互联网信息和文档爆炸的时代，在IT运维中文档数据安全与文档服务带来的效益提升占据日益重要的地位，党政机关也愈来愈关注文档协作的效率。对于广州海关这种在多个地方分设有不同机构的单位而言，办公方式也从传统集中式转变为总部、分部、移动办公等适应变化的方式。此时，信息化能否跟得上单λ的快速发展成为提升单λ业务竞争力的手段之一。
广州海关的背景及环境
广州海关于1950年设立，直属中华人民共和国海关总署，其前身是“粤海关”。广州海关位于祖国南大门，设在广州市，业务管辖范围包括广州市以及佛山、肇庆、韶关、清远、云浮、河源等七个地级以上市，覆盖广东省行政区域面积的49%。广州海关共有干部职工4000余人，机关内设处室21个，具有点多面广，机构分散，人员多；区域面积广，业务量大，门类齐全等特点。
作为我国对外贸易的重要窗口，广州海关的发展，也记¼着广州及各地区口岸经济社会的发展与变化。随着业务领域的不断扩大，办公文档数据资产也在成倍增长，如何保障单λ积累的大量数据资产的安全存储，如何满足单λ职工高效的访问、使用及文档的共享协作已成为了广州海关需要着重解决的难题。
广州海关面临的问题及挑战
• 单位文档数量庞大，文档类型、格式和用途多样，多为非结构化文档数据，且文档分散于桌面和文件服务器，查找和使用不便，此外也造成了文档管控的难题；
• 文档的分散存放也给团队的文档分享与协作带来了挑战；
• 单位职工希望，能够随时随地进行文档办公；
• 传统的文件服务器和文档管理软件，已无法满足日益增长的文档管理需求。
爱数解决之道
经过对广州海关的内部环境分析，爱数认为，一个统一的文档中心是广州海关信息化建设进程的必选项，建设具有弹性可扩展的文档云平台，满足不断发展的业务需求是十分有必要的。因此，爱数AnyShare为其搭建了一个基于云盘体验的企业级文档云共享平台。
解决方案拓扑图：
解决方案亮点
• 建立统一的文档资源管理中心，集中存储和管理各种非结构化文档数据，以资源库的方式面向单λ成员开放共享带权限的网盘，统一访问想要的资料；
• 提供共享协作的私有云盘服务，单位成员可随时随地进行文档办公，以及进行跨部门共享协作；
• 与广州海关专用的三统一平台及AD域环境做了结合，实现与三统一平台、AD域的统一身份认证，解决了相关领导身兼多职的权限难点。
