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AnyShare Family 7.0.3.6发布,智能搜索准确性显著提升!

71 0 2022-06-17

【重大价值特性优化】

一、智能搜索:支持精准搜索,搜索效果优化

1、搜索结果更准确:
² 优化数字字母及中划线索引:提升名称中包含数字/字母/中划线文件的搜索准确性,在搜索字母、数字及中划线组合命名的文件时能够精准匹配并在结果中优先显示。
² 支持搜索:智能搜索支持通过数据库配置由模糊搜索切换至精准搜索,配置精准搜索后搜索时将对输入框内完整语句进行精确搜索,并只显示完全匹配的搜索结果提升搜索性能,搜索耗时由3s优化至1s内。
2、标签及摘要添加自定义:管理控制台文档操作策略新增手动开关,对自动添加标签和自动添加摘要的开启/关闭进行管控,避免因医药、化学等专业性较强文件自动生成的标签/摘要不够准确造成的专业文件难搜索。
3、检索状态可监控:内容分析及检索服务日志输出增加警告级别,同时对接AnyRobot对日志进行分析,便于及时监控检索状态,出现检索速度变慢时快速定位问题位置,降低维护成本。

二、内容数据湖支持上传限速

1、支持上传限速:普通站点场景下,管理员可通过管理控制台数据传输控制对部门/单个用户的最大上传速度进行管控,部门内用户共享同一上传速率,降低网络带宽压力。
注:用户及部门同时配置限速时,以用户限速为准。

三、用户管理用户工作交接更简单

1、支持工作交接:管理控制台用户管理支持交接工作可一键迁移用户的个人文档库及文档库权限,个人文档库可移动至其他个人/部门/自定义文档库,文档库权限可与其他用户的文档库权限进行合并,交接完成后发送邮件通知,简化调岗或离职场景下文档交接的操作步骤
2、用户密级批量修改:管理控制台编辑用户功能新增批量设置用户密级,可同时对多个用户的密级进行管控,简化管理员操作步骤。

四、工作中心:更多功能优化,使用更称心

1、支持多标签页模式:工作中心支持在单窗口中打开多个标签页,多个内容小程序可在单个窗口同时打开,通过点击标签实现不同内容小程序间的快捷跳转和切换,提升用户办公效率。
2、材料收集功能优化:
² 文件可预览:支持在线预览已提交文件(流程图等插件类型文件暂不支持),用户能够及时检查提交材料是否准确。
² 新增修改时间:在【我发起的】列表中新增修改时间属性,默认按照修改时间降序排列,便于材料收集发起人查看最新修改材料。
² 收集任务支持筛选:【我发起的】新增筛选按钮,支持分别对进行中/已完成/已过期的收集任务进行筛选,用户可快速定位收集任务。

五、可观测性:数据报表统计功能细化

1、在线预览行为统计:管理控制台仪表盘新增“预览文件”的文档操作类型,通过过滤图表数据对用户在线预览的行为进行统计,帮助管理员更加全面具体的了解用户行为。

六、模块化部署:支持AnyDATA细粒度安装

1、细粒度安装AnyDATA:部署控制台服务管理将分类改为标签页形式,并提供本地安装/连接外置服务两种AnyDATA安装方式,便于管理员对主模块中依赖AnyDATA的推荐能力/图谱搜索服务进行区分,实现智能搜索相关服务的细粒度管理。

