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AnyShare Family 7.0.4.1 发布,统一标签打造独树一帜生产力!

2022-11-14 1033 0
【统一标签】
 
一、统一标签简介与价值主张

1、简介:统一标签是围绕组织的业务、安全和管理需求,建立统一的标签体系,针对文档、知识、表格等不同内容进行分类、标记,以即时数据治理实现高效的内容治理、严格的安全治理和精准的知识治理。

2、价值主张
高效的内容治理:全面提升搜索效率以提高组织生产力;丰富协作维度赋能数字化办公模式
严格的安全治理:安全能力自动匹配以保障数据资产安全;简化安全治理,降低安全管控成本
精准的知识治理:知识体系可视化奠定数据 资产管理基础;以知识传承提升个人和组织创造力


二、本次版本实现功能

1、统一标签树上线:用户智能搜索更便捷,全办公旅程业务协作更高效,助力客户生产力提升
  • 我的门户 :支持标签导航,用户可通过标签分类查阅信息,搜索过程更高效。
  • 文档中心: 支持对文档标记统一标签和显示,便于用户快速定位并搜索文档。
  • 知识中心:支持对主题、知识库、知识圈等知识内容打多级标签,便于用户按标签进行智能搜索。在我感兴趣的标签下,增加“热门标签””兴趣标签”,显示近1个季度内热度值最高的官方标签,以及知识项目的内容标签,可点击,实现标签导航功能
  • 智能搜索:
多级标签:支持多级标签,增强数据管理能力,智能搜索页面支持标签导航,可以根据多级标签进行筛选。
智能搜索支持统一标签管理,统一规范知识中心、客户端搜索界面支持通过多级标签筛选, 统一的标签体系使得用户工作全流程具象化、搜索更加轻便化。


       


重大价值特性优化

 
一、企业内容门户:优化一站式的交互体验
  • 动态:新增对收藏夹内其他用户移动/复制的文件及文件夹进行展示的功能,新增统计用户自身操作的功能,便于用户全面掌握文档更新动态。
  • 大家都在看:变更查询范围改为一级部门,提升了用户所见文件的相关度,内容呈现更加清晰,精准展示用户当前所在组织大家都在看的材料,便于用户查找高相关度的内容或元素。

二、工作中心:文档收集安全合规
 
  • 文档收集:【材料收集】名称变更为【文档收集】,在原有材料收集基础上引入审核的能力进行功能重构,支持审核并完成场景的邮件通知,保障文档收集过程安全合规
  • 开放性提升:插件支持添加自定义的外部应用和链接,用户可于富客户端单窗口多标签页模式使用webview加载外部链接。

三、智能搜索:一站式结果呈现,搜索更高效
  • 支持搜索知识主题:能搜索页面增加【知识主题】Tab,支持用户搜索知识中心主题,一体化程度更高。

四、SAP智能内容管理:数据同步功能优 
  
  • 数据同步:实现了【场景配置】与【数据同步】数据抽取和管理功能,支持用户根据企业的业务场景自定义同步的业务场景数据,数据同步支持全量同步、自定义条件同步及多线程并线同步功能,对同步的数据进行统一清洗和转换后在AS形成标准业务基础库。
 
五、NAS Gateway:NAS网关可用性提升
 
  •  动态配置共享目录及权限:SMB支持动态配置共享目录及权限,满足用户在不重启服务的前提下,动态增删/修改/查询共享目录及其权限信息,支持动态配置。

六、多文档域:文档域配置更便捷

1、应用账户功能升级:
  • 应用账户名称获取:当应用账户创建或编辑文档时,可通过文档信息接口获取到正确的应用账户名,解决界面上创建者名显示为"未知"的问题。在应用账户增加支持组织架构管理的权限,支持用户新建、编辑、删除权限功能。管理控制台支持设置应用账户为文档库所有者。

