易享云为东阳测绘管理处搭建私有云企业网盘

互联网时代的文档管理难题困扰不少企事业单位，爱数作为一家智能数据管理方案供应商，在企业文档管理方面有着多年的行业深耕。今天就来看看爱数如何帮助客户解决文档管理难题，助力企业提前步入安全高效的私有云时代。

用户背景

东阳市测绘管理处隶属于东阳市规划局，负责贯彻执行国家、省测绘工作方针，组织协调实施城市测绘项目，管理测绘行业，开展地形、地籍和各类基础测绘工作，收集、开发、利用和管理城乡测绘档案等。

低效且隐患重重的文档管理

测绘管理处的大部分工作成果以文档形式呈现，工作人员的日常办公活动也常围绕文档展开。但由于资料分散存储于个人电脑中，文档协作的响应速度较慢。如，工作人员完成数据采集后，需将数据结果告知其他同事，大多采用聊天工具或邮件方式共享资料，信息分享效率低下，且难保证共享的安全性。

此外，测绘管理处下有不同科室，各科室职责不同，文档交互内容也各有差异。受项目特殊性等方面要求，部分文档材料只能对少数人开放，因而用户希望能够有一款文档管理产品，能够根据实际的文档使用场景进行文档权限配置，既能确保单位内部文档流畅分享，又能保证工作人员只能查看权限范围内的资料。

解决之道

考虑到用户十分看重文档的分级管理和流通的安全性，爱数提供了一体化企业文档分享解决方案。在用户的内网环境中，部署易享云S6000设备，将内外网分离，从而搭建一个仅供测绘管理处使用的私有云平台，集中存储单位的所有文档。同时，系统依据测绘管理处的组织结构，自动完成文档部署，为所有科室和工作人员创建独立的文档办公空间。

由于人员较多，易享云默认赠送的用户授权数无法满足管理处需求，因此管理处又追加了150个用户授权。管理处工作人员只要登录易享云客户端，就可访问私有云中的文档数据。

方案优势

文档集中管理

通过导入域用户，易享云能根据测绘处的行政组织架构自动生成一致的文档组织结构，方便工作人员将办公文档同步到易享云中；同时为公共资料搭建统一知识库，面向全体工作人员共享。工作人员只需进入一个平台便能快速查找到所需文档，且所有文档按照不同科室的工作职能统一组织，促进文档管理更加规范化。

文档安全分享

考虑到测绘管理处数据的机密性，易享云搭建仅供局域网使用的私有云企业网盘，降低通过QQ等工具传递文件的风险性；考虑到文档的访问安全，易享云提供细粒度权限配置，确保文档只对合适的访问者开放，并记录访问者的每一步操作，从而对访问者的操作进行有效管控；考虑到文档本身的操作安全，易享云独有的版本管理和回收站功能，能够预防恶意操作或失误操作造成的文档丢失。

历史数据传承

易享云知识库汇聚测绘管理处的所有历史文档，这些数据凝结了过去工作中的优秀经验和教训，将有助于测绘等方面知识的积淀和传承。即使发生人事调整，历史资料仍随时可用，且能被反复使用，避免出现工作交接中断的情况。

使用轻松简单

易享云客户端保留与Windows相似的操作习惯，无需学习培训，工作人员就能直接掌握操作方法。系统管理和运维方面，管理员通过Web控制台，便能全面了解系统运行情况，降低系统维护的难度系数。