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AnyShare Family 7.0.6.5 版本发布通知

2025-09-05 17 0
AnyShare Family 7.0.6.5发布,知识助手焕新登场

【知识助手】

  在企业数字化转型加速的今天,知识管理已成为组织提效的核心命题。随着AI大模型的普及,"AI+知识库"被视为企业推进大模型应用的首选落地场景。尽管市场上已出现基于AI开发平台的轻量级知识应用,企业仍普遍面临海量文件管理难、复杂权限协作低效、数据孤岛阻碍流通三大核心痛点,因此,一款专业且开放的智能知识管理系统已成为企业刚需。
  爱数智能知识管理系统,作为AnyShare Family面向知识管理场景的主打产品,以独创的内容知识网络和丰富灵活的数据智能体,构建高质量的上下文以增强大模型能力,通过知识助手提升企业知识库在问答、搜索、撰写、审阅上的准确性与效率,最终实现知识赋能业务,提升组织生产力。
知识助手:AI原生的自然交互,让知识触手可及
一、智能创建
1、支持两种创建模式,且全新的智能体创建界面,符合 RAG 标准流程,逻辑清晰度增强:
(1)智能创建模式:用户只需通过自然语言描述期望智能体的用途,即可由 AI 自动生成名称、简介、人设、回复逻辑、开场白及预置问题等内容。减少用户认知负担,提升用户创建智能体的体验和效率,做到人人会用。

(2)标准创建模式:允许用户完全手动配置创建或借助模板创建智能体。

二、轻松调试
1、模型参数调试:支持智能体创建时修改模型参数,随时调整模型效果。

2、Debug调试模式:智能体创建完成后,可通过右边侧边栏进行可视化调试,调试过程中新增Debug模式,可以实时查看大模型及技能的召回和输出结果,便于用户调试助手效果。

三、舒适体验
1、新增分类,用户可以基于业务需求来进行自定义。如人力资源、品牌营销、办公提效等,条理更加清晰,方便用户基于业务场景选择使用。

2、自动记录历史对话,当用户需要追溯过往问题及对应回答时,无需重复提问,可直接搜索历史记录快速定位相关内容。

3、支持用户手动收藏对话,可将高频复用、具有长期参考价值的内容进行收藏,下次需要时能一键调取,提升信息获取效率。

4、优化智能体数据源处理进度的显示方式,由原先的百分比展示调整为直接呈现剩余待处理文件数量。用户能够直观、清晰地掌握尚未完成处理的数据规模,从而更精准地评估工作量,后续合理规划安排,提升数据处理效率。

四、开放集成
1、为满足用户在本地 WPS 客户端中使用如文档问答、搜索、云端存储和设置等AnyShare功能,新版本增加 WPS 插件,并提供以下功能:

(1)知识助手:在WPS中,可通过插件直接打开并使用知识助手,可针对当前打开文档进行问答(总结、扩写、续写、内容问答等),支持选择已发布智能体,支持引用、重新回答、复制、点赞和问题反馈,支持开启新对话、收藏对话和历史对话。

(2)段落搜索:在WPS中,可通过插件搜索到AnyShare文档中的内容,支持一键引用或复制,提升创作效率。

(3)文档中心:支持通过WPS插件将当前文档上传至云端和打开云端其他文件,无需手动上传或下载,极大提升了办公协作效率。

(4)设置:支持在WPS中通过插件查看AnyShare的个人信息、配额,设置语言等功能。

五、更多优化
1、知识助手召回原来只能根据切片数进行召回,现在新增切片召回分数阈值,可根据分数、相似度进行过滤,同时向量召回和关键字召回可配置,用户可自行设置召回方式,提升知识助手回答准确度。
2、Agent中可通过函数逻辑块对文件进行操作,大大提高Agent的可扩展性。

 

【向量索引可观测】

  任何在AnyShare中的内容都需要先建立索引,才能被搜索或者通过知识助手进行问答。但每个内容建立索引的进度、总数、状态都是不透明的,这些问题常常导致:
  管理员无法获取到当前系统中内容索引的各种状况,需要通过脚本等代码获取到状态,才能进一步排查问题;
  智能体创建者无法直观了解数据源索引状态,影响排查对智能体效果的问题;
  普通用户因索引未创建导致搜索和获取回答异常,易误认是系统问题。
  因此新版本增加索引可观测,便于管理员和用户通过可视化的方式,实时查看索引构建进展,提升运维效率与用户体验。
  文档中心和知识中心的侧边栏新增索引可观测,针对不同索引任务有详细展示,如全文索引、向量索引、内联图片索引任务,不同状态下展示不同信息,且对有预览权限的用户提供查看结果功能。

  文档中心和知识中心的索引可观测,可在【管理控制台 - 客户端个性化管理 - 文档信息页】,新增【索引】项,可灵活配置显示顺序及内容,满足不同用户对索引信息展示的需求。

 

【知识中心】

1、支持对整个知识仓库统一配置免审人员,此外知识仓库管理员,以及有编辑权限的人员,在知识仓库范围内发布知识时均可设置自动跳过审核,提升知识发布效率。

  同时可对仓库下的多个文件夹执行免审人员批量设置操作。通过简化重复性审核流程,减少不必要的审批环节,显著缩短文件流转时间,提升团队整体审核效率。

2、支持在知识仓库范围内进行精确搜索,同时提供全部关键字搜索与部分关键字匹配的模糊搜索,满足用户不同场景下的查找需求,提升用户准确获取知识仓库中信息的效率。

3、知识地图在设置可查看用户时,支持直接选择整个用户组,无需逐个添加用户,在用户数量较多的场景下,显著提升权限设置效率。

4、优化可见知识的权限边界,用户需先获得相关知识的预览权限,方可基于这些知识进行问答交互。确保知识在可控范围内流转,满足企业内的知识管理应用的需求。

 

【管理控制台】

1、文件共享场景中新增提示,当用户发起共享时,系统会告知:哪些访问者的密级低于当前文件密级,无法查看文件。从而减少沟通成本,提升共享效率。
2、用户在进行文件定密时,当文件密级设为【秘密】或【机密】时,系统将要求配置保密期限与定密依据,定密依据可基于管理员创建的模板进行单选,且到期后用户可再手动调整密级,该优化契合保密法规要求,进一步强化文件定密的规范性与合规性。
3、支持在预览/下载策略中同时设置解密+水印,提升文档共享协作时的安全性。

 

【文档应用】

1、支持PDF、Word、PPT、图片、HTML文件转换为OFD文件,同时支持 Word、PPT、Excel、OFD文件转换为 PDF 文件。用户可在【应用-文档格式转换】中选择上传待转换文件,转换完成后的文件可直接下载至本地,或上传至指定的文档库路径在线预览,从而满足国企日常办公中常见的OFD文件办公需求。

 

【其他优化与问题修复】

1、之前版本ocr能力包含在主模块中,部署时安装主模块后即可使用。7.0.6.5版本后,ocr服务需单独安装,但仍属于免费内置能力,部署时可自由选择cpu/gpu版本。老客户升级到最新版本后同样需要再单独部署ocr服务。
2、所有服务支持适配Redis集群模式。

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