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  行业:      公司规模:    成立年份:

  制造业      4600人        2007年3月

关键场景:

文档统一管理

办公协作

数据安全防护

外发文档加密

关键模块:

AnyShare Enterprise 7

Office Online在线编辑和预览

敏捷安全卫士DLP集成

13 大

事业部全覆盖

10 TB

文档存量

2 个

第三方系统集成

2 个

部门数据防泄漏

行业:      公司规模:    成立年份:

制造业      4600人        2007年3月

13 大

事业部全覆盖

10 TB

文档存量

2 个

第三方系统集成

2 个

部门数据防泄漏

关键场景:

文档统一管理

办公协作

数据安全防护

外发文档加密

关键模块:

AnyShare Enterprise 7

Office Online在线编辑和预览

敏捷安全卫士DLP集成

挑战:

  • 办公资料、业务文档等数据资产分散在业务系统和员工个人电脑上,无法对数据资产进行全方位保护;
  • 企业文件管理所采用的文件服务器、FTP和自建存储等方式,已经不能满足企业高速发展过程中对电子文档统一存储、管理、协作的需要;
  • 文档权限管控粒度不够细,文档外发流程管控不够完善,存在数据“二次外发”而引发的数据泄密风险;
  • 面临较大的安全压力,对异常访问与违规操作等信息的监管有所缺失;

成果:

  • 建立非结构化数据管理统一平台,取代原有文档存储系统,实现企业车间、办公室等用户电脑终端的分散数据的集中存储管理,实现企业内部文档的快速共享协作,提升企业数据资产安全性;
  • 支持视频、图片、office文档、PDF等文件的在线编辑预览,集成敏捷安全卫士、统一认证登录,提升办公效率;
  • 建立企业数据传承机制,将离职、转岗员工的数据平滑转交给接任者;
  • 提供全生命周期的文件使用行为日志记录,保证在企业内部的文档的每一次操作、每一次使用都有据可查;

挑战:

  • 办公资料、业务文档等数据资产分散在业务系统和员工个人电脑上,无法对数据资产进行全方位保护;
  • 企业文件管理所采用的文件服务器、FTP和自建存储等方式,已经不能满足企业高速发展过程中对电子文档统一存储、管理、协作的需要;
  • 文档权限管控粒度不够细,文档外发流程管控不够完善,存在数据“二次外发”而引发的数据泄密风险;
  • 面临较大的安全压力,对异常访问与违规操作等信息的监管有所缺失;

成果:

  • 建立非结构化数据管理统一平台,取代原有文档存储系统,实现企业车间、办公室等用户电脑终端的分散数据的集中存储管理,实现企业内部文档的快速共享协作,提升企业数据资产安全性;
  • 支持视频、图片、office文档、PDF等文件的在线编辑预览,集成敏捷安全卫士、统一认证登录,提升办公效率;
  • 建立企业数据传承机制,将离职、转岗员工的数据平滑转交给接任者;
  • 提供全生命周期的文件使用行为日志记录,保证在企业内部的文档的每一次操作、每一次使用都有据可查;

如何帮助其实现

  • 内部部署3个节点,存储做三副本管理。
  • 覆盖内部3000+员工。
  • 与敏捷安全卫士、统一认证等第三方系统对接。

如何帮助其实现

  • 内部部署3个节点,存储做三副本管理。
  • 覆盖内部3000+员工。
  • 与敏捷安全卫士、统一认证等第三方系统对接。

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