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某玻璃工业集团股份有限公司(后文简称为某集团)成立于1987年,总部位于中国福州,是专注于汽车安全玻璃和工业技术玻璃领域的大型跨国集团, 全球雇员已达约2.6万人。

集团从2021年开始使用 AnyShare 文档云平台,目前已包含了研发文档、品牌与设计文档、区域事业部文档、技术交付文档、知识库等多个文档内容, AnyShare 已成为各部门进行文件存储和在线协作的重要平台。集团现有 1 个总部和 3 个分支子公司,共部署了 4 套 AnyShare ,使用部门已覆盖 24 个。此外,集团现有文档库一级文件夹总数高达 2129 个,文件总数达 2445W,文档库总使用空间已达 70TB。

 

如何变被动为主动

做好 AnyShare 资源管理

文档库容量不足,空间占用情况不明

管理员收到用户反馈,部门文档库容量不够,但管理员无法分析容量不足的原因,难以进行针对性的处理(不清楚各个文档库及子文件夹空间占用情况、文档库相关用户数据占用情况、文档库中大文件占用情况、僵尸文件占用情况、系统回收站占用情况等)。

 

文档库空间使用情况不明,扩容依据不足

IT部门不了解各个文档库的使用明细,管理员缺少数据支撑,难以做数据清理和扩容的决策。

 

基础资源和服务监控项繁多,难以进行细粒度全面监控

AnyShare 是基于云原生架构的应用,系统内部有非常多的容器服务,需要监控的指标项非常多,包括了系统的 CPU、内存、负载、磁盘IO、网络流量,以及数据库服务、容器和各pod服务等,只要有一个地方出问题,都会影响业务正常使用。如果基于开源或者其他监控工具对 AnyShare 做监控,管理员需要耗费的精力和成本会非常大。

 

 

出众的可观测性

全方位保障以内容改变生产力
 

通过分析 AnyShare 的文档库空间、子文件夹空间、僵尸文件和回收站,为管理员优化文档库空间提供数据支撑。并提供全面的资源及服务监控,及时发现运行风险,保障集团业务连续性。

 

场景 1:分析 AnyShare 文档库空间,辅助管理员做资源规划

AnyShare 可观测性,为管理员提供已分配的文档库数量、存有的文件数量和空间占用大小,可以快速找到空间占比较高的文档库,辅助管理员做资源规划,以列表的形式展示文档库名称、所属部门、配额、已使用空间、文件数、二级文件夹数等关键信息,为管理员提供合理的空间扩容或释放的依据,提升资源管理效率。

 

 

 

 

场景 2:分析 AnyShare 子文件夹空间,大大提高分析效率

AnyShare 可观测性,帮助管理员分析文档库中哪些子文件夹占用空间较大,快速定位占用空间较大的目录,做详细分析;同时,子文件夹空间分析支持分析二级、三级和四级目录的文件数量、空间占用大小,各级文档夹空间大小按照 TOP N排序,管拉运可以层层下钻分析查看,能大大提高分析效率。

 

 

 

场景 3:分析 AnyShare 僵尸文件,找到可以释放的文件

AnyRobot 可观测性,按照用户对 “僵尸文件”的定义,统计僵尸文件的数量、类型、在各级文件夹下的分布占比,辅助管理员定位、并有针对性地清理僵尸文件。还可按照僵尸文件列表,跟文件所有者确认,例如可以找出可以清理的大批量文件,可以清理跟工作无关的个人视频等大文件,实现空间有效的释放。

 

 

 

场景 4:分析 AnyShare 回收站,快速定位可释放的目录

AnyRobot 可观测性,可分析个人用户和文档库的回收站空间占用情况,按照用户回收站、系统回收站的空间占用,展示回收站空间的 TOP N、文件的类型占比,快速找到占用空间较多的目录,给出空间占用的数据支撑;还可根据回收站展示的数据,跟回收站文件的所有者确认是否可以彻底释放,可以大大提升空间管理优化效率。


 

 

 

场景 5:监控 AnyShare 资源和服务,用最小化成本保障业务连续性

AnyRobot 可观测性,提供开箱即用的监控服务,覆盖所有的资源和服务监控,为用户提供全面、细粒度的监控,最大程度地节省了IT运维人员手动配置的人力和时间成本;此外,当资源不足或者服务出现异常时,AnyRobot 还可通过内置的丰富告警规则,第一时间以邮件告警的形式通知管理员及时介入,确保业务影响降到最低。

 

 


欢迎扫码下方二维码,获取 AnyShare 可观测性特性资料,了解特性更多场景。面向未来,AnyRobot 将持续创新,开发更多的可观测性场景,帮助广大客户共创数据驱动型组织。
 

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