七、可观测性: 提供运维、运营和安全的全方位能力支撑
  • 满足不同用户需求:AnyShare业务日志分析模板,包括运营分析、用户行为分析、安全审计。
    运营场景:业务及运营人员可评估运营成效,从全局视角掌握平台运营情况,直观了解用户与内容使用状况,实现企业资产的统一管理。用户可分析热门文档及精准营销,便于用户评估运营推广策略与执行成果并提供数据支撑。
    安全审计场景:企业安全部门人员进行用户行为审计,便于实时监测潜在威胁,定位并追踪异常用户,保障企业系统安全。用户可对数据安全进行审计,避免数据泄露、降低病毒风险,便于用户对关键/敏感数剧进行监控,保证内外合规性及数据安全的要求。
  • 活跃用户统计报表完善:管理控制台数据报表中,数据源增加活跃用户选项,便于用户通过图表方式,可视化的根据指标与维度对活跃用户进行统计。
  • 优化:AnyShare可观测性高级服务实施支持数据流配置自动化,简化手工配置操作。 

【子产品优化】

 
一、KnowledgeCenter:知识圈内容精细化管理

1、知识圈体验优化:
  • 板块顺序自定义:知识圈成员可对内容的所属版块进行设置并支持自定义调整分类顺序。板块上限增加至50个。上传文档支持区分板块信息并根据所属板块进行筛选。
  • 内容置顶:圈主与知识管理员可对内容进行置顶,便于知识圈成员查阅重要信息。
  • 完成多个优化: 知识主题可以添加所有已经发布的文章;优化了知识中心OpenSearch 搜索性能,提升80%以上;修复了富文本中存在的导致图片误删或者引用错误图片文件,导致裂图的问题。

二、AutoSheets:智能表格使用更称心

1、功能完善:
  • 基本功能:
表格编辑支持在指定位置插入多行和多列。
支持对表格有修改权限的用户合并或拆分单元格,支持导入到AutoSheets的表格文件保留合并单元格格式且该状态支持复制粘贴。完善了表格的基本功能,为用户使用表格中心的体验注入新活力。
  • 冻结功能:支持对表格有修改权限的用户冻结或取消冻结行/列,支持导入到AutoSheets的表格文件保留冻结格式,可以将数据表头冻结,在滚动时能保证表头不动,便于用户轻松理解数据
                  
                   

2、体验优化:
  • 优化表格选中和行列宽状态用户感知,调整行高列宽,实时显示像素,用户选择区域,增加显示已选择的几行几列,丰富表格功能。
  • 表格中心浏览器标签支持精确到目录,便于用户进行快速查找。
  • 新建/编辑表格表单文件时,Web端跳转方式调整为新标签页,客户端打开方式调整为弹窗。
 

【功能优化与问题修复】

 
此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:

一、网页&客户端

1、性能问题:改进了内存占用率过高的问题,减少应用程序对用户电脑的资源占用,视频预览体验性能优化5倍以上,改善了了用户使用体验。
2、体验改进:收藏夹、文档列表下列表模式的视频也增加播放标记图标,提高了用户的交互体验。支持登录页多种登录方式配置,用户可以选择优先登录的方式并且可以设置登录按钮的文案。
3、客户端开放性提升:插件API(addAccessorFn)支持对自定义“已选访问者”名称文案,
支持用户使用过期renderTo的插件链接,提示用户并且支持跳转到当前有效的插件链接。createFrameSdk创建的iframe sandbox支持allow-forms提升用户的使用效率。
4、在线编辑与预览优化:优化了在无预览权限时,客户端提示信息不准确的体验。



二、云盘

1、体验改进:优化下载文件/文件夹过程中,本地磁盘空间不足情况的处理过程。优化同步盘中首次打开大目录,资源管理器窗口长时间无响应的问题。优化同步盘服务器因异常情况未启动问题。


三、部署工作台&管理控制台
1、优化交互体验部署工作台UI设计优化,新增第三方证书管理Tab,提升了用户的交互体验。部署工作台支持通过界面化工具初始化集群,提升可视化部署体验。变更页面Logo并支持客户端界面导航栏颜色进行个性化配置,优化用户交互体验。
2、配额空间改进:管理控制台中,组织管理员在继续向下分配组织管理权限时,不得设置超出自身限额的空间限额,优化用户管理的进程。。
3、新增应用管理:管理控制台新增【应用管理】tab,同时管控文档收集和文档流转开关的开启和关闭,审核模块“文档流转申请”的名称,更名为“文档流转/文档收集申请”。
4、新增日志类型 管理控制台日志审计增加“文档收集”操作日志类型,记录或监控用户的文档收集行为。 

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