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AnyShare Family 7.0.3.5发布,工作中心新增材料收集,协作更高效!

142 0 2022-05-23

【重大价值特性优化】

一、工作中心:更高效的材料批量收集

1、材料收集:工作中心新增材料收集功能,通过创建收集任务实现对指定人员的材料批量采集,提升材料收集效率,降低沟通成本。
  • 收集创建:支持设置自定义存放目录实现收集材料统一便捷管理,通过配置访问权限、截止日期管控接收者对收集任务的操作权限,通过邮件/待办通知等多种方式提醒接收者及时完成收集任务。
  • 收集记录:对发起/提交的收集任务进行管理,可在“我发起的”查看材料收集完成情况,实现收集进度可视化“我的待办”列表完成收集任务的提交和更新

二、度量与审计:支持表格导出,用户数据归档保存

1、支持导出详细表格:管理控制台仪表盘支持将数据源为“用户行为”,指标为“文档操作”的用户操作导出为详细表格,并根据图表的第一维度选择导出的数据范围,便于用户对数据进行本地保存与归档。

三、内容数据湖:新增部门限速,降低运维复杂度

1、支持部门级限速:普通站点场景下,管理员可在管理控制台对整个部门的最大下载速度进行管控,部门内用户共享同一下载速率(并发下载时的总速率不超过设置的最大速率),简化限速操作,降低运维复杂度。
2、数据清理支持对象重组:数据清理时,对于已存在标记删除小对象的合并大对象,支持将其中未标记删除的小对象通过重组策略重新合并,满足垃圾数据清理需求,实现磁盘空间的及时释放。

四、智能搜索专业词汇搜索更准确

1、专业词库优先提取:在已导入自定义专业词库场景下,AnyShare在生成标签时将优先选择专业词库中词汇作为标签,提升专业词汇的搜索准确率。

五、实时杀毒杀毒流程更灵活

1、杀毒流程优化:通过秒传、复制及版本恢复进行变更的文件可直接根据原文件版本杀毒状态判断是否需要杀毒,原文件已杀毒的变更文件将直接标记为无毒,避免浪费杀毒资源,同时降低因重复杀毒造成的等待时间。

六、SAP智能内容管理:支持大文件处理

1、功能优化:优化SAP客户端上传100M以上超大文件处理性能,与之前版本相比性能提升50%,提升用户对于大附件处理的使用体验

七、模块化部署:支持外置Kubernetes

1、支持外置Kubernetes:支持用户使用自建的Kubernetes对AnyShare进行部署,满足更多用户部署需求。

子产品优化

一、KnowledgeCenter:更丰富的互动体验

1、邀请部门问答:问答支持直接邀请组织部门进行回答,被邀请部门的成员可在【等你来答】标签中查看问答内容,简化邀请步骤,问答机制更丰富。
2、新增私信功能:用户卡片及详情页新增【私信】按钮,用户间可通过“私信”实现信息交换,并在消息中统一对私信内容进行接收和管理,增强社区粘度,提升用户互动性。
3、应用账号管理:问答的图片/文件以及知识圈的文件存取统一由kc-admin更改为应用账号进行处理,减轻数据库存取压力。

二、AutoSheets:与AnyShare一致的使用体验

1、弹窗样式优化:智能表格【移动到】弹窗变更为与AnyShare一致的弹窗样式,支持跨空间移动表格并在空间中直接搜索文件夹进行移动,实现更全面的表格移动功能,提供与AnyShare一致的交互体验。
2、回收站可隐藏:智能表格的回收站只显示用户为所有者的表格空间,对于用户没有还原文件权限的回收站将直接隐藏,保障表格数据安全管控。
3、登录超时问题优化:优化智能表格登陆超时后自动退出的问题,智能表格能够保持登录状态,避免因登录超时造成的数据丢失。

【功能优化与问题修复】

Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:

一、Web&桌面客户端

1、登录体验优化:已在浏览器中保存账号密码的用户,登录Web客户端时点击用户名或密码输入框能弹出浏览器已经保存的账号密码选项,简化登录步骤。
2、帮助文档个性化显示:桌面客户端增加“快速入门”“在线帮助”文档的访问链接,帮助文档的显示/隐藏受部署控制台个性化配置管控。
3、客户端开放性:客户端插件配置新增统一的预览API,提供与AnyShare一致的打开文件预览方式,节省插件开发步骤。
4、云盘自动开启可配置:“登录客户端时,自动开启AnyShare云盘自行配置是否默认勾选满足更多场景需求。
5、文档列表响应优化:解决长时间使用客户端后,进入目录选中文件时,侧边栏响应慢的问题,侧边栏能及时切换到对应的文档列表。
6、体验优化:在网页中使用AnyShare时能够对页面进行缓存,提升Web客户端非首次访问时的速度,与之前版本相比性能提升1.5倍。

二、移动客户端

1、音视频预览优化:iOS客户端对音视频播放的功能进行优化,支持倍速播放,记录播放进度,滑动切换视频,画中画等多种新功能,同时优化播放界面,单击视频可显示/隐藏操作区及信息展示区,满足用户更多视频预览需求。
2、图片预览优化:iOS客户端的GIF动图在缩略图及图片预览中直接动态展示,丰富图片预览体验。

三、AnyShare云盘

1、离线状态可恢复:数据库log.db文件损坏后支持自动修复,避免因数据库异常导致的同步盘始终处于离线状态。

四、管理&部署控制台

1、登录策略优化:管理控制台支持设置“禁止同一账号多地同时登录”,同一账号在多个客户端重复登录后将强制离线,提升登录安全性。
2、个性化配置:部署控制台支持对“快速入门”“在线帮助”的显示/隐藏进行配置,取消显示后,管理控制台/客户端/智能表格的帮助文档将同步隐藏,满足更多个性化定制需求。
3、登录页面优化:应用个性化配置中登录模板②时,管理&部署控制台登录界面登录框位置右移,提升用户交互体验。
 

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