1、人力成本高：对海量的非结构化数据的信息提取需要投入大量的人工成本。
2、出错率高：数据录入和操作过程全部通过人工进行操作，会产生不确定性错误。
3、生产效率低：通过人工进行信息提取、录入以及核对，操作过程繁琐，生产效率低。
4、人工操作难管控：对人工操作的监控和记录管控难，不易于保存审计记录的同时也无法促进企业的流程改善。

二、解决方案

三、业务价值

1、解决内容识别问题：帮助客户把非结构化信息快速提取、转化成元数据，并和核心系统有效连接起来，大大降低了用户管理和使用非结构化信息的难度。
2、赋能前端系统：通过OCR将非结构化数据中的信息提取出来，通过元数据API输送给前端业务系统，打破系统间的数据孤岛，简化业务系统数据录入过程，使业务更高效。
3、提高数据处理效率：通过OCR识别，将海量非结构化数据中的信息识别出来，减少大量的人工操作，提升办公效率。
4、发挥数据价值：通过OCR将档案、影像、图片等文件中的信息识别出来，用于业务分析以及形成有效的知识管理体系。

四、已实现功能

1、支持提取图片内容：通过OCR智能内容识别服务，实现图片类文件文本信息的识别，并能根据文本信息生成标签、摘要等索引信息，支持用户将发票、合同等以图片形式上传至AnyShare，通过智能搜索图片中的文本信息快速获取所需图片。

【重大价值特性优化】

一、内容就近处理：实现Office Online及实时杀毒就近处理

1、Office Online就近处理及访问：多站点部署模式下，各站点配置Office Online在线编辑和预览服务后，能够直接访问本地服务对文档进行预览和编辑，降低因跨站点加载文件造成的访问压力。
2、实时杀毒支持就近处理：各分站点部署实时杀毒服务后，能够在本地对文件进行杀毒处理，并将杀毒结果返回给主站点，减少主站点带宽占用的同时提升分站点文档处理效率。
注：Office Online在线编辑和预览服务及实时杀毒服务需要在分站点进行单独配置和下单, 爱数仅提供Office Online的连接部署服务，不提供Office Online Server的许可，需要客户自行取得Office Online Server的许可。

二、多文档域：同步功能更完善

1、同步计划筛选方式优化：管理控制台文档库同步计划支持根据组织架构筛选出对应源端为个人、部门文档库的同步计划，实现批量编辑某个部门下所有用户个人文档库同步计划。

三、智能搜索：编目数量灵活配置

1、支持编目上限配置：管理控制台新增编目个数配置，管理员可为文件/文件夹设置最大编目数，管控用户在客户端为文件添加的编目数量。
2、编目模板属性类型优化：编目模板的【选项】属性类型支持选择单选/多选。
3、体验优化：对于已经添加了编目的文件/文件夹，选中该文件/文件夹后侧边栏直接展开所有编目属性，简化用户操作步骤。

四、客户端插件：支持新建流程图

1、流程图客户端插件：支持在AnyShare中新建/预览/在线编辑流程图文档，简化用户需在本地编辑流程图再上传至AnyShare的操作步骤，同时获取AnyShare对文档的安全共享管控等能力，为用户提供更多样化的服务。

【子产品优化】

一、AutoSheets :表格编辑样式优化

1、新增编辑样式：工具栏中新增编辑样式模块，支持对单元格的字体样式（字体、字号、粗体、斜体、下划线、删除线、字体颜色）、表格样式（背景色、边框）及对齐方式（水平对齐、垂直对齐、自动换行）进行设置，支持使用格式刷及清除格式，表格导入、导出时能够保持原样式。
2、界面优化：首页侧边栏支持拉伸，用户能够查看完整空间名称，提升交互体验。

【功能优化与问题修复】

此次版本还优化了很多细节上的体验，尽管使用过程中并不容易被察觉，但我们期望可以在每一个细微环节上做得更好。此次优化细节包括：

一、客户端

1、登录超时问题优化：优化web端在登录1小时后自动退出的问题，web端能够保持登录状态，避免大文件上传时因登录超时造成的任务失败。
2、客户端开放性：支持为插件提供下载/复制到/移动到/收藏/共享/复制文档路径等功能的API，节省插件开发步骤；支持插件右键菜单的细粒度配置，例如后端设置不支持在个人文档库中展示，则个人文档库中文件的右键功能菜单中不会出现该插件。
注：AnyShare客户端插件包括应用中的域同步管理/文档流转管理/数据报表/Workflow。
3、支持缩略图查看模式：文档中心下的所有页面支持切换列表模式/缩略图模式查看全部文档，提高用户交互体验。
4、预览界面新增下载功能：Web端的图片/PDF预览界面增加【下载】按钮，提升用户操作体验。
5、体验优化：对于有下拉菜单的【上传】和【新建】按钮，去除默认操作，用户需点击下拉菜单中的选项确认上传和新建的文件类型。
6、下载证书优化：Web客户端支持使用应用证书访问ECeph，去除登录页存储证书下载。
7、下载文件名优化：Web端在Safari浏览器15以下版本中下载文件时，如文件名过长则只显示文件名的前十个字。

二、移动端

1、编目设置优化：移动端支持根据控制台对编目个数的配置限制单个文件能够添加的编目最大个数；编目模板的【选项】属性类型支持选择单选/多选。

三、部署&管理控制台

1、可视化配置亿赛通数据库：部署控制台添加第三方服务时支持添加亿赛通数据库服务并直接对数据库进行配置。
2、Office Online配置位置变更：配置Office Online第三方工具位置由管理控制台变更为部署控制台，通过在第三方服务中添加Office Online优化工具实现可视化配置，满足就近处理需求。
3、应用账户管理：管理控制台支持应用账户管理，保存应用账户信息后显示该账户ID并可为账户设置文档库管理权限，调用API时可通过账户ID获取用户角色、权限等信息并文档及文档库进行操作，实现访问管控。
4、支持AnyDATA可视化升级：部署控制台服务管理支持AnyDATA可视化升级，通过手动上传AnyDATA的升级包对AnyDATA进行部署，简化操作步骤。
5、体验优化：管理控制台“文档同步策略”名称变更为“客户端同步策略”，避免用户与“文档域同步策略”混淆。

四、个性化配置

1、登录页面支持个性化模板选择：管理控制台、部署控制台及Web客户端的登录页可在部署控制台按照多种模板进行个性化配置，满足多种企业的个性化需求。

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