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AnyShare Family 7.0.3.7发布, 文档流转功能升级!

2022-07-07 1046 0

【重大价值特性优化】

一、多文档域:绑定审核流程,提升文档流转规范性

1、文档流转绑定审核流程
² 客户端新建审核流程:管理控制台启用文档流转后,工作中心显示【文档流转管理】及【流程管理】,用户可直接在【流程管理】中创建仅本人可见的审核流程并进行管理,便于文档流转快速绑定审核流程。
² 文档流转支持绑定审核流程:创建文档流转时支持指定审核员及审核流程,只对审核通过的文档发起流转,保障文档质量及流转的合规性。
2、文档流转权限调整:文档流转发起者所需权限由所有者权限调整为下载权限,且受下载策略管控,仅下载策略无限制或配置了下载主文档策略的文档库内文件可发起文档流转,保障文档流转的数据安全
3、异常处理机制改善:支持通过修改Chart配置文档域同步异常处理手段和重试次数,保障目标端同步失败的数据能及时处理。

二、实时杀毒:支持集成第三方杀毒引擎

1、支持插件式杀毒引擎:提供第三方杀毒引擎开发插件式引擎包插件协议,支持在部署控制台切换/上传插件式杀毒引擎包,并将其设置为当前杀毒服务引擎,实现与之前版本同等的杀毒扫描功能,满足用户将自己使用的杀毒软件与AnyShare集成的需求提升实时杀毒服务的可拓展性。
注:当前版本新增奇安信杀毒引擎包支持。

三、智能搜索:编目高亮显示,提升搜索体验

1、支持编目多选项的模糊匹配:支持统一搜索对单选/多选的编目属性值进行模糊搜索,编目多选项中模糊搜索命中的属性能在结果中高亮显示,便于用户直接通过统一搜索查找文件。
2、编目搜索中编目属性高亮显示:通过编目搜索入口得到的搜索结果,命中的编目属性高亮显示,便于用户快速锁定与编目属性相符的文件。
3、图片搜索显示编目/标签内容:通过关键字对图片进行标签/编目搜索时,与关键字匹配的标签/编目直接高亮显示具体内容,提升用户搜索体验。

四、可观测性:支持表格导出,用户数据归档保存

1、支持导出文档域同步操作详细表格:支持导出数据源为“文档域同步”图表的详细数据,并根据不同维度设置导出的数据范围,便于管理员统计文档域同步情况并对指定数据进行本地保存。

五、用户工作交接:应用账户增加用户交接权限

1、支持应用账户管理用户交接:管理控制台应用账户管理界面新增【管理类型】属性,应用账户可同时对文档库权限及用户交接权限进行设置,满足更多使用需求。

六、高性能备份恢复:多站点部署支持高性能备份恢复

1、支持多站点恢复:多站点部署场景下,支持通过站点部署的AnyBackup实现主站点及各分站点文档管理系统的统一备份及恢复,满足用户统一数据保护需求
2、支持防勒索选项配置:OSS网关支持获取和修改灾备对象存储锁定时长,满足AnyShare高性能备份恢复方案的防勒索需求,保障数据安全。

七、就近访问:提升分站点数据处理效率

1、支持标记分站点文件版本:EFAST服务新增内部接口,文件在分站点进行数据处理并上传到对象存储后,主站点可直接通过该接口将分站点上传数据标记为文件新版本,无需对版本数据进行额外的下载,重复上传和删除,节省网络带宽占用,提升文件处理效率。

八、NAS Gateway:FTP协议支持域用户登录

1、支持域用户登录:采用FTP协议访问NAS网关时,支持通过域服务器身份验证进行登录,满足用户更多使用场景。
2、提升中文字符兼容性:采用FTP协议访问NAS网关时,支持Windows资源管理器进行中文编码, Windows管理器中的中文能正常显示,保障用户能直接创建中文的文件/文件夹。

九、工作中心:材料收集功能优化

1、材料收集优化:用户提交收集任务时可直接将文件复制到任务文件夹中,复制文件可被计入提交的收集任务中,简化用户文件提交步骤。

十、SAP智能内容管理:证书支持自定义排序

1、排序方式优化:SAP证书及通知策略管理支持自定义排序,由默认按照时间降序排列变更为自选升/降序排列,便于管理员快速定位到所需证书/通知策略。

子产品优化

一、KnowledgeCenter:更广泛的知识运营及发布

1、支持知识分享:知识圈/文章/问答详情页新增分享按钮,支持复制链接或将知识内容分享给指定用户,实现更便捷的知识推广与传播。
2、变动及时通知:已关注的知识圈/问答/文章/用户,在知识项目发生变动后发送变动通知,便于用户及时跟踪知识的更新,实现知识的主动流动。
3、文章编辑优化:文章由在富文本框内编辑调整为页面式文章编写模式,支持通过目录视图快速定位文章章节,优化文章编辑体验。

二、AutoSheets:提升表单使用体验

1、表单功能优化:
² 优化表单模板保存方式,用户可直接在表单编辑界面新增的【另存为】按钮将表单保存为个人/部门空间/自定义空间的表单模板。
² 表单问题输入限制扩展,由255字符扩展为8000字符,并支持文本域方式输入,超过一行时自动换行显示。
² 数值范围设置优化,单行、数字、身高、体重、年龄、温度等字段在设置数值范围时先对数值区间进行选择,再设置具体数值范围。
² 矩阵字段优化,矩阵的选项数量扩大为50个,同时优化矩阵选项的输入方式,点击输入后光标默认在最前端,提升用户使用体验。

【功能优化与问题修复】

Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:

一、网页&桌面客户端

1、客户端开放性:
² 客户端插件配置新增上传API,支持在网页及桌面客户端上传文件和文件夹,提供与AS功能一致且可供外部使用的上传方法。
² 插件收藏/上传API增加返回值,便于了解调用方法后是否成功进行收藏/上传。
2、下载文件名称显示优化:在网页端下载长文件名文件时,下载下来的文件名称能够完整显示。
3、进度条显示优化:对于一些不能移动、复制、删除、另存为的文件,异常提示点击确定消失后,进度条能正常关闭。
4、名词调整:“Web端”调整为“网页端”,“AnyShare云盘”调整为“云盘”,提供更规范的命名原则。
注:本次名词调整涉及终端包括网页&桌面客户端/移动客户端/云盘/管理控制台/部署控制台。
5、单点登录优化:对于与统一身份认证平台做了认证集成的AnyShare用户,支持登出时调用统一身份认证平台的登出接口,解决用户在单点登录时无法点击按钮退出,只能关闭页面进行退出的问题。
6、支持区分内外部链接:第三方跳转时支持区分AnyShare的内部链接及智能表格、知识中心的外部链接,满足用户个性化需求。
7、缩略图预览优化:缩略图并发获取方式由MySQL变更为Redis,提升缩略图预览转化能力。

二、移动网页端

1、体验优化:AnyShare 在第三方应用内集成时增加提示语,引导用户点击菜单并使用默认浏览器打开/下载AnyShare中文件,提升用户使用体验。

三、云盘

1、复制进度可视化:云盘内文件复制/移动至云盘内及云盘外时将弹出进度窗,显示复制/移动的文件信息(包括文件数量/原文件地址/目的地址)及当前进度,用户无需点开同步详情即可查看并随时暂停/取消当前进度,提升使用体验。
2、自动更新目录支持OEM:云盘设置【策略下载】栏中的“自动更新目录下已缓存文件”可通过OEM添加文件路径,保障已缓存的CAD文件在云端变更引用文件后本地能够自动更新。
 

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