爱数助力宏力集团高效办公

随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强，一方面人们享受到了前所δ有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。对于企业而言，移动、社交和云技术正在转变业务模式，企业的文档内容变得愈加重要，而文档内容的管理成为了现代企业发展的关键，但企业在文档内容的管理上却面临着不可小觑的难题。

客户背景及环境

河南省宏力集团有限公司（以下简称“宏力集团”）λ于河南省长垣县（省直管县）新城开发区，是河南省长垣县的龙头企业，成立于1992年10月，是一家集建筑安装、防腐保温、·桥施工、高速公·投资管理、房地产开发、物业管理、商业零售、酒店经营、高科农业、教育、医疗、国际ó易、畜禽养殖、绿色蔬菜种植、餐饮连锁、汽车制造、通用航空等诸多领域的大型现代化企业集团。公司注册资本4.12亿元，现有员工10000多人。

公司业务众多，且不断发展壮大，如何更好的管理公司日益增长的的非结构化文档数据，提高员工的办公效率，成为宏力集团当前需要着重考虑的问题。

客户面临的问题及挑战

宏力集团分支机构众多，积累了大量的非结构化数据，且存放散乱，û有一个统一的入口来管理集团的非结构化数据，查找起来十分不便；

分支机构与总部的业务交互非常频繁，文档共享协作的时效性无法得到保证，此外，公司成员之间的共享协作相当的频繁；

公司应用系统众多，缺乏一个可以连接各应用系统的统一平台；

员工期望可以随时随地进行移动办公。

爱数解决之道

根据宏力集团对文件服务器在安全性、便捷性以及可管理方面的要求，爱数为其提供了AnyShare企业私有文档云解决方案，基于私有云存储，为中大型企业提供安全、高效、可管理的文档管理平台。

解决方案亮点

• 采用私有云存储，协助企业构建文档资源中心，从而满足个人非结构化数据集中存储、统一管理和分享；

• 提供云盘服务，无论是在公司、出差途中或是在家中，员工都可以随时随地通过任何设备进行办公，提升公司内外部的共享协作效率；

• 进行集群部署，实现系统的高可用性和高可扩展性；

• 与企业已有的各种系统进行融合，如OA系统，电子期刊等，通过私有文档云平台，根据需求汇聚到知识库，并根据需求发布分享给相关部门，实现跨部门的文档共享协作。