爱数博客

协作办公可能涉及到多种场景及不同角色人员，怎样避免协作中文件被篡改、盗用？如果发生了内部文件泄密怎么办？
为解决此类问题，AnyShare 推出水印功能，您可以灵活应用水印策略以确保文档不被非法打开、拷贝、打印、修改等，同时还可查询文档流转所有审计记录；

启用水印策略后 AnyShare 将为指定文档库所有文件添加水印，添加水印后，无论是用户直接在 AnyShare 中打开文件，还是通过 SharedLink 打开文件，都只能查看含水印的文件，进行下载操作时，有编辑权限的用户可以下载无水印的源文件，若用户无编辑权限，则只能下载含有水印且转换为 pdf 格式的文件；

水印类型分为三种，即用户名水印、时间水印、自定义水印，用户名、时间水印指在用户预览或下载文件时为文件添加读者用户名、操作时间水印，可用于协助追查泄密责任人，以便保障内部文件的安全性；自定义水印指管理员可自定义水印内容，可用于声明个人/公司版权，避免他人盗用或篡改对外文件，达到防伪、声明版权的目的；

怎样为指定文档库配置水印？
管理员可以先在管理控制台设置水印模板，确定水印类型、相应样式，再应用模板配置水印策略，确定生效的文档库范围。
 

水印模板

安全管理员/超级管理员可以进入[安全管理]—>[防泄密策略]—>[水印模板]页面，新增模板或查看、编辑、删除、搜索已存在模板；

新建水印模板：进入[水印模板]页面，点击左上角【新建水印模板】；管理员可依据实际需求组合选择水印类型，并在已选类型下方设置字号、颜色、透明度、版式等；

注：同一水印模板的水印类型不同，水印版式一致，更改某类型下的水印版式，将更改整个水印模板的水印版式。

编辑水印模板：进入[水印模板]页面，点击模板后方编辑按钮，更改水印类型及相应样式；

删除水印模板：进入[水印模板]页面，点击模板后方删除按钮，删除已存在模板；已应用到水印策略中的模板无法直接删除，需要先在[水印策略]页面中与对应文档库进行解绑；

搜索水印模板：进入[水印模板]页面，在右上方搜索框中输入模板名称进行搜索。

水印策略

管理员可以为自定义文档库、部门文档库、个人文档库配置水印策略，也可以操作已存在的水印策略；安全管理员/超级管理员进入[安全管理]—>[防泄密策略]—>[水印策略]页面，即可新建、编辑、删除或搜索水印策略。

新建水印策略：进入[水印策略]页面，选择相应类型的文档库，点击【新建水印策略】按钮，在弹窗中选择水印模板并选择目标文档库，随后点击【确定】新建水印策略；

注：新建个人文档库的水印策略时，无法保证目标范围内用户是否全部具有个人文档库，因此选中目标范围后需要点击箭头（按钮）进行确认，确认后右侧呈现范围内的所有个人文档库。

编辑水印策略：进入[水印策略]页面，选择相应类型的文档库，点击水印策略后方【编辑】按钮，即可更改相应策略中的水印模板，更改时管理员可以实时查看文档水印效果，支持批量编辑水印策略，多选后点击【编辑】即可；

删除水印策略：进入[水印策略]页面，选择相应类型的文档库，点击水印策略后方【删除】按钮；支持批量删除水印策略，多选后点击【删除】即可；

搜索水印策略：进入[水印策略]页面，可在右上角搜索框处筛选文档库范围，并根据文档库名称、水印模板名称搜索水印策略；
 

常见问题

为什么无法下载 AnyShare 中的某文件？

1）您没有该文件的下载权限；

2）该文件含有病毒/敏感词，已被隔离，无法进行操作；

3）文档库设置了水印策略，您无该文件的编辑权限且文件不支持转换为 pdf 版本以供下载；

AnyShare某文档库经常上传对外文件，希望他人在预览时可以声明版权，可以怎么办呢？

1）可以寻求安全管理员/超级管理员协助，为该文档库配置自定义水印；
2）配置水印策略后若他人在该文档库预览或下载文件，AnyShare 将自动为文件添加水印。
 

相关介绍

AnyShare 推出灵活的水印策略，管理员可以为指定文档库中的文件添加水印，以避免文件泄露、盗用及篡改；

若文档库已设置水印策略，AnyShare 将在用户预览及下载时为文档库内文件添加水印；预览文件时，所有人都只能查看含水印的文件，进行下载操作时，有编辑权限的用户可以下载无水印的源文件，若用户无编辑权限，则只能下载含有水印且转换为 pdf 格式的文件。

注：无论原文档库有无水印策略，用户将文件从其他文档库中拷贝到目标文档库中时，文件都将应用目标文档库中的水印策略。