AnyShare Family 7.0.2.4发布,内容就近处理服务首亮相!
【重大价值特性优化】
一、内容就近处理服务:实现分站点数据就近处理1、业务痛点:客户存在多地分支机构,若采用多对象存储模式(总部部署AnyShare,分支机构部署存储服务)则数据处理均在总站点进行,导致总站点服务器压力大、网络带宽占用、数据处理效率低的问题。
2、解决方案:通过在分站点部署内容就近处理服务,打造多站点部署模式,实现处理分站点数据时可以直接调用本地服务,在节省带宽的同时提升处理效率,提高用户体验。
多站点部署模式下:
• 主站点与分站点的部署控制台相互独立,各自管控服务的安装部署;
• 主站点与分站点的管理控制台唯一,实现组织架构、策略等的统一管控;
• 管理员可自定义数据存储位置,所有站点文档访问入口统一。
注意:当前版本内容就近处理服务包含在主模块中,分站点需部署主模块和存储服务实现就近处理,后续会将内容就近处理服务单独拆分出来。
3、已支持功能
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文档集服务就近处理:分站点部署内容就近处理服务和存储服务后,即可获取文档集服务(包括图片及音视频在线预览、Office文件转PDF、水印副文档等)的就近处理功能,降低远程处理而导致的带宽资源占用,提高内容处理效率。
- 跨站点访问加速:支持对文档集(主文档和副文档)开启异地站点缓存加速,用户第一次访问异地存储或编辑后生成的新版本文档时,将从该文档的归属存储中获取,若文件已缓存到本地存储中,再次访问时可直接从本地存储获取,提升异地对象存储数据的访问效率。
- 文件信息索引:创建索引时将下载主站点文件并索引全部信息,不下载分站点文件仅索引基本信息(包括文件名、文件大小、密级、路径、扩展名、创建者、修改者等,无标签、摘要、文档内容信息),解决分站点文件索引时导致的带宽资源占用问题。
1)当前版本主站点及分站点文件均在主站点索引,后续版本支持智能搜索就近处理后,将实现在主站点索引主站点文件,分站点索引分站点文件;
2)当前版本中,对于分站点文件仅支持按文件名等基本信息进行搜索。
二、安全策略:在线编辑加密或明文保存
在线编辑加密策略:在线编辑保存时,可以根据管理控制台“根据原文件加密状态保存”、“总是加密保存”及“总是明文保存”三种配置,对文件进行加密或者明文保存。
注意:目前该策略仅用于Office Online在线编辑,若使用WPS Online在线编辑,建议使用读取策略配置下载加密、预览解密。
三、多文档域 :所有者可发起文档流转
支持所有者发起文件流转:管理控制台新增文档流转策略,管理员开启文档流转功能后,用户在客户端即可自行创建流转规则,实现不同目录下的文件流转。通过将创建文档流转流程的权限下发至用户,让文件所有者可以基于实际业务自行创建和发起文档流转,在兼顾权限管控的同时提升了业务管理的灵活性。
四、实时杀毒:提高杀毒过程中文档访问效率
文件打开时优先杀毒:优化实时杀毒处理顺序,在根据文件上传先后顺序进行杀毒的基础上,优先对用户打开的文件进行杀毒处理,解决当用户上传大量文件且未完成杀毒任务时无法即时访问的问题,提升用户使用体验。
五、高性能备份恢复:备份账号创建方式优化
数据库备份账户创建方式优化:支持在部署时创建/修改MariaDB及MongoDB备份账户,客户无需使用管理员账号手动登录到数据库即可创建账号,实现在账号层面对高性能备份恢复进行权限管控,简化创建账号步骤,降低手动创建账号带来的安全风险。
六、Workflow:与桌面客户端相融合
1、整合到桌面客户端:应用中心新增审核功能,用户在有该服务功能的情况下能够直接通过桌面客户端查看文档审核状态或进行审核,获得与Web客户端一致的用户体验。
2、体验改进:优化管理控制台文档域手动同步的审核流程界面,界面设计与流程中心保持一致;管理员可在同步计划列表及流程设计页面直接查看审核模式及审核员,提升用户体验。
七、智能搜索:编目模板数量不设限
1、去除编目模板数量上限:在管理控制台创建编目模板时不限制模板数量,满足用户扩展需求。
2、时间选择优化:编目搜索时日期属性设置为年月日时分,与编目模板中的日期属性保持一致。
3、编目显示优化:文件侧边栏支持直接显示全部已添加的编目模板,用户无需选择即可浏览各模板的属性信息,简化用户操作步骤。
【子产品优化】
一、AutoSheets 1、支持传递所有者权限:系统管理员对文件所有者的授权管理权限进行下放,表格空间/文件夹/文件的所有者能够通过共享给指定用户功能将所有者权限传递给其他用户,便于文件快速交接,满足协作办公需求。
2、共享权限优化:对于共享给任意用户的文件夹,支持设置独立的上传权限,被共享用户只能上传而无法在文件夹内新建副本等操作,满足外部人员协作办公等场景下的数据安全管控需求。
3、筛选功能优化:在视图界面下进行筛选时,禁止用户在没有单元格的地方输入公式。
二、KnowledgeCenter
注意:KnowledgeCenter将延后发布。
【功能优化与问题修复】
Ø 此次版本还优化了很多细节上的体验,尽管使用过程中并不容易被察觉,但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括:一、客户端
1、图片预览优化:图片预览时分页加载缩略图,保障切换图片时可快速加载及预览,解决目录内图片过多引起的预览等待时间长、请求超时机率大的问题;对PSD文件进行预览时如未转码成功将自动重新加载,用户无需手动刷新页面。
2、体验优化:支持在选中文档后通过点击列表空白区域取消选中,提升用户体验。
3、共享审核路径优化:文档发起共享审核后出现弹窗提示,通过弹窗即可直接跳转至审核页面查看审核状态。
3、文件上传提醒优化:Web客户端上传超过5GB文件时,弹窗提示“文件已超过网页端的上传限制(5GB),建议您使用客户端上传”,便于客户理解。
4、知识库体验优化:知识库支持在当前页面刷新,修复刷新后跳转到知识库首页的问题。
5、文件下载优化:修复下载2G以上包含各种文件的压缩包时显示信息已失效的问题,保障大文件正常下载。
二、部署&管理控制台
1、第三方同步性能优化:对于设置了组织管理员的第三方用户系统,在同步结束后统一对组织管理员的配额信息进行更新,提高同步效率。改善用户数量多、组织结构复杂情况下,在同步过程中出现用户移除操作时同步速度变慢的问题。
2、系统监控安全性能优化:默认超级管理员或三员管理模式下,系统管理员能对部署控制台系统监控面板进行访问,解决匿名用户访问系统监控页带来的安全风险。
3、支持展示分站点对象存储:主站点部署控制台支持统一展示包括分站点在内的所有站点的对象存储信息,便于用户查找和统计当前系统的所有对象存储。
注意:分站点的对象存储只能在该分站点进行编辑。
4、下载证书显示优化:部署后端支持对证书类型进行判断,对于自签名证书在Web客户端登录页可显示【下载证书】;对于自己上传的证书不显示【下载证书】。
三、个性化配置
1、“企业内容门户”个性化:部署控制台支持对Web端的“企业内容每户”进行个性化调整,用户可以对其隐藏、变更文字、或保持默认状态。
2、支持个性化配置:管理员可对部署控制台/管理控制台/Web客户端/桌面客户端/移动端/移动Web端/智能表格的用户协议/隐私政策/版权信息选择显示或隐藏,用户协议/隐私政策/版权信息的内容不可修改。
四、网关功能优化
1、NAS网关支持对客户端IP进行单IP/通配符/网段三种配置,并对挂载点及客户端的IP进行权限管控,通过配置可读可写/只读/拒绝挂载三种权限满足Linux业务系统的安全性需求。
2、OSS网关支持 Ceph 对象存储采用 V4 鉴权方式,满足部分对象存储对使用V4鉴权的需求。
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