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跨公司协作？大文件共享？市场经理：“那都不是事”

2020-02-28 5383 3
在外人眼里，市场活动的工作都是掌控全局，谋定而后动，大有军师风范。只有真正的市场人才知道，市场部门的工作是个琐碎的细活儿，工作过程中涉及大量的沟通协调工作。尤其是现在远程办公时期，市场工作人员每天都要和团队内部沟通活动的筹备进度，跨部门收集各种活动资料，还要不断地和供应商确认视频等内容的制作进度。在这样的情况下，如何解决跨企业、跨部门的协作问题，和大文件的共享问题？
挑战一：信息不同步，无法统筹管理市场活动
活动筹备过程中，很多需要现场沟通的工作全都转到线上。在这种环境下，尽管团队成员利用IM工具也能进行工作进度的沟通，但是这样收集来的信息过于散乱，不利于市场经理统筹安排活动的进度，协作效率也大打折扣。
借助AnyShare，远程协作不再有阻碍。市场经理可以将整体活动安排的报表开放给部门成员，并且根据需要配置相应的访问权限。这样市场工作人员就可以远程对工作进度的内容进行实时更新，团队成员也能随时了解他人的进度。不仅如此，每个成员在更新的过程中还会自动生成历史版本，误操作时还可以进行版本还原。
 

 
挑战二：远程传输工具限制附件大小，大文件分享困难
资料的共享、收集是市场活动经常进行的一种协作方式，像一些比较小的文档、图片之类的资料，还可以用邮箱、QQ、微信等方式进行传输，但是如果需要团队成员远程进行视频样片的确认时，这种分享模式显然不再合适。
借助AnyShare实现大附件快速共享。就拿视频的样片确认来说，产品经理只需要把视频素材放到指定的文档库下，然后其他同事通过AnyShare的流媒体技术进行视频在线播放，远程进行样片的选择、确认，这种边下载边播放的模式可以节省下漫长的下载等待时间，秒杀众多分享工具。
 

挑战三：跨企业协作难，外部资料收集缺乏统一归档管理
市场工作不仅涉及多个部门间的协作，还有和合作伙伴、供应商等外部企业的协作。比如说远程收集会务供应商提案时，市场经理把用来收集资料的文档库目录开启外链共享，然后把外链地址发送给需要提案的供应商，供应商们只需要把提案资料上传到相应的外链地址就行了，这样市场部就轻松实现了跨企业的资料收集。而且在整个资料收集的过程，也会有数字资产沉淀下来。

利用AnyShare支撑市场部门日常管理工作，从活动策划到跨企业协作，再到最后对市场活动的复盘等，整个活动过程都能够进行资料管理，不仅提高远程办公环境下跨企业协作的效率，同时也是积淀下企业的数字资产，为企业今后成功开展其他市场活动提供可复制的知识与经验。
 

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