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移动办公,尤其是海外出差访问国内站点,或者回传大文件,总受限于国内外网络速度,效率低、体验差。
在线办公时,经常需要访问内网的数据,管理员需要手动发起交换任务,费时费力,并且文档交换的行为还无法进行合规审计。
在线办公期间,一旦集团总部总站点单点故障,直接导致整个系统的瘫痪;并且分支机构文档数据丢失的话,也无法找回。
各分支机构独立部署和运营,无法进行资源共享互通,不仅管理成本大,能力要求高,而且集团总部还无法统一管控。
·每一个文档域独立部署和管理,文档域之间实现安全的文档同步,父子域又可实现安全策略的统一管理。
·某大型集团旗下三家子公司,三家子公司业务范围不同,业务来往较少。整个集团安全管控要求一致,此外总公司管理人员常常需要到子公司出差办公。
·采用多文档域部署架构,各子公司业务文档存储相对独立,各自运营各自维护。
·同时总公司能够统一对子公司的安全策略进行强制管控,子公司无法擅自修改。
·针对在子公司间常移动办公出差的人员,可在各文档域分别为其创建账号,文档数据跨域同步。从而实现重要数据就近访问。
·所有文档数据跨域同步请求,均通过 HTTPS 协议加密传输。
·某跨国集团客户在国内已经建立好一套基于分布式部署的 AnyShare 文档管理系统。集团总部对各分支机构人员组织,管理策略进行统一管控,各分支机构用户也能够统一协作。由于业务扩张,拟新增海外站点,但海外数据管理需满足国际隐私保护等一系列不同的法规。
·新增海外文档域,海外分支机构可根据自身需求进行策略自定义。
·管理员可设定文档数据同步策略,根据时差进行设定,无缝衔接不同国家员工办公作息时间,实现闲时同步。
·海外重要数据可在国内文档域做异地冗余,数据丢失后可找回。
·某金融业客户拟实现业务上云,实现文档数据备份以及提升办公协作效率。客户已划分研发网、生产网、办公网。根据规定,研发网与生产网存在网络隔离,现采用光盘交换的方式。
·建立多网络多文档域,可控制同步方向,灵活稳定。
·支持生产网同时对接多个网络,文档数据并发同步。
·管理员制定同步计划,自定义同步时间;非工作时间文档数据自动同步到其他文档域,实现错峰同步。
·某政府单位客户日常办公终端大都属于涉密内网,属于分级保护范畴。
·涉密内网与办公外网间采用人工携带存储介质的方式进行内外网数据交换。工作的相关文档和材料,也没有集中存储和共享的解决方案。
·涉密网域与办公网域各部署一套身份认证系统,向文档管理系统同步账号和组织。
·涉密网域与工作网域间通过单向光闸设备传输文件,实现安全合规的文件单向流转。
·普通用户手动发起同步需审核,同步任务结束后支持审计。
企业分支机构创建、企业兼并、地域差异、安全分区过程中,AnyShare 独创的多文档域既保证企业的内容融合,实现协同作战,又保证了各个业务单元的机动自由。
—— IT 总监 Alex
AnyShare 多文档域的创新之处还表现在安全策略的集中管理上,通过集中式的策略推送机制,保证整个组织的安全策略都是一致的。
—— 研发负责人 Zak
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