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百年东亚,扎根中国。东亚银行作为本土化外资银行,一直致力于向客户提供卓越的金融产品及服务,并且积极部署数字化转型,聚焦于提升客户体验、提高经营效率、夯实数据基础,力争成为内地数字化领先的外资银行之一。爱数凭借多年来在数据治理领域的良好实践经验,助力东亚银行开启数据智能新体验。
祥云上线,4500+员工协同办公
为了帮助东亚银行4500+员工实现协同办公,提升生产力,爱数基于AnyShare Family 7打造东亚银行“祥云”,并于近日正式上线。祥云是替换东亚银行共享盘和SharePoint服务的文件共享交换平台,不仅确保数据保留在东亚银行(中国)数据中心内部,而且实现员工随时随地访问、快速精准搜索、组织内安全共享、误删改恢复还原等,提高办公效率。
统一文档管理体系:东亚银行分行多、业务部门多,祥云提供统一整洁的目录结构,按总行、分行、业务部门等将文档库有序管理起来,提高员工访问效率。

灵活内容共享方式:传统的共享方式里,员工在共享文件体系种配置操作复杂,无法简单上手,祥云提供多种分享方式,除了原有的邮件分享外,还支持东亚通分享、Url分享等,分享时可以根据需要灵活的配置共享权限,共享方式简单快速,方便用户进行赋权操作。

随时随地移动访问:以前,共享盘不支持移动端访问,现在祥云与东亚通无缝集成,统一身份认证,可在移动端东亚通上访问祥云,并且员工在手机上访问文档资料时,可设置水印或只读访问,确保移动访问安全合规。

误删改快速恢复还原:个人文档库误删除时,可直接在祥云回收站还原,部门文档库误删除时,可以找文档库所有者或平台管理员恢复,大大减少恢复时间,并且还提供常用文档多版本恢复功能,方便员工找回之前的版本。
平台日常活跃度高达59%,月度文件下载量超50W+
基于爱数AnyShare Family 7打造的祥云,为东亚银行全体员工都提供个人文档库,每人有1G的使用空间。员工不仅用户可以通过Web浏览器登录,也可以直接打开本地客户端进行访问。

上线初期,已逐渐成为员工日常协作办公的平台,日常活跃度达 59%,月度文档下载量超50W+每天的在线用户数及活跃用户数、各部门文档数量增长趋势可视化分析;员工在祥云的所有访问行为都会产生审计日志,异常操作行为及时发现,解决员工行为无法追溯的问题,并且在企业遭遇勒索病毒攻击时也可以及时告警和阻断。
后期,将持续落地AnyShare 可观测性方案,帮助东亚银行在系统遇到访问异常、服务故障、服务性能瓶颈、资源不足等场景的时候,通过可视化界面,快速的定位和解决问题,从而降低维护成本。

作为一家来自香港的本土化外资银行,东亚银行在未来的发展中将持续发挥集团综合化、国际化优势,借助爱数AnyShare Family 7智能内容管理平台,进一步推进数字化转型和金融科技的应用,以数据驱动金融科技创新!

 
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