安徽省档案局携手爱数共建安全电子档案信息系统

电子档案安全管理面临的挑战

为了更好的完成信息资源建设任务及目标，安徽省档案局积极开展信息化建设，先是建立了电子档案信息系统，用以规范电子文件的归档与管理并实现办公自动化。同时为了拯救历史档案资料，安徽省档案局逐步将宝贵的音视频资料转换为数字资料进行保存，并结合档案信息系统，把数字化的历史资料通过网络提供给需要的人员查阅，减少对原始文件的使用。

对历史资料实现电子档案管理虽然方便查阅，并保护了原始资料，但鉴于IT网络环境的不稳定性，及可能发生的硬件损坏、人为误操作、存储故障等造成的数据损坏和业务停顿，或火灾、地震等自然灾害带来的毁灭性破坏，安徽省档案局对信息系统的安全保障也提出新的要求：

系统的数据、文件等需要得到妥善的保护，丢失后要能快速恢复；

电子档案资料要实现归档并能在异地保存；

对此安徽省档案局决定采用一套可靠的保护方案，用以保证信息系统的安全运维。经过多方评估、比较和抉择，爱数备份存储柜凭借其优越的性能，创新的一体化保护方案成为安徽省档案局的选择。

为什么选择爱数AnyBackup

秉承最佳集成创造最佳商业价值的理念，爱数AnyBackup能够在提供最低总体拥有成本的基础上，为用户带来最佳的应用价值。安徽省档案局借助AnyBackup的备份、存储一体化解决方案，实现了从PC环境到Windows服务器环境的全面保护，从文件到数据库到操作系统的集中备份，并结合D2D2T阶段备份对数据进行归档保存，让有价值的数据得到最可靠的保护。

备份存储一体化，全面保护

安徽省档案局信息中心的电子档案管理系统需要为前端用户提供档案查阅、信息播报等服务，除了提供原始档案意外，系统每天也会产生大量的数据。一旦档案资料文件和数据信息遭受破坏或意外丢失，会严重影响档案馆业务的正常运转，而珍贵资料流失造成的损失会非常严峻。

借助AnyBackup的一体化保护方案，安徽省档案局将服务器中的文件、数据库及操作系统和一些重要PC的数据集中备份到自带的磁盘空间中加以保护，备份过程结合数据压缩、流量控制等手段，有效避免对业务系统的影响。AnyBackup提供的全面可靠保护，为安徽省档案馆解决后顾之忧。

D2D2T备份归档，立足未来

在电子档案兴起之前，原始的档案资料都是以实物、文字、图片资料和一些音视频资料构成，且音频资料都是模拟信号，不易于保存。随着科学技术的突飞猛进，数字化为信息时代的数据处理、传输及存储带来了全新的突破，安徽省档案局花费了大量的时间和精力，将原始的音频资料转化为数字文件，便于在网络上传输、管理和保存。

这些珍贵的资料需要得到妥善的保存才能体现其历史价值，如果用磁盘作为数据保存的载体，成本太高，为此爱数向安徽省档案局推荐基于爱数AnyBackup的D2D2T阶段备份方案，先将服务器上的档案资料备份到爱数AnyBackup的磁盘上，再迁移到磁带机上，实现备份数据的归档和异地保存。

D2D2T方案为安徽省档案局重要的资料提供双重保障，如果系统发生故障或数据丢失，可以先从AnyBackup的磁盘中恢复数据，若从磁盘上无法恢复所需的数据，则可以通过磁带介质进行恢复。借助D2D2T阶段备份方案，安徽省档案局实现了数据的近线备份和离线备份，且只花费较少的投资就为历史珍贵资料安了一个"家"。

更小的TCO，最佳的ROI

在预算有限的情况下，安徽省档案局既要关注数据保护的效果，还要对整体方案的投入有较好的规划，目的是让合适的投资能够换来合适的方案，这也是很多CIO的共同愿望。安徽省档案局选择爱数AnyBackup的备份、存储一体化解决方案，与传统4S方案相比，省去了近一半的初始投入，且部署相当简单，只需在要备份的PC机及服务器上安装备份客户端并连接到管理控制台，即可进行数据的备份。基于All-in-One-Web的管理特性，所有管理操作全部在一个界面内完成，减轻了管理员的负担。综合来看，爱数AnyBackup帮助安徽省档案局节约了总成本并简化管理，在保证数据安全的同时获得最佳的ROI。

爱数AnyBackup将不辱使命，为安徽省档案局所有电子档案资料提供全方位的保护，这种无形的价值体现将在未来得到印证，且让我们拭目以待。