随着企事业单位信息化发展的深化，企业的文档数据在急剧增加，海量的文档数据对企业的工作效率和运营带来极大的不便。那么如何更好的管理企业的文档数据，为企业带来更高的价值？如何提高文档的共享协作效率？等等，这也是浙江银轮机械股份有限公司一直在思考的问题。
客户背景及环境
浙江银轮机械股份有限公司（以下简称“银轮机械”） 属于我国汽车零部件散热器行业的龙头企业。是一家年轻而富有朝气、专注于油、水、气热交换领域的中国民营上市公司。2016年营业收入31.18亿元人民币，是中国最大的发动机、汽车、工程机械等机械冷却器制造商。截止2017年，银轮机械实现全球化部署，拥有全资控股子公司37家，其中美国2家，德国1家。当前，银轮机械的业务不断发展壮大，对于文档的管控需求愈来愈强烈，而作为企业的核心动力引擎，研发部门的数据安全性也有待进一步提升。
客户面临的问题及挑战
l 企业文档数量庞大，文档类型、格式和用途多样，文档分散在员工PC或各种移动设备上，缺乏集中存储和统一管理的平台；
l 企业员工自行保管文档，导致文档分享效率低下，无法准确且快速的分享企业内部知识，为团队的文档共享协作带来挑战；
l 对于文档的访问与使用，缺乏对用户的操作行为进行审计追踪的机制；
l 企业研发部门的数据需要加强防泄密措施，提升数据安全性；
l 移动趋势下，员工对于移动办公的需求强烈。以及分支机构的跨区域文档共享访问的不方便。
爱数解决之道
针对银轮机械的实际情况，爱数推荐私有云存储平台，提供弹性可扩展的文档云平台，满足其不断发展的业务需求。为了保证数据安全性，使用爱数备份一体机对私有云平台全方位备份，保护企业核心资产。
解决方案亮点
l 构建非结构化文档统一管理平台，打通办公PC、个人PC、虚拟化桌面的文档管理壁垒；
l AnyShare替换传统VDI中数据磁盘卷，作为日常办公数据访问平台员工可以跨部门进行文档共享协作，提升内外部的共享协作效率；
l 文档安全：虚拟桌面业务和文档业务运行在数据中心，数据平台与虚拟桌面隔离，在虚拟桌面异常情况下仍可以继续访问办公数据；
l AnyShare便捷的手机客户端提供移动办公需求，无需复制操作，直接查看文档，围绕文档办公；
l 提供详细的日志审计功能，能够追踪到用户在什么时间什么地点访问了哪些文档，并对哪些文档进行了操作，提高文档的访问和使用安全；
l 利用爱数备份一体机对文档云进行离线异地备份，隔绝本地机房重大故障和重大逻辑错误。
