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跨公司协作?大文件共享?市场经理:“那都不是事”

2020-02-28 5742 3
在外人眼里,市场活动的工作都是掌控全局,谋定而后动,大有军师风范。只有真正的市场人才知道,市场部门的工作是个琐碎的细活儿,工作过程中涉及大量的沟通协调工作。尤其是现在远程办公时期,市场工作人员每天都要和团队内部沟通活动的筹备进度,跨部门收集各种活动资料,还要不断地和供应商确认视频等内容的制作进度。在这样的情况下,如何解决跨企业、跨部门的协作问题,和大文件的共享问题?
挑战一:信息不同步,无法统筹管理市场活动
活动筹备过程中,很多需要现场沟通的工作全都转到线上。在这种环境下,尽管团队成员利用IM工具也能进行工作进度的沟通,但是这样收集来的信息过于散乱,不利于市场经理统筹安排活动的进度,协作效率也大打折扣。
借助AnyShare,远程协作不再有阻碍。市场经理可以将整体活动安排的报表开放给部门成员,并且根据需要配置相应的访问权限。这样市场工作人员就可以远程对工作进度的内容进行实时更新,团队成员也能随时了解他人的进度。不仅如此,每个成员在更新的过程中还会自动生成历史版本,误操作时还可以进行版本还原。

 

 
挑战二:远程传输工具限制附件大小,大文件分享困难
资料的共享、收集是市场活动经常进行的一种协作方式,像一些比较小的文档、图片之类的资料,还可以用邮箱、QQ、微信等方式进行传输,但是如果需要团队成员远程进行视频样片的确认时,这种分享模式显然不再合适。
借助AnyShare实现大附件快速共享。就拿视频的样片确认来说,产品经理只需要把视频素材放到指定的文档库下,然后其他同事通过AnyShare的流媒体技术进行视频在线播放,远程进行样片的选择、确认,这种边下载边播放的模式可以节省下漫长的下载等待时间,秒杀众多分享工具。

 

挑战三:跨企业协作难,外部资料收集缺乏统一归档管理
市场工作不仅涉及多个部门间的协作,还有和合作伙伴、供应商等外部企业的协作。比如说远程收集会务供应商提案时,市场经理把用来收集资料的文档库目录开启外链共享,然后把外链地址发送给需要提案的供应商,供应商们只需要把提案资料上传到相应的外链地址就行了,这样市场部就轻松实现了跨企业的资料收集。而且在整个资料收集的过程,也会有数字资产沉淀下来。

利用AnyShare支撑市场部门日常管理工作,从活动策划到跨企业协作,再到最后对市场活动的复盘等,整个活动过程都能够进行资料管理,不仅提高远程办公环境下跨企业协作的效率,同时也是积淀下企业的数字资产,为企业今后成功开展其他市场活动提供可复制的知识与经验。
 

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