客户案例 |4500+员工协同办公，百年东亚开启数据智能新体验

百年东亚，扎根中国。东亚银行作为本土化外资银行，一直致力于向客户提供卓越的金融产品及服务，并且积极部署数字化转型，聚焦于提升客户体验、提高经营效率、夯实数据基础，力争成为内地数字化领先的外资银行之一。爱数凭借多年来在数据治理领域的良好实践经验，助力东亚银行开启数据智能新体验。

祥云上线，4500+员工协同办公

为了帮助东亚银行4500+员工实现协同办公，提升生产力，爱数基于AnyShare Family 7打造东亚银行“祥云”，并于近日正式上线。祥云是替换东亚银行共享盘和SharePoint服务的文件共享交换平台，不仅确保数据保留在东亚银行（中国）数据中心内部，而且实现员工随时随地访问、快速精准搜索、组织内安全共享、误删改恢复还原等，提高办公效率。
统一文档管理体系：东亚银行分行多、业务部门多，祥云提供统一整洁的目录结构，按总行、分行、业务部门等将文档库有序管理起来，提高员工访问效率。

灵活内容共享方式：传统的共享方式里，员工在共享文件体系种配置操作复杂，无法简单上手，祥云提供多种分享方式，除了原有的邮件分享外，还支持东亚通分享、Url分享等，分享时可以根据需要灵活的配置共享权限，共享方式简单快速，方便用户进行赋权操作。

随时随地移动访问：以前，共享盘不支持移动端访问，现在祥云与东亚通无缝集成，统一身份认证，可在移动端东亚通上访问祥云，并且员工在手机上访问文档资料时，可设置水印或只读访问，确保移动访问安全合规。

误删改快速恢复还原：个人文档库误删除时，可直接在祥云回收站还原，部门文档库误删除时，可以找文档库所有者或平台管理员恢复，大大减少恢复时间，并且还提供常用文档多版本恢复功能，方便员工找回之前的版本。

平台日常活跃度高达59%，月度文件下载量超50W+

基于爱数AnyShare Family 7打造的祥云，为东亚银行全体员工都提供个人文档库，每人有1G的使用空间。员工不仅用户可以通过Web浏览器登录，也可以直接打开本地客户端进行访问。

上线初期，已逐渐成为员工日常协作办公的平台，日常活跃度达 59%，月度文档下载量超50W+，每天的在线用户数及活跃用户数、各部门文档数量增长趋势可视化分析；员工在祥云的所有访问行为都会产生审计日志，异常操作行为及时发现，解决员工行为无法追溯的问题，并且在企业遭遇勒索病毒攻击时也可以及时告警和阻断。
后期，将持续落地AnyShare 可观测性方案，帮助东亚银行在系统遇到访问异常、服务故障、服务性能瓶颈、资源不足等场景的时候，通过可视化界面，快速的定位和解决问题，从而降低维护成本。

作为一家来自香港的本土化外资银行，东亚银行在未来的发展中将持续发挥集团综合化、国际化优势，借助爱数AnyShare Family 7智能内容管理平台，进一步推进数字化转型和金融科技的应用，以数据驱动金融科技创新！

提交成功！

4500+员工协同办公，百年东亚开启数据智能新体验