“在晶盛的数字化转型中,我们是把数据作为资产看待,那我们首先要保证资产的安全性,只有作为资产化,才能保证安全。目前,我们可以看到一个部门就一个文件夹,我们可以在一个文档空间内去工作,给我们带来一个数字化理念的转变,或者说以数字化的角度去看待现在工作的转变。”

—— 晶盛机电CIO/信息部部长:顾杨伟

 

随着新能源、新基建、先进制造与智能装备等产业蓬勃发展,半导体产业成为全球高科技竞争中的战略必争制高点。

浙江晶盛机电股份有限公司(以下简称晶盛机电),作为国内半导体材料装备领先企业,在“先进材料,先进装备”发展战略的推动下,从产品创新、用户体验、及数字化运营等层面逐步加深数字化转型。
 


六年,数字化建设实现从0到1的突破

晶盛机电从2016年开始做大规模的信息化建设工作,用了4-5年的时间,从最初只有一个OA系统,到后来的研发、生产、物流以及人力资源等系统,目前已经有7大核心系统在支撑晶盛机电的业务。现在所有的信息系统,基本上涵盖了80%的业务过程。顾部长回顾说:“今年上半年我们在做总结的时候,就已经完成了从0到1,从无到有的突破,后面我们将更关注整个系统质量的提升。对于数字化的探索,我们现阶段的理解,是要化被动为主动,以前我们的信息系统都是在被动使用,未来我们的信息系统能不能主动的参与到业务运作的过程中,是我们未来几年需要去思考、去探索的问题。”

 

改变,让10W+文件主动发挥价值

顾部长曾遍查晶盛机电所有的业务系统,包括OA、ERP、PLM 等,发现有以10W为单位的文档存储在各个业务系统。顾部长说:“这些藏在不同业务系统里的每一份文档,都是相应的人员花费大量的时间写出来的,一定有它的价值存在。如何把这些价值发挥出来,是晶盛机电在整个数字化转型过程中所思考的问题。”如果按照传统的思路做,那就需要再上一个业务系统,把这些数据集中存储,然后利用关键词做检索。然而,这种做法真的是把数据价值发挥出来了吗?顾部长认为不是。事实上,如何让这些数据主动把价值发挥出来,让知识主动推送给员工,这才是晶盛机电整个数字化转型过程中需要思考的。也正是在这个思考的过程中,晶盛机电和爱数碰在了一起。

 

选择,与爱数携手共探数据驱动型组织

事实上,晶盛机电在前期选择供应商的过程中,考虑了很多问题,比如:如何降TCO ?怎样提ROI?试错成本有多高?业务如何演进、迭代?如何培养符合晶盛机电业务战略的数字化人才?也正是带着这些问题,综合考虑之后,最终决定和爱数合作。顾部长表示:“我们和爱数的合作,截止目前主要在非结构化数据这一块。因为非结构化数据目前是整个晶盛最大的宝藏。我们想通过跟爱数的合作把这个宝藏彻底挖掘出来。之所以选择爱数,也是因为之前和爱数交流的过程中,有很多思想的碰撞。爱数的一些ROI、按效果付费等,完全站在用户的角度,去考虑用户的投资成本及回报。所以,理念加成本加爱数在数据领域过去这么多年所展现出来的成就,所以晶盛机电最终选择与爱数合作。”

 

展望,从业务协作到知识管理端到端循环

顾部长认为爱数在非结构化管理方面所积累的经验,以及对行业的理解,对晶盛机电来说都是非常重要的,能从中能获取很多经验,少走一些弯路。正因为此,晶盛机电才与爱数携手,基于AnyShare Family 7构建具有数字化生产力意义的非结构化数据中台,分阶段落地晶盛机电的电子文档管理、内容管理和知识运营战略,打造可采、可存、可管、可查、可用的生产力平台。科技之晶,盛誉天下。顾部长在采访最后,表达了希望爱数能够在数据领域不断深耕下去,并且努力成为领域里领头羊的美好祝愿。
 
未来,希望晶盛机电和爱数能够建立更加紧密的技术联系和合作伙伴关系,基于业务发展强化技术互动和沟通,在更多层面展开积极务实的数字化探索,共同促进晶盛机电数字化转型,为企业降本增效提供先进生产力。
 
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