AnyShare Family 7.0.2.6发布,安全策略再度升级!
【重大价值特性优化】
一、安全策略:细分被共享用户读取权限
1、支持共享时配置读取策略:共享时读取权限支持区分预览和下载场景,用户在发起共享时可对读取权限进行设置,管控指定/任意用户的预览/下载权限,通过细分读取权限满足多种安全管控场景。
注:用户在共享时配置的读取策略受文档库读取策略约束。
二、多文档域:文档流转功能更完善
1、支持秒传功能:管理控制台启用秒传同步机制后,文档域同步采用直连方式时,当目标端已有内容相同文件时无需重复上传,节约系统资源的同时提高文件同步效率。
2、文档流转任务归并:文档流转未结束时多次对同一文件发起的流转位置相同的流转任务可以归并成一个同步任务,用户在客户端重复发起的流转任务能够快速流转成功。
3、文档流转体验改进:
² 文档流转列表点击【目标位置】能够跳转并打开该目标位置;
² 流转流程创建结束后,适用范围内的用户将收到邮件通知;
² 对文档流转过程中的描述信息进行优化,管理控制台文档流转开关描述添加该功能的使用场景、任务详情列表中描述显示总任务个数。
三、智能搜索:多维度筛选提升搜索效率
1、支持多维度搜索:智能搜索新增搜索工具,用户可在搜索前按照搜索范围、文件类型及时间范围进行多维度筛选,搜索结果支持按照时间/文件大小进行排序,提高智能搜索的准确性。
2、支持文件夹立即索引:用户在新建/移动/复制文件夹后能立即通过智能搜索检索出对应文件夹,避免因文件夹操作导致的文件夹搜索不到及搜索后点击提示路径不存在的问题。
3、搜索结果匹配优化:名称与搜索关键词完全匹配的文件/文件夹能够在搜索结果中置顶显示;解决带点号“.”的文件名无法搜索的问题;对输入错误的英文能够实现偏差搜索。
四、Workflow:支持启用自动审核
1、支持自动审核:管理控制台共享审核支持启用自动审核,允许在审核流程未配置审核员或发起者与审核员为同一人时自动审核通过,解决审核员不能共享文件的问题。
五、适配能力:消息中间件适配东方通
1、国产化适配:消息队列能同时兼容NSQ和东方通Tonglink V9,实现广泛的消息队列兼容性,加快国产化进程。
2、平台兼容性:AnyShare支持兼容腾讯云,实现基于腾讯云对AnyShare主模块、模块化服务进行部署。
六、NAS Gateway:保障迁移过程中业务系统访问性能
1、迁移过程业务系统访问性能有保障:在NAS数据迁移至AnyShare的过程中,大量文件的并发迁移能够与业务系统的访问同步进行。大量测试表明,迁移性能最大时对业务系统访问性能的影响仍在5%以内,实现24小时不间断的无感知数据迁移,保障用户在发起迁移任务的同时能够具有良好的业务系统访问体验。
【子产品优化】
一、AutoSheets: 表格数据安全管控更灵活
1、支持设置表格细粒度权限:智能表格顶部工具栏增加保护区功能,表格所有者可通过设置保护区对表格所选范围或整个工作表的数据进行保护,支持对协作者/其余用户的访问权限进行设置,并对保护工作表时的用户编辑权限(允许添加/隐藏/删除行、列或修改单元格的高/宽)进行细粒度管控。
2、支持部分Excel公式:智能表格在支持基础计算公式的同时兼容逻辑、文本、日期三种Excel公式类型,用户导入导出表格时能够保留公式内容。
【功能优化与问题修复】
Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:
一、客户端
1、插件兼容IE11:解决在IE11浏览器中切换使用客户端插件时出现的报错问题,客户端中域同步管理/文档流转管理/数据报表/审核及管理控制台中运营管理/数据报表/仪表盘能够正常切换进行使用。
2、第三方认证用户登录体验优化:第三方认证用户在退出AnyShare及第三方登陆后需进行手动登录,满足第三方用户切换账户登录AnyShare的需求。
3、收藏功能优化:【收藏】在顶部工具栏及右键菜单栏中位置同步变更,用户选中已收藏文件/文件夹时右键功能菜单中收藏按钮显示为取消收藏,增强用户使用体验。
4、快捷进入个人目录:从目录树其它文档库切换至“我的文档库”时能够快捷进入个人文档库目录,简化用户操作步骤。
5、支持预览流程图版本:支持通过流程图插件打开并预览流程图的历史版本,满足用户查看或找回历史版本的需求。
6、Web组件更新:Web端登录页中Web组件更新,用户可快速集成最新的AnyShare业务。
7、切换语言后重启客户端:用户在语言设置中切换语言后客户端会自动重启,保证界面能够全部切换为指定语言。
8、视频预览格式增加:支持预览M4V的视频格式,提升用户视频预览体验。
9、WPS Online显示水印:对于配置了水印读取策略的文档库,通过WPS Online预览文档库中Office文件时能够显示水印。
二、部署&管理控制台
1、可视化部署:部署控制台支持可视化部署第四范式OCR内容识别服务及SAP智能内容管理服务,上传安装包即可对服务进行部署,简化操作步骤。
三、模块化部署
1、Proton组件升级:对Proton RDS MariaDB、Proton MQ NSQ、Proton Etcd进行升级,提升系统稳定性和安全性。