行业: 公司规模: 成立年份:
制造业 1000人+ 2009年
关键场景:
文档统一管理
数据安全合规管理
混合云部署
关键模块:
AnyShare Enterprise 7 软件订阅
内容分析与检索
Office Online在线编辑和预览
内容就近处理
21个部门
业务调研
15TB
数据沉淀
9种
知识库资产
100万+
文件数量
行业: 公司规模: 成立年份:
制造业 1000人+ 2009年
21个部门
业务调研
15TB
数据沉淀
9种
知识库资产
100万+
文件数量
关键场景:
文档统一管理
数据安全合规管理
混合云部署
关键模块:
AnyShare Enterprise 7 软件订阅
内容分析与检索
Office Online在线编辑和预览
内容就近处理
挑战:
- 公司数据分散存储在个人电脑、NAS、Nextcloud云盘,百度云盘等,目前无统—检索,无统一存储机制,对日常办公管理带来极大不便,极易造成数据丢失;
- 采用文件服务器及开源网盘来存放公共的文档资料,可用性缺乏保障,可扩展性和高并发支持不足,缺乏细粒度的严格权限管控;
- 现有云盘无法实现外网访问,外部服务商、门店等希望外出在线访问文档;
- 附件过大时,OA等传输效率低,体验差,员工之间资料交换不便,严重影响办公效率;文件多次修改后产生多个版本,查找和管理困难;
- 缺乏有效的内容安全管控、在线杀毒、合规审计、备份容灾等机制,存在数据丢失与泄密风险,财务等数据存在长期归档保存需求;
成果:
- 建设围绕数字资产的文档管理平台,统—汇聚重要数字资产为各部门的业务运营实现长远坚实的基础;
- 提供高并发高可用全工作场景,提升绿米联创文档管理平台的安全性及协作的效率;
- 构建企业级文档分类体系、权限体系,实现全公司统—访问视图、安全策略管控,数据就近访问,提升管理和访问体验;
- 创建了以专业或部门分类的知识库,包括规范标准、实体设计图,包装设计图、设计案例等,满足知识检索复用需求,为未来更高要求的知识运营创造更多可能性;
挑战:
- 公司数据分散存储在个人电脑、NAS、Nextcloud云盘,百度云盘等,目前无统—检索,无统一存储机制,对日常办公管理带来极大不便,极易造成数据丢失;
- 采用文件服务器及开源网盘来存放公共的文档资料,可用性缺乏保障,可扩展性和高并发支持不足,缺乏细粒度的严格权限管控;
- 现有云盘无法实现外网访问,外部服务商、门店等希望外出在线访问文档;
- 附件过大时,OA等传输效率低,体验差,员工之间资料交换不便,严重影响办公效率;文件多次修改后产生多个版本,查找和管理困难;
- 缺乏有效的内容安全管控、在线杀毒、合规审计、备份容灾等机制,存在数据丢失与泄密风险,财务等数据存在长期归档保存需求;
成果:
- 建设围绕数字资产的文档管理平台,统—汇聚重要数字资产为各部门的业务运营实现长远坚实的基础;
- 提供高并发高可用全工作场景,提升绿米联创文档管理平台的安全性及协作的效率;
- 构建企业级文档分类体系、权限体系,实现全公司统—访问视图、安全策略管控,数据就近访问,提升管理和访问体验;
- 创建了以专业或部门分类的知识库,包括规范标准、实体设计图,包装设计图、设计案例等,满足知识检索复用需求,为未来更高要求的知识运营创造更多可能性;

如何帮助其实现
- 采用混合云部署架构,在绿米联创本地数据中心部署—套文档云集群系统(3节点)做为总站点,在腾讯云平台上部署套文档云系统(1个云节点)做为分站点。
- 对14个中心,21个部门进行调研,充分了解各部门的数字资产现状,并且收集各部门对新系统的诉求。
- 对本期核心业务部门数字资产需求进行总结,涵盖财务中心、门锁中心、营销中心、研发中心、信息中心,总体需求为数据统—存储、高效共享、安全可控、移动办公、知识车建立、知识复用。 
- 基于TPA交付方法论构建企业文档管理体系,实现企业数据资产整合与分级分类管理。

如何帮助其实现
- 采用混合云部署架构,在绿米联创本地数据中心部署—套文档云集群系统(3节点)做为总站点,在腾讯云平台上部署套文档云系统(1个云节点)做为分站点。
- 对14个中心,21个部门进行调研,充分了解各部门的数字资产现状,并且收集各部门对新系统的诉求。
- 对本期核心业务部门数字资产需求进行总结,涵盖财务中心、门锁中心、营销中心、研发中心、信息中心,总体需求为数据统—存储、高效共享、安全可控、移动办公、知识车建立、知识复用。 
- 基于TPA交付方法论构建企业文档管理体系,实现企业数据资产整合与分级分类管理。

通过深入的调研,爱数获得了各部门的普遍支持,不仅满足我们现有文档管理需求,同时保障了我们数字化战略下数据管理的长期规划,爱数是我们最好和最优的选择。
—— CIO  姚总

通过深入的调研,爱数获得了各部门的普遍支持,不仅满足我们现有文档管理需求,同时保障了我们数字化战略下数据管理的长期规划,爱数是我们最好和最优的选择。
—— CIO  姚总