在移动、互联网、大数据、云计算等科技不断发展的背景下，企业内部85%的信息都是非结构化数据，如何将这些非结构化数据转化为企业的知识资本，成为企业的一大挑战。而对于上海美柚新能源科技有限公司来说也面临着同样的挑战，最终其选择了上海爱数信息技术股份有限公司（以下简称“爱数”）来帮助其战胜这一大挑战。
客户及环境简介
上海美柚新能源科技有限公司，又称阳光动力能源互联网股份公司（SPI），前身为美国太阳能股份，2005年成立于美国加利福尼亚州，2007年在美国上市，是一家致力于光伏电站开发、投资、建设和运营管理的太阳能公司。目前公司的业务不断发展壮大，主要在美国、欧洲、日本、中国四个目标市场开展业务，取得了长足的发展。但是为了能够更好的拓展业务，解决文档管理方面的问题，提高公司员工的办公效率，SPI公司决定寻求解决良方。
客户面临的问题及挑战
• 公司内部非结构化数据众多，查找和共享协作不便；
• 文档多存放在员工桌面上，存放散乱，并且安全性有待提高；
• 与分公司之间，发送文件都是通过传统的邮箱发送，在发送大附件，或者涉及到一份附件反复修改时，会十分麻烦；此外，邮箱附件的方式，缺少对企业文件的集中存储和权限管控；
• 移动时代，员工对于随时随地能够访问公司业务资料的需求越来越强烈。
爱数解决之道
对此，根据SPI公司的需求，我们为其设计了基于爱数AnyShare的私有云文档共享平台。
解决方案拓扑图：
解决方案亮点
• 协助企业构建统一的文档资源中心，集中存储和管理企业内部的非结构化数据，有效管控文档数据，使得企业的无形资产得以积累和沉淀；
• 提供Office插件功能，支持将当前正在编辑的内容直接保存到AnyShare云端，也可通过Office办公插件直接打开云端文件，同时Office办公插件可突破邮箱附件大小的限制，方便企业轻松发送大容量附件，提高企业办公效率；
• 对员工的桌面文档进行备份，进一步提高文档的安全性；
• 为公司员工提供云盘服务，满足员工不管是出差还是在家，随时随地都能访问公司的业务资料，提高共享协作效率。
