管理员收到用户反馈，部门文档库容量不够，但管理员无法分析容量不足的原因，难以进行针对性的处理（不清楚各个文档库及子文件夹空间占用情况、文档库相关用户数据占用情况、文档库中大文件占用情况、僵尸文件占用情况、系统回收站占用情况等）。

IT部门不了解各个文档库的使用明细，管理员缺少数据支撑，难以做数据清理和扩容的决策。

AnyShare 是基于云原生架构的应用，系统内部有非常多的容器服务，需要监控的指标项非常多，包括了系统的 CPU、内存、负载、磁盘IO、网络流量，以及数据库服务、容器和各pod服务等，只要有一个地方出问题，都会影响业务正常使用。如果基于开源或者其他监控工具对 AnyShare 做监控，管理员需要耗费的精力和成本会非常大。

通过分析 AnyShare 的文档库空间、子文件夹空间、僵尸文件和回收站，为管理员优化文档库空间提供数据支撑。并提供全面的资源及服务监控，及时发现运行风险，保障集团业务连续性。

AnyShare 可观测性，为管理员提供已分配的文档库数量、存有的文件数量和空间占用大小，可以快速找到空间占比较高的文档库，辅助管理员做资源规划，以列表的形式展示文档库名称、所属部门、配额、已使用空间、文件数、二级文件夹数等关键信息，为管理员提供合理的空间扩容或释放的依据，提升资源管理效率。

AnyShare 可观测性，帮助管理员分析文档库中哪些子文件夹占用空间较大，快速定位占用空间较大的目录，做详细分析；同时，子文件夹空间分析支持分析二级、三级和四级目录的文件数量、空间占用大小，各级文档夹空间大小按照 TOP N排序，管拉运可以层层下钻分析查看，能大大提高分析效率。

AnyRobot 可观测性，按照用户对 “僵尸文件”的定义，统计僵尸文件的数量、类型、在各级文件夹下的分布占比，辅助管理员定位、并有针对性地清理僵尸文件。还可按照僵尸文件列表，跟文件所有者确认，例如可以找出可以清理的大批量文件，可以清理跟工作无关的个人视频等大文件，实现空间有效的释放。

AnyRobot 可观测性，可分析个人用户和文档库的回收站空间占用情况，按照用户回收站、系统回收站的空间占用，展示回收站空间的 TOP N、文件的类型占比，快速找到占用空间较多的目录，给出空间占用的数据支撑；还可根据回收站展示的数据，跟回收站文件的所有者确认是否可以彻底释放，可以大大提升空间管理优化效率。

AnyRobot 可观测性，提供开箱即用的监控服务，覆盖所有的资源和服务监控，为用户提供全面、细粒度的监控，最大程度地节省了IT运维人员手动配置的人力和时间成本；此外，当资源不足或者服务出现异常时，AnyRobot 还可通过内置的丰富告警规则，第一时间以邮件告警的形式通知管理员及时介入，确保业务影响降到最低。

欢迎扫码下方二维码，获取 AnyShare 可观测性特性资料，了解特性更多场景。面向未来，AnyRobot 将持续创新，开发更多的可观测性场景，帮助广大客户共创数据驱动型组织。