企业
• 2008《企业内部控制基本规范》-上市公司
政府及涉密单位
• 电子文件管理暂行办法-2009• 保密局—涉密电子文档安全管理测评标准
• 《信息安全等级保护管理办法(试行)》-2006
• 《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法》-2005
金融
• 《证券法》• 《会计档案管理办法》
法院及检察院
• 《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》• 《人民检察院制作使用电子卷宗工作规定(试行)》
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桌面文档备份不合规
大量文件分散存放
在个人电脑上
桌面终端安全不合规
终端电脑文件存放
内部涉密文件
交换、访问授权不合规
基于邮件/U盘/IM等工具 交换共享没有访问和授权 记录、存在安全、非法访问 和授权风险
部门文件存储不合规
部分单位和部门采用FTP、NAS存储、Windows共享方式
业务文件存储管理不合规
大量业务系统的附件存放于传统存储上缺乏统一管理、物理归档
符合国家保密局涉密资质测评标准
用于涉密、国防等行业的安全涉密级电子文档管理与合规性
文档管理+分布式存储+异地容灾
多站点分布式部署与内外网交换
文档存储管理满足国家涉密资质要求
结合桌面管控实现终端访问合规性
结合AnyRobot实现文件安全分析和合规检查
1. 权责可定义
三员分立:系统管理员、安全管理员、审计管理员;
组织架构可定义,自定义分层授权、自定义文档库和管理权限
2. 可定义的用户登录规则
强密码、密码过期、密码错误锁定、登录超时
3. 可定义的共享访问边界
共享边界:能够共享给谁
不允许记忆登录、登录设备绑定:能在哪里/哪个设备访问
4. 可定义的密级体系
用户密级和文件密级不能高于系统密级、低密级用户不允许访问高密级文件
1. 全方位的共享行为控制
共享范围控制、共享审核机制
2. 遵循规则访问和审核
用户密级和文件密级不能高于系统密级、低密级用户不允许访问高密级文件
审核者密级与审核文件密级匹配
不同部门不同审核者
1. 完整的审计日志
可独立的审计管理员、用户行为可被日志审计,不允许删除日志
防勒索/防病毒/防删除
• 支持自动同步备份、支持多目录同步备份文档资料
• 提供云端回收站和版本管理,误删除、误修改也有保障
• 即便硬盘损坏、电脑中毒/丢失,只需重装客户端,数据即可由员工自主全部恢复
业务系统文档统一存储与安全合规应用
• 统一汇聚:基于NAS、API、Web组件实现整合
• 统一存储电子文档:实现应用文档共享交换
• 统一安全和备份:三副本保障数据安全可用,历史版本解决数据还原,固化归档保障数据可信力,通过AnyBackup解决异地数据容灾
电子文档物理归档与档案系统对接
• AnyShare不仅仅是软件逻辑上,而是在文件系统层面独特的EOFS(WORM)有效固化、防止篡改数据,满足银行电子票据与档案的不可逆、长期保存归档
• 可以与档案系统对接,实现电子文件形成、办理、传输、保持、利用、销毁的全程文档管理和档案存储
电子文档网间交换合规横向整合资源
• 有序交换:基于协议和密钥进行数据交换,内外网数据在可控的协议下进行数据交换
• 安全交换:不受限于网闸或者摆渡机,数据在摆渡期间属于安全加密状态
• 自动交换:基于交换位置码,可以实现交换数据的快速投放
• 安全审核:交换前可人工审核配合敏感词汇过滤(可配合网闸自带审核机制)
• 有效管控:交换前后的文档均处于安全管控状态
替换FTP、文件服务器—存储合规
• 支持分层授权管理
• 细粒度权限管控、安全审计
• 满足分级存储、固化防篡改
• 支持总部、分支结构多站点分布式部署
• 支持IP段、用户、用户组的限速