爱数AnyShare助力奇瑞汽车跨部门协作

随着互联网时代的发展，企业办公产生的非结构化数据也越来越多。而大型企业，由于组织机构多、员工数量大，文件管理遇到的问题也愈发频繁。

作为逐渐发展壮大的中国汽车龙头企业——奇瑞汽车股份有限公司（以下简称“奇瑞汽车”），又该如何应对这一难题？

客户及环境简介

奇瑞汽车成立于1997年，是我国改革开放后，通过自主创新成长起来的最具代表性的自主品牌汽车企业之一。公司成立16年来，逐步建立了完整的技术和产品研发体系，并打造了风云、QQ、东方之子、瑞虎以及艾瑞泽等一系列在国内知名产品品牌，而且产品出口到海外80 余个国家和地区，在全球范Χ内具备了一定的品牌知名度。

随着奇瑞汽车的业务在全球范Χ的发展，集团内的协作需求也日益增加。而此前，企业内部的文件服务器无法满足企业的长远需求，亟需破解之道。

奇瑞汽车面临的问题及挑战

公司内部的非结构化数据众多，且不断积累，文档资料分散存放在桌面和文件服务器上，不便于查找和保存；

在各部门内部经常需要共享文档，而通过邮件、QQ、内部IM等工具，大文件共享不便；文档反复修改反复传输，造成一份文档多个版本，协作不便，历史版本也经常丢失；

传统的文件服务器有扩展性能瓶颈，文档管理软件体验性差，无法满足企业非结构化数据的管理；

移动时代，公司业务人员需要随时随地对公司业务资料进行移动访问；

用户对文档所有操作内容的记¼，即日志审计的需求；

对管理员以及文档的权限管控需求。

爱数解决之道

爱数分析了奇瑞汽车的内部环境，提供了基于私有云存储的AnyShare安全文档云解决方案，为其打造了安全、高效、可管理的文档云共享平台。

奇瑞汽车安全文档云解决方案

解决方案亮点

• 多种资源渠道共建共享，集中存储和管理各种非结构化数据，将分散的非结构化文档数据组织成有序的结构化企业知识库；

• 多维度的共享协作，为公司员工提供云盘服务，部门内部或跨部门、公司内部员工之间以及4S店、代理商的共享协作；此外，员工可以随时随地通过任何设备访问公司的业务资料，提升业务人员的移动访问效率，以及跨部门的文档共享协作效率；

• 开放汇聚OA、邮箱等文档数据，自建文档和第三方文档资料的价值聚合，解放第三方用户的文档附件压力；

• 秒传功能，大大节省大文件（如新品宣传视频、营销资料、设计图纸等）上传时间，同时节省云端存储空间；

• 音视频在线播放，4S店、代理商收到新产品的宣传视频，直接点击就可播放，无需完全下载再打开，极大提升音视频内容的访问体验；

• 分层管理，为不同部门分配组织管理员，为不同资料库分配所有者，分层管理、避免管理员权限过大而带来的运维瓶颈。