AnyShare Family 7.0.2.3发布, SAP数据归档首亮相!
【爱数+SAP:智能内容管理解决方案】
一、业务痛点
1、存储归档性能差:SAP数据库数据迅速增长,给系统带来沉重的访问性能压力,系统响应时间变长,归档数据查询速度慢。
2、合规性要求高:应监管要求,历史数据需长期保存,SAP存储成本昂贵且无法满足存储安全及授权控制。
3、归档数据备份难:SAP缺乏有效的数据管理策略,存在备份耗时长、数据丢失等安全风险。
二、解决方案
三、业务价值
1、提升SAP业务系统效率:提升系统整体性能,减少资源消耗,缩短响应时间,保证归档查询效率,流程执行更高效。
2、降低TCO:减少硬件成本和管理成本,通过数据归档,以更低的成本获得更大的容量和更高的性能。
3、安全合规:建立一套统一的归档策略,统一提供完整的归档文件生命周期管理,提供归档文件的立体安全保护。
4、归档数据备份恢复:灾难恢复机制,更短的时间进行备份恢复,保障数据资产不受损失。
四、已实现特性
1、SAP业务数据归档至AnyShare:通过SAP 归档网关服务,实现SAP应用服务器中的业务对象、PrintList及业务文档等重要文档的归档存储。
主要功能包括:
1)将SAP系统中的结构化数据信息(如主数据信息、交易数据信息等),输入文档(如扫描的发票信息、传入的电子发票等),输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms或SAP Adobe Forms产生的文档),Prints List 文档或ADK files等文档信息存储在AnyShare;
2)归档后SAP从数据库中删除相关原始数据,归档后的ADK文件以安全可靠的方式存储到AnyShare中,提升SAP系统性能及用户访问效率,减少SAP主系统的备份时间;
3)归档文件支持以加密、多节点部署和备份方式保障归档文档的安全和可靠;
4)归档文档支持通过SAP 归档网关服务在SAP业务系统中实时读取归档数据。
注意:SAP业务数据通过归档生成二进制文件存至AnyShare,且读取归档文件均需提供SAP系统提供的有效证书信息,不支持除SAP客户端以外的方式对归档文件进行读取操作。
2、SAP系统文档保存到AnyShare:通过SAP 归档网关服务,将SAP业务系统中的附件存储至自定义的AnyShare业务库中,实现SAP中文档更安全的存储和多节点备份和保护,使SAP系统更专注于结构化数据存储,减少SAP系统的存储空间,提升SAP的访问速度和备份效率。
【爱数+华途:内容安全管控解决方案】
一、业务痛点
1、安全管控需求多样化:组织的安全管控需求多样化,而传统一刀切的管控方式,无法满足对部分文档管控或者只对外发进行管控的需求。
2、数据泄漏途径多:传统的管控方案对于Web、移动端、外链等途径预览或下载的文件无法做到严格的管控。
3、内容安全管控体系难建立:为防止内容泄密,需要建立完善的安全体系,防范被动泄密成为组织防泄密面临的新挑战。
二、解决方案
将华途在加密算法、防泄露方面的技术积累,与AnyShare在权限策略方面的优势相结合,为客户提供更专业、更灵活的内容安全管控解决方案,在实现文件从线上到线下全方位立体管控的同时为用户带来多终端一致的良好访问体验。
三、已实现特性
1、加解密读取策略:
- 本地下载加密:支持为指定文档库配置下载副文档(加密)读取策略,服务端加密后下载,由华途本地客户端进行数据解密,保障数据资产落地安全。
- 云端明文访问:支持为指定文档库配置在线副文档(解密)读取策略,加密文档上传后保存为主文档,在线预览和编辑时触发解密生成明文副文档,不影响用户正常的文档访问体验。
2、外发包读取策略:
管理控制台支持为文档库配置外发包读取策略,通过设置密码及配置只读、禁止打印、限制打开次数等多种权限对外发文档进行管控。策略配置后,用户能够通过SharedLink下载得到外发包文件并根据预设模板限制查阅文档,避免外发行为的安全风险。
注意:以上功能需在AnyShare部署控制台中配置华途微服务。
【重大价值特性优化】
一、智能搜索 :新增编目搜索,文档搜索更精准
1、支持编目搜索:智能搜索新增编目搜索,在已设置编目模板并添加编目信息的情况下用户在进行搜索时可选择编目模板并根据编目属性获取搜索结果;支持编目与关键词交集搜索,搜索结果更精准。
2、AI识图:通过全新的图片搜索算法“AI识图”智能识别图片特征信息,如颜色、动作、数量等,图片根据特征信息匹配标签,用户在搜索图片时即使不清楚图片名称或包含标签,只需通过关键词对图片内容进行描述,即可搜索得到标签与关键词匹配度高的图片。
3、支持点击标签跳转智能搜索:支持文档标签与智能搜索相结合,点击主界面列表侧边栏标签即可一键跳转至智能搜索,并将标签作为搜索关键词,用户操作更便捷。
