识。

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