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AnyShare Family 7.0.5.5发布,更智能、更开放的知识创建及管理!

2024-04-24 447 0

知识中心

一、WikiDoc提升智能化文本编写体验

1、WikiDoc支持辅助撰写,输入“/”指令快速唤起总结、续写、扩写等AI写作能力,自动生成高质量文本内容,提升写作效率和质量。

2、WikiDoc支持全局搜索,实现跨空间搜索WikiDoc,用户无需进入特定空间进行查找即可高效、便捷的查找到相关WikiDoc,降低查找难度,提升办公效率。

3、体验优化:
l 新增WikiDoc入口,全部WikiDoc空间统一集中展示;空间卡片直观显示用户权限,使用更称心;
l 新增WikiDoc发布按钮,提升用户发布WikiDoc效率;已保存的WikiDoc可通过移动/复制发布到有编辑权限的空间中,也可关联到知识圈,提升知识关联性;
l 新增分享&评论功能悬浮按钮,便于用户一键进行知识分享及评论,促进知识传递及沉淀。

二、知识主题共创共管,促进知识流动

1、知识中心新增知识主题tab,展示全部自定义主题知识,普通用户也可创建/修改主题,提升主题功能活跃度,打造人人参与共创的知识主题,让组织内知识触手可及。

2、功能优化:

l 增加主题反馈入口,用户能针对主题内容提出建议,便于管理员及时响应用户反馈,持续调整和优化主题质量。
l 主题相关用户/文档个数扩展至16个,形成更多知识关联关系,促进知识的流动。

AnyShare 认知助手】

一、 回答支持重新生成

1、通过认知助手获取的回答支持重新生成,为用户提供更满意、更准确、更详细的答案;用户可以对重新生成的回答进行反馈,认知助手将基于反馈数据不断优化和提升答案质量,生成更符合用户偏好的回答。

二、来源支持显示图谱

1、问答中的结果来源支持显示图谱,帮助用户更直观的了解信息来源及关联性,更全面、高效地获取所需信息,有助于用户对搜索结果的可信度进行评估。

企业内容门户

一、新增待办消息,重要消息及时传达

1、新增待办消息提醒,用户能一站式获取包括审核、知识圈加入申请等所有待办事项,提醒用户及时处理和跟进紧急事务,确保重要信息不遗漏。

工作中心

一、审核支持添加附件
1、审核员填写审核意见时支持将相关资料作为附件上传,申请人或其他审核员均可查看附件,提高审核效率及透明度,有助于留存审核过程中的重要信息,便于日后查阅和核对。
二、审核员可选用户组,提升审核灵活性
1、审核流程支持设置整个用户组为审核员,会签审核时用户无需手动选择所有用户即可完成审核员配置,提升流程配置效率,使用体验更佳。

模块化部署

一、客户端分批更新

1、管理控制台新增客户端更新策略,客户端能根据组织架构分批进行更新,避免大用户场景下全局强制更新导致的更新失败问题,减轻管理员运维压力,保障系统安全和稳定性。
二、客户端就近下载
1、AnyShare版本升级时支持分站点就近下载客户端,提升客户端下载速度,降低跨站点网络传输压力,减少等待时间,提升升级体验。

安全策略

一、上传策略自动触发
1、文档安全策略配置新增自动执行后续规则选项,勾选后用户上传文件时无需填写任何信息即可根据配置策略自动触发上传审核/加密等操作,无需用户手动发起,提升内容安全管理效率。
二、支持任意操作接入审核
1、移动/复制/重命名等任意文档操作可通过配置文档安全策略接入审核,全面、严格管控文档操作,有效防止因误操作或不当操作导致的数据安全风险,提升内容管理可靠性和合规性。
 

【智能搜索】

一、知识主题搜索不区分大小写,搜索体验更佳
1、知识主题搜索时不区分大小写及空格,避免用户因大小写不规范无法搜索到指定知识主题,提升搜索体验,知识主题获取更加准确和高效。

多文档域

一、同步策略优化
1、同步失败的任务支持批量重新发起,简化操作步骤,提升效率。
2、个人文档库支持自动同步,用户可根据需求和使用习惯灵活选择个人文档库内文件同步方式({发送文件箱}同步及自动实时同步不可同时启用)。

【体验优化与问题修复】

一、体验优化

1、 优化AnyShare云盘启动性能,打开速度提升到3s内。
2、控制台移动/移除用户功能优化,当用户属于多个部门时可选择指定部门。
3、管理员权限管控优化,屏蔽组织管理员界面的【历史日志】功能。
4、管理控制台支持动态增加插件,将个性化定制功能集成到管理控制台,满足不同用户需求。

二、Bug修复

1、修复采用达梦数据库,6升级7客户数据不可移动、复制等问题。

2、修复采用公网ip作为访问地址,第三方登录出现问题。

3、修复大量任务流量导致工作流服务异常。

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