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产品管理千头万绪?『远程办公』也能理清头绪!

2020-02-28 5882 131

“产品管理千头万绪,这里面涉及跟全公司多个业务部门的沟通、协作。当前疫情之下,很多员工都在远程办公,这对我们的日常工作带来了非常大的挑战”——某IT企业的产品负责人如是说。就拿产品发布的工作来说,这里面涉及跟研发、运营、服务、市场、供应、商务等团队进行大量的审核、方案沟通、文档交互等,这种情况下如何解决协作问题呢?
借助AnyShare可实现这些产品生命周期的管理,管理和运营企业或组织的数字资产。

挑战一:无法临场沟通,跨部门协作资料共享不畅
产品经理的沟通涉及各个业务部门,原来线下的临场沟通被线上会议、线上语音取代,如何在这样的环境中仍保持沟通的效率和质量,是产品经理需要面对的重要挑战。
借助AnyShare,同事之间远程沟通无障碍。完成权限配置之后,产品经理更新完文档,即可同步至云端。同事打开同一份文件,即时语音沟通,想聊第几页,想讨论第几行,都能实时互动,天涯若比邻。

挑战二:文档版本不一致,多人协作资料管理混乱
通过邮箱、IM传递文件,尽管也能实现文档共享,但是也更容易导致文档更新版本不一致,文档存放管理混乱,逐渐拖垮远程协作效率。利用AnyShare文档库,为日常工作建立统一的目录层级,统一存放,团队成员更能够在日常办公的过程中快速查找到所需文档的最新版本。在文档远程评审、远程协作的场景下,拥有统一协作的平台支撑和管理能力,是提升办公效率的关键。

 
挑战三:缺少归档留存,没有形成企业数字资产的积累
疫情防控期间,各种现场评审的会议被线上评审所取代。借助AnyShare完成文档编辑更新后,在线上评审会议的过程中,可以直接打开AnyShare中的文档进行远程演示,并且基于文档的细节进行讨论。提审通过后把定稿的资料放到AnyShare指定的文档库,过程简便。所有文档在AnyShare上有序管理和存放,也是对企业数字资产的积累和管理。

 


除此之外,整个产品生命周期的文档都在AnyShare文档库中有序保管,将大大降低产品下线复盘工作中资料重新收集整理的难度,也可为后续项目提供参考。

利用AnyShare支撑产品部门日常管理工作,从产品最初的立项、规划,到项目审核、持续运营,再到下线复盘的整个过程,管理产品文档生命周期,运营数字资产,在提升远程办公效率的同时,也能为长期的文档有序管理、可用性提供重要保障。

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