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数据驱动型组织通过体系化的方法构建全域数据能力,实现数据驱动运营,重塑组织生产力
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现在企业的工作内容离不开文档管理,企业的绝大部分文档都分散在员工电脑里,文档存储比较分散,给企业员工获取文档信息带来诸多不便。文档的访问操作也缺乏权限管控,可能造成企业机密文档的泄¶,因此建立统一的文档数据管理中心是相当有必要的。
客户背景及环境
中国水产有限公司(原“中国水产总公司”)是专门从事海洋渔业经营活动的跨国企业。公司以海产品捕捞、加工与销售为核心业务,并从事相关行业的劳务输出、产品ó易等业务。
当前,客户日常办公中,业务文件越来越多,文档共享协作的需求越来越明显,因此考虑采用一套专业的文档管理的系统来满足需求。
客户面临的问题和挑战
1. 文档数据日积月累,且多为非结构化数据,存放散乱,查找不便;
2. 移动社交趋势下,员工需要随时随地访问;
3. 公司分支众多,文档的共享和协作频繁,缺乏统一的文档共享平台。
爱数解决之道
通过分析中国水产有限公司的实际情况,爱数推荐基于VMware虚拟化平台的AnyShare集群系统,提供共享协作的文档管理平台。
解决方案亮点
1. 协助企业构建统一的文档资源中心,集中存储和管理各种非结构化数据;
2. 客户原有桌面虚拟化系统中的工作文档得到集中备份和管理;
3. 面向企业员工提供共享协作的私有云盘服务,满足员工移动办公的需求;
4. 提供细粒度权限,控制文档的访问,提高安全性;
5. 员工可跨部门进行共享协作,提高工作效率