随着信息技术的广泛普及，信息化对教育发展将产生革命性的影响。《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》指出，以教育信息化带动教育现代化是解决教育发展制约的重要途径。而基础教育信息化作为提升国民信息素养的基石，更是教育信息化的重中之重。
上海市三灶学校，是一所九年一贯制学校，教学对象覆盖小学一年级至初中九年级，教职员工约两百人，学生规模近千人。学校一直致力于教学教研模式的创新，但其传统的教育工作模式和薄弱的教育信息化建设，让三灶学校远落后于教育信息化的发展洪流。过去，教师备课大多采用纸质备课方式，教学资源保存分散，教师间资源共享不便，且纸质教案常因教师个人保管不当而丢失。此外，由于学校教育管理信息化水平较低，教师日常办公活动多采用人工方式处理，反馈慢，效率低。
综合三灶学校遇到的难题，爱数为其制定三灶特色的私有云共享解决方案。结合三灶学校的教育组织结构，面向学校、部门、教师、管理者，在易享云共享平台中创建组织结构（教务处，教研组，年级组）。依据教师工作性质和内容，进行文档授权，让全体教师都能获取和创建文档，实现文档集中管理、共享和协作。
通过易享云解决方案，三灶学校实现优质数字教育资源的建设、应用和共享，为全校教师打造电子化的教学环境，提高其信息化教学水平。
构建备课云平台，变革教学教研模式。
教师备课是教育教学活动的核心内容之一，其备课效率与质量也将直接影响教学水平。
易享云所构建的备课云平台，打破传统的纸质备课方式，推动电子化备课趋势。各级各科教师均可通过统一的云平台，将所有备课资料以数字化形式存储。一方面，方便教师随时获取所需资源，预防备课资料遗失；另一方面，为所有老师提供便利的共享渠道，促进教学经验的交流与借鉴。
三灶学校共九个年级，14个教研组。各教研组的备课活动统一在易享云中进行，各自有独立空间组织。
- 教研组中的年级组长在年级组部门文档下，为所有任课老师创建独立的备课目录，以“备课+教师姓名”形式命名，并授予读写权限
- 同时，在年级组中创建公共的学科资料共享区域，供备课参考。
- 各任课教师登录易享云平台，即可在自己独有的备课目录下，按照学科章节，撰写教案，储备课件、试题等教学资料。
- 教师也可在年级组范围内，访问其他同科目教师的备课目录，及公共共享资料，互通教学经验，取长补短。
- 此外，无论是在内网还是外网，无论是在办公室、教室，还是家里，教师均能通过易享云进行备课。并能在课堂教学过程中，及时记录课堂反馈，实时修订课件内容。
教学评优选精，推动教学资源建设。
易享云云共享平台的一大特色在于：教师既能通过共享获取丰富的教学资源，又能作为教学资源的创造者，参与教学资源库的自建工作。当前，三灶教务处根据学校教学目标规划了四个知识库：教学软件库、精品课件库、校本课程库、自编练习库，按类别汇聚日常教学活动中所需的软件、课件、课程及习题等资料。以【精品课件库】的建设最为显著。
- 各教研组依托于部门文档，定期举办优秀课件评比活动，甄选优秀课件。
- 各教研组主任根据学科、年级分类，在【精品课件库】中将评选出的优质课件以样板形式备案、展示。
- 【精品课件库】对全校教师进行开放，所有教师均能访问，并获取同类优质资料。
以易享云为平台，通过教学评比活动，既能不断推动本校教师教学创新，也能逐步充实和完善教学资源，让优秀教师的教学经验得以积累沉淀，创造最大化价值。
电子化教务工作，提升教务办公效率。
管理信息化是教育信息化的一大重要环节，要实现管理信息化，需从教师日常办公活动着手。易享云为教职工提供统一的办公平台，管理人员可在此进行工作评估考核；普通教师也能进行教学业务工作的报备。根据教务处、教研组等部门的统一规范，所有办公文档均按上级部门要求，进行规范化管理，大幅提升管理效率。
- 教务处通过部门文档下发教育、管理、制度等公告文件，并针对教师备课等工作进行教务考核，实现全校范围的教学管理。
- 教研组主任通过教研组的部门文档，对学科内各年级组的教学业务情况进行管理，如：抽查教师的教学情况，审批年级组长提交的工作总结和计划、学科竞赛报告等，以便督导学科整体的教研工作。
- 各学科教研组下划分年级组。年级组长可通过年级组部门文档，监督班主任班级管理工作，及考察任课教师的备课、考试等教学情况。
创新教学管理模式，三灶式信息化改革。
作为教学管理和数字化备课平台，易享云充分结合三灶学校的特点，加快学校教学资源从纸质化过渡到数字化的速度，解决优质资源集中、共享，教师自建资料、教学管理平台化、电子化等诸多需求。如今，三灶学校的教师逐渐形成信息化教学的习惯，在教学过程中不断融合信息技术，逐步实现知识呈现方式、教学评价方式、教学组织形式等方面的创新。
三灶学校对易享云的灵活运用，为其未来的教育信息化发展之路奠定坚实基础。同时，也为其他同类中小学的信息化建设提供了良好的借鉴经验。