4、智能搜索功能优化
1) 标签交集搜索:改善标签并集搜索导致的搜索结果越筛越多的现象,对多个标签进行搜索时只对满足全部标签的文档进行显示,缩小搜索范围。
2) 搜索结果逆序排列:将搜索结果按照更新时间逆序排列,方便用户快速找到最新修改过的文件,优化用户搜索体验。
3) 右键菜单功能优化:搜索结果右键菜单及【更多】按钮中功能增加,在收藏/下载的基础上新增打开/打开方式/共享/复制文档路径/复制到等功能。
二、安全策略:文档根据原文档加密状态保存
在线编辑保存加密:支持在线编辑时,加密文档始终加密保存,明文文档始终明文保存。上传的加密文件在线预览或编辑时触发解密生成明文副文档,且在线编辑保存后生成加密主文档,保障文档安全。
注:使用WPS Online在线编辑时,不支持根据原文件格式进行保存加密,建议使用读取策略配置下载加密、预览解密。
三、Workflow:审核流程可复用
管理控制台新增流程中心:支持对审核流程进行单独管理,管理员在创建审核流程时可添加多个流程节点并可以为不同流程节点设置不同审核模式;在文档域手动同步的过程中可新建或直接选择已有的审核流程。
四、可观测性:AnyShare系统状态可监控
系统监控支持可视化:部署控制台新增系统监控模块,通过仪表盘对主机、Kubernetes及MariaDB、MongoDB、Nginx Ingress的健康程度进行可视化监控,实现数据的清晰化呈现,提高数据分析效率。
五、国产化进程:服务端兼容银河麒麟V10
服务端新增适配银河麒麟v10操作系统,目前已支持国产化操作系统包括:中标麒麟V7、银河麒麟V10,后续国产化适配不断规划中,敬请期待。
六、实时杀毒:服务性能优化
实时杀毒服务性能提升,较之前版本相比性能提升1倍,2400+小病毒文件可在29秒内完成扫描, 提高杀毒效率。
【子产品优化】
一、AutoSheets :支持共享策略,满足安全管控需求
1、表单支持根据选项显示后续问题:表单编辑新增设置关联字段,支持设置单选及下拉选项的关联问题,在进行表单填写时能够根据用户的填写选项显示/隐藏后续问题,数据收集更灵活。
2、支持设置空间策略:管理员可对个人/部门/自定义表格空间的空间策略进行设置,支持对各表格空间是否能够使用表单功能的权限进行管控(个人表格空间默认不允许使用表单),实现对指定空间设定使用表单的功能。
3、支持表格共享:支持所有者将表格空间内的文件、文件夹、表格空间共享给指定/任意用户,并对访问权限进行管控,满足协同办公需求。
4、个人表格空间共享策略:管理员可对个人表格空间是否支持共享进行限制,满足企业对表格数据隐私的强管控需求;若禁止在个人表格空间中给任意/指定用户共享文件,用户可将文件上传至部门/自定义表格空间进行共享。
二、KnowledgeCenter
注:KnowledgeCenter的优化功能将延后几天进行发布。
【功能优化与问题修复】
Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:
一、客户端
1、支持在新窗口打开文件夹:文档库/收藏夹/目录树及快捷搜索结果的右键菜单栏新增在新标签页打开/在新窗口打开文件夹功能,满足同时打开多个文件夹进行操作的需求。
2、在线预览默认开启声音:在线播放音视频时默认开启声音至50%,增强用户预览体验。
3、AnyShare云盘支持路径搜索:在云盘侧边栏中可以根据路径进行快捷搜索,快速定位文件位置。
4、支持SharedLink唤醒客户端:用户通过共享链接跳转至网页查看文件时将出现弹窗提示,可选在云盘/桌面客户端打开文件对应位置,实现一键跳转。
二、移动端
1、支持文件共享:支持文件所有者在移动Web端将文件共享给指定/任意用户并对权限进行配置,支持查看历史链接,提供与企业内容门户一致的共享体验。
2、支持SharedLink唤醒移动端:Android端通过第三方应用或浏览器打开共享给指定用户的链接进入移动Web端时,将出现使用App打开的提示,实现一键跳转。
3、界面优化:iPad支持客户端横竖屏切换使用,界面布局采用左右分屏样式,界面更美观。
4、预览体验改进:iOS端QuickLook支持预览副文档,且在横屏状态下隐藏标题栏。
三、部署&管理控制台
1、支持AnyDATA可视化部署:部署控制台服务管理支持AnyDATA模块化部署,通过手动上传/移除AnyDATA的镜像包及升级包对AnyDATA进行部署,简化操作步骤。
2、部署控制台登录体验优化:对部署控制台登录账户进行限制,同一浏览器同一时间只允许存在一个账户,已登录用户在新标签页打开部署控制台可直接进入对应功能页。
四、界面改进:子品牌logo更新
为提高辨识度且使logo更契合品牌,现对AnyShare产品logo进行全面变更: