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追求安全与体验的平衡,AnyShare Family 7.0.2.4 在路上

2021-12-28 1684 0
爱数的小伙伴们大家好!
      近期AnyShare 成功升级到7.0.2.4版本啦!AnyShare Family 7一直力求在保证用户体验的前提下,提供更优的安全策略,呈现更友好的企业内容门户。这次版本升级有哪些精彩看点呢?5分钟!和小编一起,来听AnyShare Family 7.0.2.4 说几句……

可视、高效、灵活、便捷的安全策略
1. “流程可视“——Workflow与文档流转整合至企业内容门户
      AnyShare Family 7.0.2.4升级后,大家可以在企业内容门户的应用中心看到新增的“审核”与“文档流转管理”功能界面。审核:用户可以直接在企业内容门户快捷查看审核申请事宜、进行审核;文档流转:管理控制台开启流转功能后,用户可以直接在企业内容门户新建文档流转或查看流转进展,获取与Web端一致的便捷安全策略配置体验。

(Workflow审核界面)

(新建文档流转界面)

 
2. “高效杀毒”——提高杀毒过程中的文档访问效率
      新版本升级后,AnyShare在根据文件上传先后顺序进行杀毒的基础上,优化处理顺序:优先对用户打开的文件进行杀毒处理。解决用户在上传大量文件且未完成全部杀毒任务时,无法即时访问文档的问题。


3. “灵活配置“——在线编辑后可配三种保存策略
      AnyShare Family 7.0.2.4升级后,用户在使用Office Online在线编辑后,不论原文档是明文或是加密形式,都能在管理控制台配置“根据原文件加密状态保存“、”总是明文保存“或”总是加密保存“三种保存方式,在“存”的环节也能心中有数,把握文档安全。

(支持手动选择三种加密策略保存方式)


4. “便捷交接“——AutoSheets支持传递所有者权限
      AnyShare Family7.0.2.4升级后,用户通过配置所有者权限,可以将表格空间/文件夹/文件的所有者权限传递给其他用户,在保障表格文档安全性的同时提升了协同办公场景中文件交接的便捷性与效率度。

 
(支持转移“所有者”权限)

 
可配置、更“好看”的企业内容门户
1. “按需配置”——企业内容门户支持个性化配置
      AnyShare Family 7.0.2.4升级后,用户可以根据自身需求,在部署控制台对企业内容门户进行系统配置与界面配置:包括自定义“企业内容门户”字样、更换logo、登录页版式、应用图表样式等;此外,版本信息、用户协议和隐私信息也支持按需配置,可选择显示或隐藏,从而实现更具个性化的界面风格定制。
(企业内容门户个性化配置界面)

2. “即开即见“——图片预览体验优化
      升级前:浏览包含多数量级图片的目录,图片预览加载慢,等待时间长,且每次仅显示选中的单张图片;
(升级前的图片预览效果)

      升级后:加载速度提升,等待时间缩短,几乎实现“即开即见”,且预览窗底端显示当前预览图片前后共10张图片;
(升级后的图片预览效果)

      此外,psd格式文件预览通过增加轮询自动重新加载,无需用户手动刷新页面,就能更便捷地查看特殊格式文件。


3. “一览便知”——编目模板不设限,编目信息全展现
      AnyShare Family 7.0.2.4版本中,企业内容门户文件侧边栏支持直接显示选中文件的全部编目模板信息,无需手动点开,帮助用户以最少的操作层级最快了解编目详情与文档状态。此外,在管理控制台创建编目模板的数量也去除了限制,满足用户的扩展需求。
(编目信息显示界面)


      最后,非常感谢在更新过程中同事们的反馈与建议,AnyShare产品人将积极倾听大家的反馈,持续迭代产品,力求为大家带来更好的用户体验。大家在使用过程中遇到任何问题或是有好的建议,欢迎反馈至【企业微信-IT服务台】。让我们坚持工匠精神,不断精进产品,优化用户体验,共同努力让AnyShare更上一层楼!
 

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