客户案例 |晶盛机电：数据资产化、知识化，让10W+文件主动发挥价值

“在晶盛的数字化转型中，我们是把数据作为资产看待，那我们首先要保证资产的安全性，只有作为资产化，才能保证安全。目前，我们可以看到一个部门就一个文件夹，我们可以在一个文档空间内去工作，给我们带来一个数字化理念的转变，或者说以数字化的角度去看待现在工作的转变。”

—— 晶盛机电CIO/信息部部长：顾杨伟

随着新能源、新基建、先进制造与智能装备等产业蓬勃发展，半导体产业成为全球高科技竞争中的战略必争制高点。

浙江晶盛机电股份有限公司（以下简称晶盛机电），作为国内半导体材料装备领先企业，在“先进材料，先进装备”发展战略的推动下，从产品创新、用户体验、及数字化运营等层面逐步加深数字化转型。

六年，数字化建设实现从0到1的突破

晶盛机电从2016年开始做大规模的信息化建设工作，用了4-5年的时间，从最初只有一个OA系统，到后来的研发、生产、物流以及人力资源等系统，目前已经有7大核心系统在支撑晶盛机电的业务。现在所有的信息系统，基本上涵盖了80%的业务过程。顾部长回顾说：“今年上半年我们在做总结的时候，就已经完成了从0到1，从无到有的突破，后面我们将更关注整个系统质量的提升。对于数字化的探索，我们现阶段的理解，是要化被动为主动，以前我们的信息系统都是在被动使用，未来我们的信息系统能不能主动的参与到业务运作的过程中，是我们未来几年需要去思考、去探索的问题。”

改变，让10W+文件主动发挥价值

顾部长曾遍查晶盛机电所有的业务系统，包括OA、ERP、PLM 等，发现有以10W为单位的文档存储在各个业务系统。顾部长说：“这些藏在不同业务系统里的每一份文档，都是相应的人员花费大量的时间写出来的，一定有它的价值存在。如何把这些价值发挥出来，是晶盛机电在整个数字化转型过程中所思考的问题。”如果按照传统的思路做，那就需要再上一个业务系统，把这些数据集中存储，然后利用关键词做检索。然而，这种做法真的是把数据价值发挥出来了吗？顾部长认为不是。事实上，如何让这些数据主动把价值发挥出来，让知识主动推送给员工，这才是晶盛机电整个数字化转型过程中需要思考的。也正是在这个思考的过程中，晶盛机电和爱数碰在了一起。

选择，与爱数携手共探数据驱动型组织

事实上，晶盛机电在前期选择供应商的过程中，考虑了很多问题，比如：如何降TCO ？怎样提ROI？试错成本有多高？业务如何演进、迭代？如何培养符合晶盛机电业务战略的数字化人才？也正是带着这些问题，综合考虑之后，最终决定和爱数合作。顾部长表示：“我们和爱数的合作，截止目前主要在非结构化数据这一块。因为非结构化数据目前是整个晶盛最大的宝藏。我们想通过跟爱数的合作把这个宝藏彻底挖掘出来。之所以选择爱数，也是因为之前和爱数交流的过程中，有很多思想的碰撞。爱数的一些ROI、按效果付费等，完全站在用户的角度，去考虑用户的投资成本及回报。所以，理念加成本加爱数在数据领域过去这么多年所展现出来的成就，所以晶盛机电最终选择与爱数合作。”

展望，从业务协作到知识管理端到端循环

顾部长认为爱数在非结构化管理方面所积累的经验，以及对行业的理解，对晶盛机电来说都是非常重要的，能从中能获取很多经验，少走一些弯路。正因为此，晶盛机电才与爱数携手，基于AnyShare Family 7构建具有数字化生产力意义的非结构化数据中台，分阶段落地晶盛机电的电子文档管理、内容管理和知识运营战略，打造可采、可存、可管、可查、可用的生产力平台。科技之晶，盛誉天下。顾部长在采访最后，表达了希望爱数能够在数据领域不断深耕下去，并且努力成为领域里领头羊的美好祝愿。

未来，希望晶盛机电和爱数能够建立更加紧密的技术联系和合作伙伴关系，基于业务发展强化技术互动和沟通，在更多层面展开积极务实的数字化探索，共同促进晶盛机电数字化转型，为企业降本增效提供先进生产力。