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AnyShare Family 7.0.6.0发布,全新门户首页,开启个性化知识管理!

2024-08-06 3678 0
AnyShare Family 7.0.6.0发布,全新门户首页,开启个性化知识管理

 

个性门户

一、更简洁,更贴切的专属内容
1、新版本中,个人门户首页进行了全面而深入的优化,致力于打造更加符合用户工作习惯的个性化界面。
系统将智能地推送用户高频访问的内容,并且清晰展示最近浏览的文档概览。对于用户所关注的内容更新,无论是文档还是知识主题,首页都能实时反馈,确保用户能够迅速获取关键信息,高效处理工作任务,灵活应对待办事项,进而显著提升工作效能。

2、并且在导航栏可以直接创建不同类型的文档,增加了创建自由度。

3、顶部栏与导航栏同样允许用户根据个人偏好自由调整样式和颜色,进一步增强了用户体验。

4、用户现在可以轻松关注自己感兴趣的文档、知识主题。一旦这些内容更新,用户可以立即在首页的【动态】板块发现最新动态,帮助用户迅速捕捉到关注领域的最新变化,从而显著提高获取知识的时效性和效率。

5、系统现已支持用户根据个人需求,自主决定是否屏蔽他人共享的文件或文件夹。确保用户界面整洁有序,仅接收对工作至关重要的事项,有效优化查阅体验,助力用户提升工作的专注度和效率。

 

AnyShare 认知助手

一、音视频文件新增章节导览
1、现已支持对音视频内容进行智能分析,精准识别划分文件中的不同内容片段,助力用户快速把握关键信息,用户可以根据自身需求,直接跳转至指定时间段进行查看,大大缩减了内容信息获取的时间。

二、音视频内容文本轻松提取,智能总结
1、现已支持针对音视频文件进行问答,问答结果不仅能引用原文中对应时刻的文字内容,还能一键跳转至相应的音视频片段,确保了信息的准确性与完整性,极大地提升了用户获取知识的效率和体验。

三、文档关联信息探索体验优化
1、提升文档关联信息探索体验,用户不仅能查看到文档作者,还能一键获取作者的详细信息,相关文档内容也可一键在线浏览,便捷性大幅提升。

四、Bot支持WikiDoc作为数据源
1、智能机器人新增支持以WikiDoc作为数据源进行问答,进一步丰富答案来源的多样性,提升问答准确性。

五、支持DOCX文档页码定位
1、认知助手在处理查询时,若返回结果源自DOCX类型的文档,用户将能够直接定位至具体的页码,使用户能够迅速找到所需信息的原始出处,极大地简化了溯源查看的步骤。
 

WikiDoc

一、新增批注功能提升互动性
1、WikiDoc带来了全新的批注功能。在查阅文档时,用户可以随心所欲地留下自己的见解和评论,进一步促进了用户间的互动和知识的共享。用户还可以单独筛选出“已解决”的批注,这样一来,快速回顾和掌握过往讨论的解决方案变得轻而易举,大大提升了信息检索的效率。

二、文档要点快速预览
1、WikiDoc属性侧边栏展示摘要,帮助用户快速预览文档的核心内容,实现快速的理解与精准定位。

 

文档中心

一、支持对文档进行点赞、评论
1、用户可对感兴趣文档点赞、发表评论,并可通过@功能提及相关人员,促进信息交流的活跃度,打造更个性化的阅读体验,加速了高质量资源的共享。

 

智能搜索

一、精准定位,高效检索音视频内容
1、现已实现基于音视频文件内容的精准搜索,用户能够直接搜索并定位到具体时间点的相关内容,免去了浏览整个文件的繁琐过程,大幅提高了信息获取的效率。
此外,系统还能自动抓取与时间点相匹配的标签,用户只需点击相应标签,便能迅速找到音视频中所有提及指定内容的片段,极大地便利了用户的定位查看,简化了信息查找的流程。

二、热点词快速搜索
1、新增热门搜索关键词展示功能,能够智能地统计并展现用户搜索频率最高的词条。这不仅让用户一目了然地了解到当前的热门话题,还提升了搜索的便捷性。管理员亦可对这些关键词进行有效管理,过滤掉无效或敏感信息,保障搜索环境的健康与安全。

 

工作中心

一、自定义节点助力更丰富的场景
1、现已支持用户自主配置和管理定制工作流节点,用户可以根据个人需求灵活集成个性化功能,打破了内置功能的局限性,使用户能够更好地优化内容处理流程,显著提升工作效率,并且能够满足更加广泛的应用场景需求。

二、设置审批时限,提速审批流程
1、新增审批时间设置功能,让发起人能够自定义审批期限。随着截止日期的临近,系统将自动向审核人发送提醒,确保审批事项能够得到及时的关注和处理。如果审核人因特殊情况导致延误,发起人可以灵活调整审批时间,有效避免流程中断的风险,从而加速审批流程,提高审批效率。

三、支持针对多个文件同时启用工作流
1、现已支持用户一次性对多个文件发起工作流程,使得用户能够在更短的时间内高效地完成大量文件的管理与审核工作,大幅节约了工作时间,提升整体生产力。

四、权限与配额申请流程优化
1、新增的文件夹权限申请功能,使用户能够针对整个路径下的文件提出权限申请,极大地提高了权限申请的灵活性和效率。

2、优化配额空间扩容申请流程,审核一旦通过,用户申请的扩容容量将即时自动生效,无需IT人员手动再去配置,大大提升了扩容效率。
五、更易用的工作流创建
1、创建工作流时,支持拖拽节点中的配置项以调整顺序,进一步提升交互体验。


2、优化了工作中心表单配置中的相关描述,使其更易于用户理解和操作,提升了使用的便捷性。
 

管理控制台

1、文档库管理新增对“已用空间”和“空间使用率”的查看,并支持排序,方便管理员更灵活地进行管理,对存储空间进行高效监控和优化。

2、现已支持管理控制台对各业务模块使用状况的直观展示,便于管理员实时掌握并高效管理。

 

【体验优化】

1、引入了平铺视图功能,丰富文件/文件夹的展示选项,使其一目了然,界面清爽有序。

2、支持用户在线预览压缩文件,并且可以选择部分文件进行解压下载,提升查看压缩文件的灵活性。

3、同步盘侧边栏中增加文件锁管理、共享管理、回收站以及文件隔离区功能,优化文件管理的体验。

4、当用户使用同步盘时,如果电脑配置或缓存大小超出云盘的处理能力上限,系统将发出告警提醒,并提供最佳建议,以此来优化用户的交互体验。
 

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