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AnyShare Family 7.0.3.8发布,自动编目提升数据自动化能力!

84 2 2022-07-25

【重大价值特性优化】

一、智能搜索提升文档自动处理能力

1、编目自动提取:扩展元数据服务支持自动提取编目属性,管理控制台新建编目模板时可选“根据文件内容获取属性值”,开启后用户上传至AnyShare的文件能够自动提取与编目模板匹配的内容作为编目属性值,简化合同、简历规范性较强文档的手动结构化操作,进一步加强文档自动化处理能力。 

二、可观测性文件大小可统计

1、数据报表统计功能细化:管理控制台仪表盘新增支持统计文件大小,“文档域同步”数据源下新增“文件大小”指标,“用户行为”“文档操作”指标下新增“文件大小”维度,实现基于图表统计用户文档操作的文件总大小,便于管理员全面了解用户行为。
2、支持导出杀毒详细表格:管理控制台仪表盘中数据源为“杀毒”的图表数据可导出为详细表格,并根据图表的维度选择导出的数据范围,便于运维人员了解杀毒明细并对数据进行本地归档保存。

三、多文档域同步功能再升级

1、文档域同步性能优化:对象存储同时配置服务器地址及内部服务器地址场景下,文档域发起同步时优先使用内部服务器地址下载源端文件,解决出口网络堵塞问题,提升同步性能
2、消息插件新增消息类型:第三方消息插件框架新增文档域手动同步成功的消息类型,同步内容能通过消息插件同步至第三方应用
3手动同步机制优化优化同步任务线程分配机制,同一时刻多个用户发起的大批量同步任务都能执行完成,避免因单个用户发起大量同步任务造成的其他用户同步任务阻塞问题。

四、内容数据湖:支持上传TB大小文件

1、支持上传超大文件:优化OSS网关数据上传方式,在保障文件上传内存占用稳定性的同时实现TB级别超大文件的成功上传,满足用户大文件上传需求。

工作中心材料收集功能优化

1、材料收集优化:材料收集支持跳转至知识库,文件保存路径为知识库时,点击任务列表中的提交按钮能够跳转至知识库,提升用户使用体验。

六、NAS Gateway:优化小文件传输性能

1、小文件传输性能提升:同等场景下小文件读写性能提升5倍,文件创建性能提升2倍,2万个大小为512K的小文件传输场景下性能提升2倍,保障小文件传输性能稳定性的同时提升传输效率。

【子产品优化】

一、AutoSheets提升表单使用体验

1、表单优化:
² 选项批量输入:单选/多选/矩阵等字段支持批量添加选项,用户可在文本框中通过回车直接添加多个选项,字段创建更便捷。
² 选项添加方式优化:单选/多选/下拉选项/多级下拉等字段在编辑选项时支持通过Enter键直接添加下一个选项,简化用户操作步骤。
² 矩阵类型更丰富:矩阵字段新增矩阵滑块类型模板,滑块数值范围可自定义,用户填写表单时直接拖动滑块输入数值,提升矩阵填写体验。
² 表单问题新增副标题:表单问题提供输入副标题功能,支持增加描述信息对问题进行进一步的说明,便于用户在填写表单时理解问题。
² 新增引导信息:表单编辑界面最后一个字段下方增加“点击左侧问题或拖拽左侧问题到此区域”的提示信息,引导用户编辑表单时快速掌握添加字段的方法。
2、体验优化:左侧导航【共享管理】中“与我共享”名称变更为“共享给我的”,“由我共享”名称变更为“我共享的”,便于用户理解。

二、KnowledgeCenter实现知识内容精准分类

1、知识圈支持内容分类:优化知识圈详情页,知识圈“讨论”名称变更为“内容”并支持对内容进行分类,知识圈内成员均可创建内容板块并对其进行设置,通过发布内容时与内容板块关联实现对知识圈内容进行准确分类,便于用户分类查阅知识内容。
2、支持搜索相关用户:搜索结果页面新增【相关用户】列表,显示与搜索关键词匹配的知识内容的创建用户,支持查看相关用户的个人信息及发布内容,实现通过知识内容快速查找目标用户。
3、优化分词搜索效果:搜索时分词不再细分到单个字符,避免因搜索匹配到单个字符造成的无效搜索,提升知识内容的搜索精确度。
4、新增消息提醒:知识圈申请加入/邀请回答/审核通过等场景支持第三方消息提醒,可通过集成开发直接将消息发往用户使用的消息平台。
5、推荐功能优化:提升推荐知识内容的关联准确度,帮助用户快速查找相关知识内容。
² 知识圈/文章/问答详情页相关推荐的知识内容按照相似标题>标签>内容的顺序进行排序。
² 用户推荐按照当前知识内容相关联内容的相关用户进行排序。
² 文章/问答/知识圈/主题查找相似知识内容时采用标题>标签>内容的权重进行排序。

【功能优化与问题修复】

Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:

一、网页&桌面客户端

1、简化更新步骤:客户端更新时点击【立即更新】将下载新的安装包并直接触发安装过程,更新结束后自动启动客户端,用户无需手动卸载旧版本后再重新安装,提升客户端更新过程中的用户体验。
注:该功能从3.8版本更新至3.9及以上版本时可以体验。
2、共享界面文字可复制:AnyShare共享界面中文字可被选择和复制,用户在查看共享给任意用户的链接时能够直接复制共享文件/文件夹名称,减少用户后续手动录入操作,提升用户使用体验。

、云盘

1、支持同步解压文件:压缩包文件可在云盘内直接解压缩,解压出的文件能够全部自动同步到客户端,避免解压文件上传失败造成的云端数据丢失,提升数据安全性。

三、部署&管理控制台

1、加解密系统服务可选择:亿赛通数据安全集成服务支持在部署控制台对两种加解密系统CDG820/CDG900进行选择,满足客户使用新加解密系统的需求。
注:系统服务版本配置不可逆,切换为CDG900系统后不允许切换回CDG820系统。
2、支持上传多种颜色模式的logo:部署控制台个性化配置支持上传2种颜色模式的logo,以适配深/浅两种背景下的显示。
 

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