近年来，国内外爆发了多起信息安全事件，从CSDN用户账号泄密，央视315曝光的某些金融机构客户信息泄密，到韩国农协银行、花旗银行的信息安全事件，给银行业数据安全拉响了警钟，与此同时，国资委、公安部、银监会等国家相关部门提出了一系列信息安全相关政策规定，强化银行信息科技风险防范和信息安全保障能力。
银行客户信息一旦泄露，将使企业和个人蒙受损失，也会对社会公众信心造成极大的影响，扰乱整个行业的秩序，甚至有可能影响国家经济的正常运转和社会的稳定。目前，商业银行对生产网络的安全性和保密性要求都比较高，相对而言办公网络较为宽松，因此，加强办公网络电子文件安全管理，提升信息安全防护水平已成为商业银行信息安全管理的重中之重。
客户背景及环境
中国光大银行成立于1992年8月，是直属国务院的部级公司。截至2014年末，中国光大银行设有38家一级分行，54家二级分行，8家直属支行，覆盖全国27个省的60多个主要经济中心和香港特别行政区，共有分支机构600多家，目前员工大概在60000余名。
客户面临的问题及挑战
• 敏感（含客户账户信息）文件散落在电脑里，电脑丢失或者文件被随意发送，数据有泄露风险；
• 权限管控粒度粗糙，无法满足不同等级文档数据安全访问需要；
• 在安全审计方面，缺乏针对访问者的对文档的访问操作记录，不满足审计需要；
• 各业务系统独立管理附件数据，业务系统间的流转及安全性有较大的挑战；
• 借助Windows共享出去的文件，默认会一直处于共享状态，为了确保共享的安全性，需要手动关闭共享，共享不合规的同时也增加操作管理成本。
爱数解决之道
此次项目，针对总行及分行办公桌面及业务系统各类文档办公资料，进行数据加密和管理，爱数构建的统一文档云存储平台，提供了文档数据按需加载、权限管控、审核审计、自定义标签属性、文件发送共享、回收站等功能，确保合适的人访问合适的文档，保证存储端的安全合规；另外结合明朝万达的DLP软件，针对需要的资料进行加密，只有合法的人才能对之解密打开，可以防另存为、防下载及防内容拷贝；如果需要导出，则必须经过审批，保证数据的边界安全，即便数据被拿走，也不会造成数据泄露。
解决方案亮点
• 全行的统一文档中心：将原先分散在个人电脑、Windows共享等处的文档数据集中管理，通过细粒度权限管控，全面取代Windows共享；
• 收件箱：为各业务系统附件提供统一云存储，数据管理平台系统及其它用户可以往用户的收件箱内发送文件，用户登录后异步处理这些文档数据；
• 审计追踪：提供详细的用户登录、文档访问日志，提供审计追踪；
• 数据防泄密：结合第三方DLP软件，实现数据防泄密；
• 分布式部署：分别在总行和38家分行部署一套AnyShare，组成分布式部署集群架构，通过总行统一管理组织架构及权限，所有分行文档数据就近存储和访问。