子产品优化

一、KnowledgeCenter:更广泛的知识运营及发布

1、支持提醒用户查看:
² 知识圈新增发布设置功能,圈主可通过【提醒谁看】设置对指定用户/部门发送邮件及消息通知,提醒用户查看知识圈及新发布的讨论内容,便于知识圈内知识内容的传播与扩散。
² 管理员配置第三方消息插件后,用户可在第三方应用中(如邮件、企业微信等)收到知识中心的消息提醒,用户能够及时获取知识中心更新内容。
2、标签分类管理:知识管理员支持新建标签分类,按照类别对大量标签进行管理;用户在知识中心选择标签时默认展示标签分类,帮助用户快速定位所需标签。
3、用户信息优化:
² 用户信息新增【工作经历】,个人简历、工作经历及荣誉&业绩改用富文本方式输入并在基础信息下方分标签页展示,提升个人信息丰富度。
² 个人简历、工作经历及荣誉&业绩支持通过关键字进行搜索,帮助用户根据用户经历快速定位目标用户,提升用户查找效率。
4、主题应用账号管理:主题的存取由知识管理员改为应用账号进行处理,减轻数据库存取压力。

二、AutoSheets:提升表单使用体验

1、表单功能优化:
² 表单编辑时支持直接在web&桌面客户端预览表单在手机/电脑端的填写效果,用户无需在移动端扫码登录,简化用户预览步骤。
² 表单统计支持查看关联表格,用户点击数据概况中的【在表格中查看】按钮即可实现一键跳转,便于用户随时查看表单汇总数据。
² 优化问题项统计功能,仅统计选择、量表等问题项的填写总数,文本类问题的填写总数不做统计,实现更准确的数据统计。
² 表单填写界面支持适配移动web端,提升用户在移动端进行表单填写时的使用体验。
² 共享表单链接时增加链接说明“您有一个表单待填写”,在将表单链接复制到邮件或其他即时通讯工具中时能够减少用户信息输入,降低用户工作量,提升交互体验。

【功能优化与问题修复】

Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:

一、Web&桌面客户端

1、支持拖拽移动文件:缩略图模式下,用户可直接通过拖拽的方式将文件/文件夹移动到同一目录下的文件夹,移动操作更灵活。
2、第三方登录页面可配置:部署控制台个性化配置新增第三方登录窗口尺寸配置,支持管理员自定义第三方登录窗口的初始化大小,登录窗口的宽高可通过用户手动调整进行修改,提升用户登录体验。
3、展开目录自动刷新:重命名/新建文件夹时,侧边栏展开目录的名称随文件夹变化自动刷新。
4、兼容性优化:Web客户端支持兼容360企业安全浏览器,在极速模式下登录AnyShare时选择记住密码,下次访问时无需再次输入密码,用户登录更简单。

5、客户端开放性:客户端插件配置提供统一的删除/选择打开方式/打开文件所在位置/根据URL下载的API,提供与AnyShare一致的可供外部使用的方法,节省插件开发步骤。
6、登录超时问题优化:
² 支持设置在第三方登录及单点登录场景下记住登录状态,优化登录1小时后自动退出的问题,提升用户使用体验。
² 登录超时场景下网页刷新后能够自动定位到超时前打开文档,不影响用户的文档访问体验。
7、PDF预览优化:引导Mac版企业微信使用Web浏览器打开AnyShare中PDF文件,解决内置浏览器不支持预览福昕PDF文件的问题。
8、名词调整:“升级”调整为“更新”,实现大版本升级与小版本更新间更清晰的场景划分。
注:本次名词调整涉及终端包括Web&桌面客户端/移动客户端/部署控制台。

二、移动客户端

1、文档库支持自定义分类:Android端支持同步显示管理控制台自定义的文档库分类,满足用户灵活管控文档需求。

三、AnyShare云盘

1、云盘个性化配置:支持在安装AnyShare时设置不包含AnyShare云盘,满足用户在同一终端同时使用多个客户端的需求。
2、同步详情优化:同步详情中正在同步的批量任务在点击【全部取消】后能全部取消成功。

四、管理&部署控制台

1、第三方消息插件页面优化:管理控制台第三方消息集成新增全局【高级配置】,简化第三方消息配置的操作步骤,同时将【服务端参数配置】名称变更为【插件参数配置】。
2、更新状态可视化:支持通过接口记录模块服务的更新过程,可在部署控制台查看更新状态,便于管理员实时获取模块服务的更新进度。
 

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