爱数助力首创集团构建高效办公平台

企业中的数据资产可以分为结构化数据和非结构化数据，非结构化数据包括办公文档、图片、音频和视频文件，伴随企业信息化的建设和发展，企业分散的业务系统中存储了海量的数据资源，这些数据，尤其是非结构化数据管理分散、共享检索困难，形成了信息孤岛，科学管理和合理开发这些非结构化数据，是北京首都创业集团有限公司面临的一大难题。那ô如何实现企业非结构化数据的集中存储和有效利用，来看看爱数给出了怎样的答案。

客户背景及需求

北京首都创业集团有限公司(Beijing Capital Group)（简称“首创集团”）是北京市国资委所属的特大型国有集团公司。自1995年重组以来，首创集团已构建起以水务为核心的基础设施产业、以城市住宅开发建设为核心的房地产业和以投行并购业务为核心的金融服务业等三大核心主业，并逐步发展成为战略定λ明确、发展思·清晰、主营业务突出、品牌知名度较高、综合实力较强的城市综合投资控股公司，是北京市乃至全国具有一定影响力和带动力的大型企业集团公司。当前，公司采用的是FTP作为文件服务器，由于FTP的一些自身功能限制，无法满足企业的长远发展，所以决定采购一套专业的文档管理软件。

客户面临的问题及挑战：

• 采用的是FTP作为文件服务器，FTP具有性能上的瓶颈，不易扩展，权限粒度较粗糙，并且在安全方面也不合规；

• 公司内部文档数据众多，且多为非结构化数据，分散存放在员工的个人电脑上，查找和使用十分不便；

• 移动趋势下，员工对于随时随地能够访问公司内部数据的需求愈来愈强烈；

爱数解决之道

分析首创集团的情况后，爱数结合客户的实际功能需求，提供了专业的文档管理软件——易享云，为其打造安全、高效、可管理的文档管理平台。

解决方案亮点

• 提供专业文档管理系统，具有高可扩展性和高并发性；

• 构建统一的文档管理平台，集中存储和管理各类非结构化数据；

• 提供文件细粒度权限管控，客户端文件按需下载；

• 提供云盘服务，满足员工的移动办公需求；

• 提供日志追踪和审计功能，进一步提高文档安全。