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AnyShare Family 7.0.3.3发布,工作中心正式亮相!

101 0 2022-04-21

【重大价值特性优化】

一、工作中心:更流畅的内容服务,协作更高效

1、业务价值:工作中心为客户打造开放、可灵活配置的工作协作空间,通过整合各类内容小程序及内容协作服务,实现内容自动化,促进高效协作,帮助客户提升生产力。
2、已实现功能:企业内容门户新增【工作中心】窗口,将原【应用】中的内容协作服务移至【工作中心】窗口,并按照文档类/表单类/报表类进行更系统的分类管理,用户间内容协作更高效,推动工作中心实现内容自动化。

                  
注:从7.0.3.3版本开始,服务端将不再向下兼容客户端7.0.3.2及以前版本,使用7.0.3.3的服务端环境需配置客户端强制升级策略。表单收集、材料收集及内容自动化均已在规划中,敬请期待。

二、智能搜索:多种维度混合搜索,结果更准确

1、支持混合模糊搜索:
  • 编目可搜索:支持通过关键字对编目进行模糊搜索,实现在搜索框对文件内容与编目的混合搜索,用户无需点击编目模板进行筛选也能直接通过搜索编目内容快速找到所需文件。
  • 搜索结果顺序优化:与关键词匹配的搜索结果默认按照编目、标签、文件名及文件内容的顺序排列,编目及标签与搜索词相同的文件优先展示,保证文件的搜索效率及准确性。
  • 搜索内容高亮显示:进行关键词搜索时,搜索结果中除文件名及摘要外,与关键词相同的标签、编目及文件内容也能高亮显示,提示更明显。
2、专业词汇可检索:
  • 支持引入第三方专业词库:通过在数据库中导入如医药、化学、生物等第三方的专业词库实现词库扩展,对包含专业词汇的相关文件进行准确搜索。
  • 分词更准确:自定义词库灵活配置,可根据不同专业领域对专业词汇进行分词,搜索结果更准确。

三、共享与访问:权限与策略拆分,配置更规范

1、读取权限及策略拆分:将读取权限及策略进一步细化,拆分为预览/下载的权限及策略,预览/下载策略由管理员在管理控制台对文档库进行设置,预览/下载权限由用户在发起共享时对文件访问权限进行设置,在保障文件共享安全管控需求的同时实现更规范和清晰的读取权限及策略拆分。
                   

四、文档集:缩略图支持格式更丰富

1、CAD缩略图:支持直接在客户端查看dwg、dwt、dxf等格式的CAD缩略图,提升缩略图预览效果,便于用户快速查找所需文件。
注:7.0.3.3前版本已支持视频、图片及PSD文件的缩略图预览。

五、Workflow:审核流程快速选择

1、同步计划支持搜索审核流程:管理控制台新建/编辑同步计划时支持通过直接搜索审核员/部门审核员规则/流程名称快速绑定审核流程,提高同步计划的创建效率。

六、模块化部署:Eceph对象存储服务独立部署

1、Eceph对象存储服务部署优化:Eceph对象存储服务支持使用独立安装包,以独立服务的方式基于服务端进行单独部署,在多区域场景下无需部署主模块也能以外置存储的配置方式接入AnyShare,简化存储服务部署方式。

【功能优化与问题修复】

Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:

一、企业内容门户

1、兼容性优化:AnyShare云盘及企业内容门户新增兼容Windows 32位操作系统,并可在部署控制台直接上传32位安装包,满足更多用户需求。
2、唤醒功能优化:

² Web客户端未登录场景下,用户点击SharedLink跳转至唤醒页面,选择浏览器查看并进行登录后,在打开文件所在位置基础上能够直接打开共享文件进行预览,操作更简单。
² 没有预览权限的文件在打开文件所在位置后将显示不能进行预览的提示信息,共享文件仍受预览/下载权限管控。
² 优化共享文件在文件夹中的显示位置,当文件位置靠下时能通过下滑滚动条使共享文件尽量显示在最上方,提升用户使用体验。

3、体验优化:对于没有在线预览权限的文件,在提示“文件格式不支持在线打开”弹窗时不显示下载按钮,满足文件安全管控需求。
4、单点登录优化:支持配置登出参数信息,根据当前为Web客户端或桌面客户端登录动态设置退出地址,实现AnyShare与第三方账户的统一登出和登入,未配置参数时也能单独登出AnyShare。
5、支持取消查看原图:用户在查看原图后可通过点击取消按钮取消加载原图,图片能返回缩略图查看模式。
6、文件锁有效期:支持通过接口自定义设置文件锁有效期时间,超过设置时间文件自动解锁,便于协作用户及时对文档进行操作,增强用户间协作体验。

二、AnyShare云盘

1、缓存目录提示优化:创建同步盘时,如将缓存目录设置为系统盘或有权限限制的磁盘时,能够给出创建缓存目录失败的相应提示,改善用户使用体验。
2、支持刷新功能:右键菜单新增刷新功能按钮,实现页面与资源管理器功能的统一刷新。
3、下载块大小调整:将AnyShare云盘传输块调整为默认大小20M,保障文件上传下载速度。

三、部署&管理控制台

1、共享范围配置位置变更:管理控制台共享范围设置功能由原【共享范围】移至【组织可见性】中,通过为用户对组织架构可操作性范围配置实现共享范围设置。
2、部署控制台独立部署升级:在系统层面优化系统结构,将部署控制台的安装/升级拆分出来;在交付物上,提供部署控制台独立安装包,为后续提供不停机升级能力做技术准备。
3、协议更新:部署控制台用户协议与隐私政策更新为2022版本。

四、个性化配置

1、个性化配置优化:部署控制台个性化配置可对品牌信息、产品信息、登录页面三种配置场景分别进行管理,管理员可在产品信息选择是否显示版本号及版权信息,隐藏的信息将不在企业内容门户的【关于】中进行显示。
                 

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